En termes generals, una plantilla és una cosa que serveix com a patró de processos que duplicen les característiques de la plantilla. En un programa de full de càlcul com Excel o Google Spreadsheets, una plantilla és un fitxer que es guarda, normalment amb una extensió d'arxiu diferent i que serveix de base per a fitxers nous. El fitxer de plantilla conté una varietat de continguts i configuracions que estan disponibles per a tots els fitxers nous creats a partir de la plantilla.
El contingut que es pot desar en una plantilla inclou
- Text - com ara els títols de pàgina i les etiquetes de files i columnes que es repeteixen a tots els llibres de treball nous
- Dades - Valors constants com ara taxes d'impostos, marges de beneficis i informació de contacte
- Gràfics - logotips d'empreses, imatges de fons
- Fórmules - càlculs que es reutilitzen en tots els fulls nous, com sumar columnes de números i calcular valors mitjans
Les opcions de format que es poden desar en una plantilla inclouen
- Configuració de fonts - Tipus de font, mida i color
- Formats de cel·les i xapes - Color de farciment de fons, ample de columna i format de data i de data
- Nombre de fulls - el nombre predeterminat de fulls inclosos en tots els llibres
Configuració d'opcions que es poden desar en una plantilla Incloure
- Espais protegits i ocults - cel·les bloquejades que no es poden canviar ni files o columnes o columnes o fulls de treball que continguin informació que no sigui d'accés general
- Macros: procediments automatitzats que s'utilitzen normalment en un llibre o full de càlcul
- Barres d'eines personalitzades - que contingui opcions i macros usades freqüentment - també inclou la barra d'eines d'accés ràpid
En Excel, podeu crear les vostres pròpies plantilles predeterminades que s'utilitzen per crear tots els llibres i fulls de treball nous. La plantilla predeterminada del llibre s'ha de denominar Book.xlt i la plantilla de full de treball predeterminada anomenada Sheet.xlt.
Aquestes plantilles s'han de col·locar a la carpeta XLStart. Per a ordinadors personals, si Excel s'instal·la al disc dur local, normalment la carpeta XLStart es troba a:C: Archivos de programa Microsoft Office Office # XLStart Nota: el Office # La carpeta mostra el nombre de la versió d'Excel que s'utilitza. Així doncs, la ruta a la carpeta XLStart d'Excel 2010 seria:C: Archivos de programa Microsoft Office Office14 XLStart