El més semblant que he tingut a un despatx habitual (llegiu: no obert) va ser un cubicet de pocs. No em vaig adonar en aquell moment, però era bastant ampli i, per descomptat, era privat. Potser no hagués tingut una porta per tancar-se, però tenia parets fortes al meu voltant, fent les distraccions pocs i molt distants.
La meva experiència amb el cubicle, sens dubte, va fer que la meva transició a l’entorn sense parets fos més descoratjadora que els companys que s’havien acostumat a ocupar un espai amb límits físics, com una porta. Com la majoria dels empleats oberts, estic acostumat a treballar en un ordinador a pocs centímetres dels meus companys.
L’oficina oberta, com a mínim una dècada en l’actualitat, té les seves crítiques. Un recent article de la Companyia ràpida afirma que "S'han trobat oficines de pla obert per reduir la productivitat i perjudicar la memòria". A més, l'article diu: "També han estat associats amb una gran rotació de personal."
La manca de privacitat i el soroll són òbviament problemàtics. Però, com que sembla que la tendència només creix, si treballes en un entorn així, només hi ha una cosa a fer: afrontar-ho. A continuació, es mostren cinc problemes habituals que es troben i les solucions per navegar-hi perquè pugueu ser el vostre jo més productiu.
1. És Alt
Aquest és el problema més evident i, lamentablement, un que no es pot fer molt. Si Tim i Rita a dos pupitres tenen una discussió sobre l’impacte de les darreres eines de màrqueting en el trànsit, no els podreu tan bé, i, certament, no podreu demanar al vostre col·laborador que porti la seva trucada de vendes a un altre lloc. us agradaria una mica de pau i tranquil·litat. Què cal fer llavors?
Comprar Auriculars que cancel·len el soroll
Vaig descobrir aquests brots d’orella de Bose fa uns sis mesos i mai no he mirat enrere. El canvi de vida no és una sobreestimació. Dit això, tampoc són barats, de manera que si podeu aconseguir que el vostre empresari tingui les seves necessitats com a despesa relacionada amb el treball, no us en penedireu. (Però si no ho podeu i voleu un motiu per justificar-los més enllà del treball, sabeu que també són fantàstics per viatjar.) Fins i tot si no sou a qui li agrada treballar amb música, la funció de cancel·lació de soroll és sense el so fa meravelles.
I, si aquesta compra no és una opció en aquest moment, podeu provar taps d’orella o auriculars habituals, que són un segon allunyat, però almenys són econòmics i útils per emetre els sons que distreuen. O bé, si emparella els auriculars antics habituals amb aquests llocs de soroll ambiental gratuïts, us trobareu a punt de descobrir tothom.
2. La distracció de la trucada personal del vostre col·laborador
No es pot frustrar amb Tara per haver trucat al seu progenitor a l'escriptori; on s'ha d'anar a l'altre lloc animat? Tot i que es pot esperar que els nostres col·legues no acudeixin regularment trucades personals del seient a dos metres de distància de nosaltres, de vegades és obligat a passar, i hauríem de treballar sense problemes o …
Canviar ubicacions
La vostra oficina té espais de treball comunitaris addicionals? Sofà i taules de cafè perquè pugueu posar els peus en peu? Una taula cantonada? Vés a una altra àrea. Moltes empreses entenen la necessitat d’un espai tranquil, de manera que si la vostra organització té una àrea designada sense parlar, traslladar-hi hi ha una bona aposta sempre que les distraccions al voltant del seu seient assignat amenacin de disminuir tota la productivitat i el focus.
Tal com assenyala la peça de la Companyia Ràpida , "Tenim la llibertat de triar el que ens funciona", i potser de vegades això s'interpreta com a allunyat del vostre escriptori massa petit.
I si no hi ha un lloc tranquil disponible, utilitzeu-lo com a raó per fer alguna cosa menys urgent que heu tingut intenció de fer: des d’agafar el dinar, fins a parlar amb un company de feina sobre un projecte proper, fins a eliminar un poques tasques sense sentit que s’han assegut al vostre escriptori. En el moment que els emplateu, esperem que la trucada s’acabi.
3. És congelació
El meu despatx actual sol ser molt fred. Un dia, quan estava especialment gelat, li vaig preguntar si podríem disminuir l’aire condicionat. Però com que no estic còmode demanant que les meves preferències de temperatura s’acomodin cada dia, he hagut de resoldre problemes d’altres maneres. M'he fet a casa portant articles de casa que em mantenen calent i centrat.
Poseu-vos acollidor
Torneu a casa aquesta nit i agafeu la vostra dessuadora amb caputxa favorita, beanie o totes dues coses. Tens una manta addicional que hi ha al voltant? Què passa amb uns mitjons de llana gruixuts? Un coixinet de calefacció microones? Pot semblar massa excessiu, però si el fred de l'oficina impedeix que es faci res, realment és només el millor recurs. A més, s'ha suggerit que la personalització de l'espai de treball pot ajudar a la productivitat. No hi ha necessitat d’aturar-se en una planta d’escriptori i una foto emmarcada. Aporta el que sigui raonable per aconseguir que et sentis còmode i continuï connectant-te.
4. Hi ha una olor desagradable
Tant si es tracta d’un col·laborador que va perdre la nota sobre l’aplicació adequada de colònia o d’un col·lega amb un pensament per a l’amanida d’ous, els olors d’arrossegament del nas d’altres poden distreure. Però assenyalar l’olor corporal d’algú no és una cosa amb la qual cosa la majoria de nosaltres ens resultarà còmode, així que aquí podrem trobar la solució número dos. Si, d'altra banda, és un olor desagradable, desagradable, aixeca't i …
Anar a passejar
Hi ha dies que estic tan en la meva feina que gairebé oblido que és millor que la resta del dia si només passeig pel bloc o em prenc un cafè. Com a mínim, una passejada de 10 minuts us refrescarà i us permetrà escapar durant el descans del dinar del vostre company de feina.
5. Voleu participar a la conversa
Tant si els vostres col·laboradors parlen de les eleccions, de les seves cues de Netflix o d’un projecte del qual eventualment tindreu part, pot ser difícil estar atent al que hi ha al davant quan hi ha tantes converses interessants. al seu voltant durant tot el dia. Atureu el que esteu fent per reflexionar amb la vostra opinió sobre el gran èxit que parlen els vostres companys, o us oblideu a ofegar-los i acabar la presentació que vau començar el dia abans?
Tria i tria
Reconec que tinc dificultats per no saltar a una conversa a la qual puc contribuir; de fet, sempre estic impressionat quan els altres no s’uneixen quan parlo amb algú sobre alguna cosa que estic segura que hauria de resultar interessant. Però, m’he adonat recentment, per mantenir-me relativament a la feina i sentir-me bé amb la vostra llista de tasques, tot es tracta d’escollir i triar quan afegir els dos cèntims i quan s’ha de col·locar les orelles amagades per tancar la conversa que distreu. al teu voltant.
Hi ha moltes coses que podeu negociar quan rebeu una oferta de treball, però, malauradament, una oficina privada probablement no n’és cap. En moltes empreses, fins i tot els consellers delegats no tenen oficines amb portes. Tinc por fins que es faci un gran estudi del lloc de treball que faci una vinculació entre l’oficina oberta i la incapacitat dels empleats per fer un bon treball -algun treball! -, es revela, molts de nosaltres no tenim més remei que trobar una manera de fer que aquest entorn funcioni per a nosaltres.
L’inversió? Aprendre a treballar al voltant de diverses distraccions és una habilitat que val la pena tenir, així que seguiu provant diferents solucions fins que en trobeu una que us vagi millor. Com que, amb més distraccions podeu navegar, millor us trobareu a la vostra feina.
