Phew: acabes d'embolicar un gran esdeveniment o sortir de l'altre costat d'una empenta de contractació. Us heu convertit en un multi-tasker mestre, heu après a treballar el doble d’eficàcia i ja no us deixeu perdre la possibilitat de tenir un nou repte cada hora.
Però ara és de sobte la vostra "temporada lenta". Què? Què fas realment a la feina quan et trobes amb unes hores (o dies) extres a les mans?
Obbviament, Facebooking i compres en línia no són les respostes correctes (tret que estiguis a la pausa). Però si us pregunteu què heu de fer un cop heu contestat tots els vostres correus electrònics i organitzat el vostre escriptori, hi ha cinc maneres productives d’utilitzar aquest temps extra.
1. Planificació de la successió
Un pla de successió assegura que si demà t’evaporaves a un núvol de fum, la teva organització tindria un registre escrit exactament de com fas el que fas. Bàsicament, es tracta de la descripció de la vostra feina, després es desglosa i es descriu les tasques al mes: la vinyeta que diu "planificar campanyes anuals" es converteix en "Juliol: estableix dates per al proper exercici, gràcies voluntaris".
Si encara no existeix aquest document, creeu-lo. Creieu-me, us facilitarà la vostra vida quan abandoneu la feina (i el vostre cap us encantarà .) I, si en teniu, actualitzeu-la. Potser és segur que mai no oblidaràs que heu enviat el butlletí de tardor a l'octubre en lloc de setembre, però recordeu-ho, les coses tornaran a embogir. És important que el vostre pla de successió sigui un document viu i rellevant.
2. Organitzeu els vostres correus electrònics
Fins i tot si arxiveu tots els missatges als vostres arxius de correu electrònic, n'hi ha que haureu de guardar a la unitat compartida de la vostra empresa o als fitxers personals per utilitzar-los posteriorment (o quan hagueu desaparegut).
Estalvieu qualsevol cosa que impliqui contractació o assumptes de recursos humans, però també els que heu utilitzat per difondre una situació complicada. Deu a la vostra empresa (i a vosaltres mateixos) guardar els correus electrònics que heu dedicat hores a la confecció de manera que tingueu a la vostra disposició el llenguatge atractiu.
També estalvieu una gran retroalimentació que heu rebut sobre projectes (hola, carta de presentació) o comentaris d’un interessat clau que discuteix per què participa o estima el vostre producte o el vostre treball (hola, testimoni). I aprofiteu els tractes de correu electrònic que hàgiu enviat per a "posteriors" (per exemple, "l'any que ve potser sí i així podria ser el locutor principal").
3. Agafeu el telèfon
Recordeu per què heu ensenyat als vostres pares a fer text? Perquè invariablement una trucada es converteix en una discussió llarga. Però de vegades, això és bo. Quan tingueu temps, aprofiteu per programar trucades de contacte amb els vostres clients i parts interessades. Comenceu amb una petita xerrada i, a continuació, pregunteu-vos sobre com van les coses o sobre qualsevol idea que us heu rebut. Construiràs confiança i un esperit de treball en equip i reforçaràs la relació. (Una advertència: assegureu-vos que sigui una persona "telefònica" i que és un moment adequat. Trucar persones sense avisar, sense propòsit o en un mal moment pot matar el temps per a vosaltres, però perdreu el temps.)
4. Ajuda
Tens temps per estalviar, però, i els vostres companys? Alguns dels altres departaments es troben en una fase de pràctica única? Aquesta és una oportunitat fantàstica per aprendre sobre altres parts de l’organització o obtenir algunes habilitats noves. I, fins i tot si només necessiteu un embolcall, els vostres col·legues ho apreciaran (i esperem que us retornin el favor la propera vegada que necessiteu ajuda addicional).
Si ningú necessita la vostra assistència, busqueu nous projectes. Navegueu a través del lloc web de l’organització si hi ha imatges o modificacions que es puguin substituir. Llegiu els vostres materials promocionals: es pot canviar alguna cosa o quedar-la més clara la propera vegada que s’actualitzin? El seu cap estarà encantat d’haver pres la iniciativa i notarà el seu interès per l’organització en general.
5. Llegiu
Per descomptat, hi ha moments que cal llegir (divendres a les 16:15) on no sembla realista iniciar un projecte, acostar-se a un company o desempaquetar el lloc web. I què? Si tan sols tens poc temps per matar, centra’t en el teu desenvolupament professional. Llegiu articles sobre lideratge, xarxes de màrqueting, tot allò que us agradaria saber-ne més. Obteniu les novetats sobre les tendències del sector o navegueu pels grans blocs de la vostra indústria. Si us manteniu informat i apreneu més, augmentareu el vostre valor com a empleat (i futur sol·licitant de feina).
Sens dubte, podeu fer-ho per passar el temps en un dia lent o en un ambient post-esdeveniment. Dit això, si considera constantment que no teniu prou feina, parleu amb el vostre supervisor sobre tasques o projectes a llarg termini que aprofiten millor el vostre temps. Els dies lents són agradables, però no quan passen cada dia.
