El costat fosc de la contractació és el correu electrònic. Molts missatges de correu electrònic. I probablement, els mateixos tipus de correu electrònic una i altra vegada.
Per tant, per què no us faciliten les coses creant plantilles per als missatges que envieu tot el temps? Tenim cobert tres dels més habituals de reclutament de correus electrònics: enviar invitacions a entrevistes, ampliar ofertes de treball i baixar bé els candidats.
Per descomptat, aquests són només els fonaments bàsics: podeu adaptar-los a la vostra veu, estil i cultura i, en alguns casos, a cada destinatari. (No us preocupeu, també tenim alguns consells sobre això.) Al capdavall, totes les comunicacions que teniu amb els candidats són una oportunitat fantàstica de mostrar-los de què serveix la vostra empresa.
1. Plantilla d’entrevista a candidats
Feu-lo vostre
- No tingueu por de compartir detalls de l’entrevista amb els candidats, per exemple, els noms i els títols de les persones amb qui es trobaran, si han de portar mostres de treball i el codi de vestimenta d’oficina. Com més preparats estiguin, més probabilitats d’impressionar.
- Amb la intenció de fer més eficients les coses, proveu un planificador automàtic com Assistant.to, que permeti als candidats reservar entrevistes durant els intervals que heu seleccionat. No es requereixen recanvis i cap risc de reserva doble.
2. Plantilla de correu electrònic d’oferta de treball
Feu-lo vostre
- Especifiqueu-vos per què us fa molta il·lusió que els candidats s’uneixin al vostre equip. Recorrerà un llarg camí per fer-los sentir benvinguts, sobretot si decidiu entre múltiples ofertes.
- Si teniu uns avantatges bàsics sobre els quals no heu parlat amb els candidats durant el procés d’entrevistes, ara és el moment de fer-ho. No, probablement els massatges setmanals i els divendres bagels no seran l’únic factor en la decisió d’algú, però compartir allò que fa que la teva cultura sigui divertida i única pot ajudar a que el teu potencial empleat es dinamitzi abans del primer dia.
- És temptador incloure un termini per quan els candidats hagin de donar-vos una resposta, però no sempre és la vostra millor aposta. "No desitges que el teu nou empleat tingui una sensació de menjar abans que el primer dia, fins i tot, ", diu l'experta professional de Muse, Lily Zhang. "Oferir un llarg temps al candidat a un lloc de treball per prendre una decisió significa que heu fet la vostra part per assegurar-vos que ha pesat els avantatges i els contres i que ha pres una decisió amb un cap clar".
3. Plantilla de rebuig de candidat
Feu-lo vostre
- Si algú ha passat per diverses rondes d’entrevistes, afegeix un parell de línies sobre el bonic que va ser trobar i que va ser una decisió difícil, deixar-lo baixar amb més delicadesa. No és així com voldríeu ser tractat?
- Si realment creieu que el candidat pot ser adequat per a una futura obertura, envieu-li a la persona una sol·licitud de LinkedIn i prometeu que li informi si hi ha una altra posició disponible. Si ja teniu una relació establerta, us facilitarà el vostre següent procés de contractació.
Quines altres plantilles de correu electrònic de reclutament us facilitaran la vida? Feu-nos-ho saber a Twitter.
