Skip to main content

5 maneres de donar millors presentacions a la feina: la musa

Anonim

Teniu una presentació propera i voleu que sigui increïble. Perquè, mentre sempre heu fet una bona feina, esteu buscant un nivell.

Però, a mesura que comenceu a investigar com podeu fer que la vostra propera xerrada sigui millor, us sorprèn la quantitat de consells que hi ha.

Bones notícies: he explicat tot això per compartir la investigació que us indica com implicar als vostres oients, convèncer-los del vostre missatge i millorar el vostre ús de diapositives.

Aquests cinc consells estan demostrats per funcionar:

1. Explica una història

Hi ha una raó de narració de contes és la paraula clau del dia: Funciona!

Quan expliques una història, alguna cosa de màgia passa als membres del teu públic. L’activitat s’il·lumina en el seu cervell com si estiguessin experimentant la història per si mateixos.

Necessiteu més proves? En un estudi dirigit per la professora de Wharton, Deborah Small, els investigadors van trobar que les persones eren molt més propenses a contribuir després d’escoltar la història d’una sola víctima a la qual es podien imaginar i connectar, en lloc d’una plena d’estadístiques d’alt nivell. Així doncs, si voleu que la vostra presentació inspiri en l'acció, la narració de contes és l'eina més potent que podeu utilitzar en la vostra presentació.

La Xerrada per Mirar

La investigadora Uri Hasson explica la neurociència de la història.

2. Utilitzeu ajudes visuals

Segons Albert Mehrabian, catedràtic de psicologia de la UCLA, el 55% de la informació que recollim és visual, mentre que només el 38% és vocal. Traducció: el vostre públic vol veure alguna cosa!

No et limitis a les diapositives de PowerPoint: una ajuda visual pot ser qualsevol cosa que mostris a la teva audiència per donar suport al missatge. Per exemple, els concursants de Shark Tank no mostren el seu producte en una presentació de diapositives, el portaran amb ells i faran una demostració en directe. Les diapositives són excel·lents, però per tenir una presentació important on haureu de tenir un impacte, penseu en quines altres ajudes visuals podeu utilitzar per implicar el vostre públic.

La Xerrada per Mirar

L'enginyer Raffaello D'Andrea mostra a la seva audiència drons en acció per donar vida a la seva passió per l'enginyeria, les matemàtiques i la tecnologia.

3. Utilitzeu Imatges en lloc de Text

Si utilitzeu diapositives en la vostra presentació, no caure en el parany d’escriure les notes de veu i, a continuació, projectar-les a una pantalla. Fins i tot els punts de bala són un desactiu per a una audiència perquè han de canviar la seva concentració entre el que estàs dient i el que has escrit.

Cas concret: el psicòleg cognitiu, Chris Atherton, va provar la recuperació d'una presentació dels estudiants. Un grup va rebre la presentació amb diapositives que eren de text pesat, l’altre amb diapositives que tenien molt poques paraules. Els estudiants que veien les diapositives amb menys paraules podrien recordar més del doble que els que l'havien vist amb el text de diapositives pesades.

La ciència demostra que les diapositives incloses en el text dificulten, més que no pas, la capacitat del públic per assumir el que estàs dient. Així, la propera vegada que us presenteu, traqueu els punts de la bala i busqueu imatges senzilles per donar suport al vostre missatge.

La Xerrada per Mirar

Brené Brown és un mestre de la narració de contes, però també utilitza senzilles ajudes visuals per reforçar el seu missatge.

4. Feu que la vostra presentació sigui interactiva

Interaccionar amb el públic quan els presenteu els fa sentir i prendre nota del que estàs dient. La manera més senzilla és fer-los una pregunta. Fins i tot, una pregunta retòrica farà que un col·lega distret es vegi des del seu iPhone i torni a involucrar-se en el vostre material.

Bonificació: hi ha moltes eines i aplicacions disponibles que podeu utilitzar per publicar enquestes i filtrar preguntes d’audiència.

La Xerrada per Mirar

Amy Cuddy obre la seva xerrada demanant a l'audiència que faci una "auditoria del seu cos" i que pensi en la seva postura. Mireu com els membres de l'audiència es desplacen sensiblement als seus seients!

5. Utilitzeu una mica d’humor

Si algú et fa riure és més probable que et sentis atret per ells. És cert que no voleu que el públic s’enamori de vosaltres, però guanyar-los els fa més probables d’escoltar-los.

No tothom se sent còmode fent servir l’humor quan es presenta, però fins i tot un comentari de llum al principi pot ajudar a trencar el gel i fer que tu i el teu públic et sentis més relaxat. (Només recordeu aquestes tres regles per utilitzar l’humor a la feina.)

La Xerrada per Mirar

El còmic Maysoon Zayid és un geni de la seva TEDWomen Talk, jo, tinc 99 problemes … La paràlisi és només una .

Recollir una presentació requereix temps i esforç. Per tant, voleu que aquest esforç dur es doni de forma que la gent recordi i tingui cura del que vau dir.

La propera vegada que en ajunteu, no feu només el que heu fet sempre. Mireu si podeu incorporar un (o més!) D’aquests consells i fer que el vostre sigui molt més eficaç.