El vostre capçal s’acosta a la vostra mesa i diu alguna cosa segons la línia de: “Hola, quan arribeu un minut, podeu reunir un full de vendes del nostre darrer producte? No hi ha pressa, només vull atraure algú. ”Esteu d’acord amb entusiasme i està emocionat que el vostre cap va triar acostar- vos amb un treball addicional.
Un mes després, s’atura per demanar-vos aquell full de vendes i les vostres pupil·les es dilaten en pànic pur. Per què? Bé, en realitat no ho heu fet mai. El vostre cap mai no va establir un termini límit ferm i aquest projecte va deixar completament el vostre radar. Va relliscar per les esquerdes. Es va perdre en el bracet. Tanmateix, ho voleu dir, simplement no es va fer.
Sona familiar? Doncs bé, aquesta instància és un dels molts exemples de per què és tan important establir terminis per a vosaltres mateixos, fins i tot si els poders que no es podrien escollir una data concreta per a la seva finalització.
Com a treballador independent i remot, he trobat que els terminis autoimpostos són increïblement útils per treballar amb clients que semblen no fer referència mai a un calendari. L’escriptora de museu i col·laboradora freelance Aja Frost està d’acord: Va escriure aquest gran article en què s’explicava alguns avantatges de fixar els terminis personals.
Tot i això, tots sabem que fer això només és la meitat de la batalla. Encara que tingueu consciència de l’avantatge d’establir aquestes dates personals de finalització, la iniciació encara pot semblar impossible, i aquests projectes es poden impulsar contínuament a l’intervenidor.
Heus aquí tres raons per les quals podríeu deixar de banda aquella data en què vau cercar el calendari, així com alguns suggeriments per donar-vos un cop de peu als pantalons i fer front a aquells molèsties projectes d'una vegada per totes.
1. No us esteu prenent seriosament
Els terminis semblen bastant seriosos quan el seu mandat l’obliga el seu cap, no? Tanmateix, mai no semblen tan estressants quan ens el plantegem nosaltres mateixos. Ja sabeu que decebre el vostre supervisor és un gran no, no i potser amenaçar-vos amb la vostra feina. Però, decepcionant-se? Bé, superaràs això en molt poc temps.
La solució
Si creieu que tenir una direcció estricta us donarà l’empenta que necessiteu, sempre podeu demanar al vostre cap un termini ferm. En cas contrari, introduïu la vostra data límit personal al planificador i, a continuació, prometeu honorar-la com ho faria en qualsevol altra data de tall important. Escriviu-lo amb tinta vermella si ho heu de fer. Tots sabem que fa por. O bé, configura diversos recordatoris. (Com més molest, millor).
2. No heu establert un pla
Sovint, tardem en començar una cosa simplement perquè ens sentim desbordats. Continueu pressionant aquest projecte fins demà, i després el “demà” mai arriba. Per tant, abans de saber-ho, són dues hores abans de la vostra data límit autoimposada i ni tan sols us heu posat en marxa.
La solució
Per evitar aquest crisi de temps estressant, traça un breu pla o esquema per a la seva tasca abans de determinar la data de finalització. Això t’ajudarà a evitar sentir-te intimidat pel projecte, així com a assegurar que el termini que s’estableix és realment realista. No tingueu por de descompondre'l en diverses parts més petites.
3. No utilitzeu les persones implicades
Potser és prou conscient de si mateix per saber que mai no serà completament responsable de vosaltres mateixos, per molt que faci por que sembli aquest termini. No teniu cap problema en concret establir l’objectiu. Però, sembla que no hi aneu quan ningú més compta amb aquesta data de finalització.
La solució
El fet que només establiu la data límit no vol dir que no us podeu enganxar al vostre cap ni al client. Així que, un cop establert el vostre pla i escollit la data objectiu, envieu un correu electrònic ràpid que digui: “Gràcies pels detalls d’aquest projecte! Començaré a treballar-hi i planejaré fer-vos arribar. ”Fins i tot si la persona que rep el missatge no us atansa a aquesta data de tall, tindreu una pressió afegida. amb ell o ella coneixent la vostra línia de temps prevista.
Els terminis poden ser estressants. Però, per desgràcia, són un d’aquests mals necessaris. Si sovint s’estableixen objectius per si mateix, però no sembla que s’adhereixin a ells, proveu aquests consells per intentar mantenir-vos responsables i iniciar la productivitat!
