Les fórmules en Excel s'utilitzen per realitzar càlculs o altres accions en les dades ingressades a la fórmula i / o emmagatzemades en fitxers de programa.
Poden anar des d'operacions matemàtiques bàsiques, com ara l'addició i la resta, a l'enginyeria complexa i als càlculs estadístics.
Les fórmules són excel·lents per elaborar "què passa si" escenaris que comparen càlculs basats en el canvi de dades. Un cop introduïda la fórmula, només cal canviar els imports que calcular. No haureu de continuar introduint "més aquest" o "menys" com ho fa amb una calculadora habitual.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016 i 2013.
Les fórmules comencen amb el signe d'igualtat
Les fórmules comencen amb un signe igual (=) i, en la seva major part, s'introdueixen a les cel·les del full de treball on voleu que apareguin els resultats o la resposta.
Per exemple, si la fórmula = 5 + 4 - 6 s'insereix a la cel·la A1, el valor 3 apareix en aquesta ubicació. Quan es selecciona la cel·la A1, la fórmula es mostrarà a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Desglossament de fórmules
Una fórmula també pot contenir alguna o totes les accions següents:
- Valors
- Constants
- Referències de cel·la
- Funcions
- Operadors
Valors
Els valors en fórmules no només estan restringits als nombres, sinó que també poden incloure:
- Dates
- Text: paraules envoltades de cometes ( ' ')
- Valors booleans: TRUE o FALSE només
Formula Constants
Una constant és un valor que no canvia i no es calcula. Encara que les constants poden ser conegudes com Pi (Π), la proporció de la circumferència d'un cercle amb el seu diàmetre, també poden tenir qualsevol valor, com ara una taxa impositiva o una data específica, que passa amb poca freqüència.
Referències de cel·la a les fórmules
Les referències de cel·la, com ara A1 o H34, indiquen la ubicació de les dades en un full de càlcul. En lloc d'introduir dades directament en una fórmula, és millor introduir les dades en cèl lules de full de càlcul i després introduir les referències de la cel a la ubicació de les dades a la fórmula.
Els avantatges d'això són que:
- Si després canvieu les vostres dades, la fórmula s'actualitza automàticament per mostrar el resultat nou.
- En alguns casos, l'ús de referències de cel·les permet copiar fórmules d'un lloc a un altre en un full de càlcul.
Per simplificar l'entrada de múltiples referències de cel·les contigües en una fórmula, es poden introduir com un interval que només indica els punts d'inici i final. Per exemple, les referències A1, A2, A3 es poden escriure com el rang A1: A3.
Per simplificar les coses encara més, els intervals utilitzats amb freqüència es poden donar un nom que es pot introduir en fórmules.
Funcions: fórmules incorporades
Excel també conté diverses fórmules integrades anomenades funcions.
Les funcions faciliten la realització de:
- Tasques habitualment realitzades, com afegir columnes o files de números amb la funció SUM.
- Operacions llargues o complexes, com trobar informació específica amb la funció VLOOKUP.
Operadors de fórmules
Un operador aritmètic o matemàtic és el símbol o signe que representa una operació aritmètica en una fórmula d'Excel.
Els operadors especifiquen el tipus de càlcul que està duent a terme la fórmula.
Tipus d'operadors
Els diferents tipus d'operadors de càlcul que es poden utilitzar en fórmules inclouen:
- Aritmètica: s'utilitza per a les matemàtiques bàsiques, com ara l'addició i la resta.
- Comparació
- Concatenació del text
Operadors aritmètics
Alguns dels operadors aritmètics, com els d'addició i resta, són els mateixos que els utilitzats en fórmules escrites a mà. Els operadors aritmètics per a la multiplicació, la divisió i els exponents són diferents.
Els operadors aritmètics són:
- Resta: menys signe (-)
- Addició: signe Plus ( + )
- Divisió: barra inclinada ( / )
- Multiplicació: Asterisc ( * )
- Exponentiació: Caret ( ^ )
Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, hi ha un ordre específic d'operacions que segueix Excel a l'hora de decidir quina operació té lloc primer.
Operadors de comparació
Un operador de comparació realitza una comparació entre dos valors de la fórmula i el resultat d'aquesta comparació és TRUE o FALSE.
Hi ha sis operadors de comparació:
- És igual ( = )
- Menys que ( < )
- Menys o iguals ( < = )
- Més gran que ( > )
- Més gran o igual que ( > = )
- No és igual a ( < > )
Les funcions AND i OR són exemples de fórmules que utilitzen operadors de comparació.
Operador de concatenació
La concatenació significa unir les coses junts i l'operador de concatenació és l'ampersand (&). Es pot utilitzar per unir diversos rangs de dades en una fórmula.
Un exemple d'això seria
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
on l'operador de concatenació s'utilitza per combinar diversos rangs de dades en una fórmula de cerca utilitzant les funcions INDEX i MATCH d'Excel.
