L'enviament d'un o dos fitxers per correu electrònic no és gran, però si envieu correus electrònics a diverses persones i, sobretot, desenes o més, la millor manera de fer-ho és posar tots els fitxers en un fitxer ZIP.
Els fitxers ZIP són molt semblants a les carpetes, excepte que actuen com a fitxers. Això significa que podeu posar tots els fitxers que voleu enviar a aquesta carpeta especial i, quan sigui oportú enviar-los, el vostre client de correu electrònic ho tractarà com un fitxer, el que significa que només s'enviarà un fitxer (el fitxer ZIP).
L'enviament de correus electrònics a ZIP fa que tot estigui ben organitzat en una mateixa carpeta. Una vegada que el destinatari rep el vostre correu electrònic, podeu obrir el fitxer ZIP per veure tots els fitxers i carpetes que heu emmagatzemat a l'interior.
01 de 03Col·loqueu els fitxers al fitxer ZIP
Localitzeu tots els fitxers que voleu incloure al fitxer ZIP. Podeu fer-ho per als discs durs interns com ara la unitat C: unitats flash, discs durs externs, elements d'escriptori, documents, imatges, etc.
No importa quants fitxers voleu incloure al fitxer ZIP; els passos són els mateixos:
- Seleccioneu els fitxers i / o carpetes que vulgueu comprimir.
- Es tornaran ressaltats per mostrar que han estat seleccionats.
- Feu clic amb el botó dret a un dels elements seleccionats.
- Anar a Enviar a> Carpeta comprimida (comprimit).
Si teniu diversos fitxers de diferents ubicacions que voleu incloure al mateix fitxer ZIP, feu-ne un per començar. A continuació, arrossegueu i deixeu anar la resta dels fitxers al fitxer ZIP, i es copiaran a ell. Podeu deixar-les caure d'una en una o diverses vegades alhora.
Nota: El mètode anterior és com es fan fitxers ZIP a Windows sense utilitzar un programa de tercers. 7-Zip, PeaZip i Keka són altres maneres de fer ZIPs a Linux, Windows i MacOS.
02 de 03Assigneu un nom al fitxer ZIP nou
Escriviu el nom que voleu que el fitxer adjunt es porti. Feu que sigui una cosa descriptiva perquè el destinatari pugui comprendre d'una ullada el que conté la carpeta.
Per exemple, si el fitxer ZIP conté un munt d'imatges de vacances, identifiqui-ne alguna cosa Fotos de vacances 2017 , no com un nom fosc els fitxers que volíeu , o fotografies .
L'opció de canviar el nom del fitxer ZIP estarà disponible just després de completar el Pas 1 anterior, però si no veu aquesta opció, feu clic amb el botó secundari en el fitxer ZIP i seleccioneu Canvia el nom.
Nota: El fitxer ZIP que heu fet al pas anterior s'emmagatzema a la mateixa carpeta on heu seleccionat els fitxers i les carpetes.
03 de 03Adjunta el fitxer ZIP com a fitxer adjunt de correu electrònic
Cada client de correu electrònic és una mica diferent quan es tracta de compondre missatges i incloure-hi fitxers adjunts. Independentment del programa que utilitzeu, cerqueu la zona on podeu afegir fitxers com a fitxers adjunts i, a continuació, seleccioneu el fitxer ZIP que heu creat.
Per exemple, és com enviar correus electrònics del fitxer ZIP d'Outlook.com:
- Feu clicNou missatge.
- Si envieu el fitxer ZIP com a resposta a un missatge existent, obriu aquest correu electrònic i feu clic a Respon.
- Feu clic al botó Paperclip (adjunt) que hi ha a la part inferior del missatge.
- Feu clicNavega per aquesta computadora.
- Localitzeu el fitxer ZIP creat i feu-hi clic.
- Feu clicObert.
- Feu clicAdjunta com a còpia.
Nota: Si el fitxer ZIP és massa gran per enviar correus electrònics, primer podeu carregar-lo a OneDrive i enviar-li al destinatari un enllaç per descarregar-lo.
