Per truncar significa reduir un objecte tallant-lo de forma brusca. En els programes de fulls de càlcul com ara Microsoft Excel i Google Spreadsheets, ambdues dades del número es truncaran amb el vostre full de càlcul utilitzant la TRUNC funció, mentre que el text es trunca mitjançant el DRET o IZQUIERDA funció Els motius per fer-ho inclouen:
- Facilitant la comprensió de dades, com ara reduir el nombre de llocs decimals presents en un nombre llarg.
- Fer que els articles s'adaptin, com ara limitar la longitud de les dades de text que es poden introduir en un camp de dades.
Nota: Aquestes instruccions s'apliquen a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel per a Office 365 i Google Spreadsheets.
Redondeig vs truncament
Tot i que ambdues operacions impliquen l'escurçament de la longitud dels nombres, els dos es diferencien en aquest arrodoniment, es pot canviar el valor de l'últim dígit en funció de les normes normals per als nombres de redondeig, mentre que el truncament no implica arrodoniment, sinó simplement tallar un valor en un punt especificat.
La Fórmula de Pi
Un exemple molt comú d'un nombre arrodonit i / o truncat és la constant matemàtica Pi. Ja que Pi és irracional número ; no acaba o es repeteix quan s'escriu en forma decimal, continua per sempre. Tanmateix, escriure un número que no acaba mai no és pràctic, de manera que el valor de Pi està truncat o arrodonit segons sigui necessari.
Molta gent, si se li pregunta sobre el valor de Pi, dóna la resposta de 3.14: la que ha après en la classe de matemàtiques. En Excel o Google Spreadsheets, aquest valor es pot produir mitjançant la funció TRUNC.
Truncant dades numèriques
Com es va esmentar, una manera de truncar dades a Excel i a Google Spreadsheets és utilitzant la TRUNC funció Quan el nombre es trunca es determina pel valor de la Num_digits argument .
Per exemple, a la cel·la B2 el valor de Pi s'ha truncat al seu valor típic de 3,14 establint el valor deNum_digits a 3.
Una altra opció per truncar nombres positius als enters és la INT funció; sempre arrodoneix els nombres als enters, que és el mateix que els números truncats als enters com es mostra a les files tres i quatre de l'exemple.
L'avantatge d'utilitzar el INT La funció és que no cal especificar el nombre de dígits, ja que la funció sempre elimina tots els valors decimals.
Truncant les dades de text
A més de truncar números, també és possible truncar les dades de text. La decisió de truncar les dades del text depèn de la situació. En el cas de les dades importades, només una part de les dades podria ser pertinent o, com s'ha dit anteriorment, pot haver-hi un límit en el nombre de caràcters que es poden introduir en un camp.
Com es mostra a les files cinc i sis de la imatge de dalt, les dades de text que inclou no desitjats o escombraries S'han truncat els caràcters amb el IZQUIERDA i DRET funcions.
