Quantes vegades t’ha dit algú que planifiqui abans d’accionar?
A l’escola, se’ns diu que planifiquem amb anterioritat a l’hora d’escriure papers i estudiar els exàmens. A la feina, estem formats per elaborar un pla abans de buscar aquest nou client o començar aquest nou projecte. En general, sempre se’ns diu que mirem abans de saltar, planifiquem abans d’actuar.
Al costat del flip, estem condicionats a evitar els retards, ja que no es porta a cap mesura. Però, sabíeu que la sobre planificació pot ser tan dolenta?
Penseu-hi d'aquesta manera: quan ajorneu el treball en un projecte, no esteu fent res per continuar aquest projecte. En altres paraules, la quantitat de temps que dediqueu a la vostra tasca real és zero. De la mateixa manera, quan sobrepaseu, també invertiu la quantitat de temps que dediqueu a treballar en aquest projecte.
Tal com explica un article recent sobre Lifehacker , “explorar les vostres opcions, parlar d’idees amb els vostres companys i redactar coses són moltes maneres d’avançar. Però "avançar" en un projecte que no va a cap lloc no és més productiu que mirar Netflix ".
Resum: Els vostres plans no signifiquen molt si frenen el vostre progrés i no us orienten cap a cap acció real.
Sona familiar? En cas afirmatiu, aquí teniu uns quants passos fàcils per fer per evitar una sobre-planificació i començar a treballar tan aviat com sigui possible.
1. Estableixi un objectiu per a la quantitat de temps que dedicaràs a la planificació
Assegureu-vos que aquest objectiu us ofereix un temps definit per preparar-vos i feu més temps per a les accions reals. Per exemple, si heu d'escriure un informe complex, dediqueu-ne 10 minuts descrivint-lo i, com a mínim, 20-30 minuts alhora. D’aquesta manera, el vostre pla va ser útil, però no va consumir el vostre preuat temps d’escriptura.
2. Animeu els altres a fer el mateix
Si esteu en una oficina que dedique massa temps a celebrar reunions i parlant d’esforços de planificació, intenteu que el vostre equip tingui a bord fent esforços intencionats per passar menys temps pensant i més temps fent-ho.
És simple matemàtica: una persona que intenta no perdre el temps no és tan eficaç com 10 persones que intenten no perdre el temps.
3. Planifiqueu el vostre dia en una sola vespa
Si realment necessiteu un temps de planificació seriós, trieu una hora del començament del dia per planificar com anirà tot en lloc de planificar una tasca, completar-la i, a continuació, iniciar els vostres esforços de planificació per a la següent tasca.
Penseu en la manera de funcionar dels xefs: solen treure prèviament tots els ingredients i preparar-los abans que comencin a cuinar, de manera que no han de sortir per la cuina més endavant. Si han de parar-se per planificar, normalment acaben amb pollastre cremat o pasta massa cuita (que no és massa saborosa).
En general, el primer pas per assegurar-vos que teniu objectiu és ser conscient del temps real que esteu dedicant a una tasca. El segon que dediqueu més temps a fer en lloc de pensar a fer, més serà un impacte.
Un altre avantatge: també tindreu pollastre cremat molt menys metafòric.
