Tens aquesta cosa de tecnologia, no? Escriviu més ràpidament amb un polze que el vostre ordinador portàtil amb les dues mans. T'expresses millor en 140 caràcters que en 1.400. I els vostres pares pensen que sou algun tipus de geni quan es tracta de qualsevol cosa que inclogui adjunts de correu electrònic.
Però no et deixis sentir massa còmode només perquè aquesta és la segona naturalesa que tens. Les persones com es cometen errors en línia tot el temps . Afortunadament, la majoria dels cargols només produeixen vergonya a curt termini. Malauradament, altres poden suposar danys greus a la teva carrera professional. Un moviment equivocat podria conduir fàcilment a convertir-se en una història viral del “fracàs del dia”, sí que el públic s’oblidarà d’aquí a la setmana, però els vostres resultats de Google continuaran per sempre.
No dic això per espantar-vos, sinó simplement per recordar-vos que no és mala idea ser proactiu a l’hora de protegir-vos d’aquestes coses. Continua llegint per recordar-te el fàcil que és relliscar, així com les maneres d’impedir-se de ser aquesta persona.
Els mitjans de comunicació social
A partir del tuit viral pre-vol del 2013 sobre la sida, que va provocar que un professional de la RP perdés la feina a la recent concedida a Facebook per un analista esportiu ara sense feina, hi ha infinitat d’exemples de publicacions ofensives i reflexives a les plataformes personals de la gent. els van acomiadar. Èmfasi en el personal: cap de les persones anteriorment publicades en nom de les seves empreses.
I, tot i que saps que una mala boca al teu cap o el fet de compartir un vídeo borratxo de la happy hour de la companyia podria posar en perill la teva feina, també són aquelles publicacions aparentment "així que" que també poden perjudicar la teva carrera professional. Una enquesta del 2015 a més de reclutadors i professionals de RRHH va demostrar que el 25% es fixa en selfies i el 72% sobresortia jutja durament les faltes d’ortografia i gramàtica.
Com evitar sabotejar-se?
Fes-te un costum preguntar-se si allò que estàs pensant a compartir es pot entendre malament, fins i tot si és conegut per ser una persona sarcàstica, divertida o desagradable. Si algú va topar amb això i no t’havia trobat mai abans, quines són les maneres d’interpretar-lo. Recordeu-ho: potser podríeu parlar-ne d’un tweet controvertit amb el vostre cap, però no tindreu l’oportunitat amb un responsable de contractació que us descarta abans de conèixer-vos.
I, si us costa molt fer una pausa abans de publicar-lo perquè esteu obsessionats amb les xarxes socials, haureu de provar la sessió del compte cada vegada que finalitzeu, de manera que l’acte de tornar a iniciar la sessió és el desencadenant de replantejar-vos. Segur, és molest escriure la contrasenya cada vegada, però que deu segons us podran estalviar una feina.
Ah, i si esteu iniciant la cerca de feina, seria el vostre millor interès tornar a navegar pel vostre perfil públic i eliminar qualsevol cosa discutible o incorrecta (encara que tingui més de 100 comentaris).
No esteu preparat per contenir?
Ajusteu la configuració de privadesa de manera que només els vostres amics puguin veure el que dius. D’aquesta manera, el vostre cap (o el seu cap potencial) no es toparà amb qualsevol cosa discutible. Dit això, probablement tingueu més amics en línia que amics de confiança reals de la vida real: no és difícil que algú copi un captura de pantalla del que digueu i ho faci passar.
Missatges de correu electrònic
Sembla que Google no va pensar en la seva broma d'Abril Fool aquest any. L’acudit era un botó “Mic Drop” a Gmail. Quan els usuaris hi van fer clic, totes les respostes al seu missatge van fer callar i es va enviar un GIF d'un minion que deixava caure un micròfon.
Em sembla una mica de diversió estúpida fins que no us adoneu de quantes persones van enviar correus electrònics importants (com aplicacions laborals o missatges de condol) abans d’adonar-vos del que estava passant. Es van generar històries de llocs de treball perduts i relacions danyades. Tot i que no són culpa dels remitents, encara van sentir les repercussions. I crec que tots hi hem estat: feu clic a envia i després us adoneu que heu comès un error enorme.
Com evitar sentir-se regretat?
Si utilitzeu Gmail, haureu d'activar la funció de Desfés d'enviament a la configuració. Us dóna la possibilitat d’anul·lar un missatge fent clic a un enllaç en els primers segons després d’enviar-lo. De debò, feu-ho ara.
I no cal renunciar a errors estúpids si no sou usuaris de Gmail. Si Outlook és el vostre programa de correu electrònic en funcionament i envieu a algú altre dins de la vostra empresa, podeu retirar o substituir un correu electrònic. O podeu registrar-vos a un servei com unSend.it, que gestiona els vostres missatges a través dels servidors, de manera que podeu tornar-los a trucar si ho necessiteu.
Et sents segur?
Si no teniu l’opció d’activar cap tipus de funció d’enviament i esteu escrivint un correu electrònic molt important, o actualment esteu escalfats per motius relacionats (o no relacionats), podeu agafar el sistema d’avís propi sense fer-ho. posant l'adreça del destinatari fins al final. D’aquesta manera, el programa de correu electrònic et deixarà de demanar que ompliu aquest camp. Utilitzeu aquest temps per fer les proves d’última hora.
Informació de classificació de filtració accidental
Un empleat d'Apple que deixava un prototip de l'iPhone en un bar era prou sorprenent. Però un dispositiu inèdit no es va col·locar en un restaurant només uns mesos després, segurament va cridar l’atenció de l’empresa quan es tractava de la seguretat física dels seus dispositius.
Com podeu mantenir-ho tot sota els embolcalls?
El més probable és que no vulgueu posar el prototip de l'iPhone. Tampoc passegeu actualment amb fitxers d’ordinador que contenen tots els secrets de la vostra empresa. Però segurament teniu accés a informació força confidencial. No és tant que un periodista et segueixi a l'espera de no obrir un cas, sinó que vulguis prendre precaucions perquè no vulguis ser la persona que enganxi accidentalment els informes interns de l'empresa a un butlletí de notícies del client.
Si normalment treballes des del telèfon, és convenient utilitzar dues bústies de sortida diferents: una per al treball i una altra per al correu electrònic personal. Això fa que sigui més difícil fer servir un missatge confidencial a un amic que comparteixi el mateix nom que el seu cap. I, quan es tracta del vostre ordinador, podeu desar documents importants com a "confidencials" en tots els límits, cosa que és menys probable que s'adjunti accidentalment al missatge equivocat. (Per descomptat, quan esteu preparat per enviar-lo, podeu eliminar-lo del nom del fitxer.)
I la millor manera de protegir els vostres fitxers o safata d'entrada, o almenys limitar la vostra responsabilitat, és primer utilitzar una pantalla de bloqueig per al vostre dispositiu. La vostra "clau" pot ser el reconeixement d'empremtes digitals al telèfon, una contrasenya forta al portàtil o, per ser una autenticació de dos factors encara més segura. Per molt optimista que sigui per a la humanitat, avui en dia hi ha una mica de protecció que no us permetrà estalviar-vos quan menys ho espereu i la necessiteu.
No voleu estar sempre tancat?
Com que normalment treballo de forma remota des de casa, sé que pot ser ridícul introduir una contrasenya a tots els dispositius quan l’únic altre ésser vivent del voltant és el cactus de la finestra de la cuina. En aquest cas, us recomano alguna cosa com la característica Smartlock de Google que manté desbloquejat el telèfon en funció de la ubicació o dels dispositius de confiança propers o d’una aplicació com Knock que desbloquei el vostre Mac quan us trobareu al voltant.
Teniu un munt d’experimentats i, per descomptat, els millors propòsits. Però, com que les coses no sempre funcionen tal com teniu previst, recordeu aquests consells per evitar aquests errors tan habituals. Al cap i a la fi, t'agradaria ser el tipus de persona que es menciona en un article com aquest.
