No necessàriament em considero un gran operador multitasker. De fet, veig força difícil fer més d’una cosa alhora. Diguem que el fet de picar-me el cap i fregar-me l'estómac no és el meu truc.
Una tremuja de projecte, però? Aquesta és la reputació que definitivament assumiré. Esbozo un article, contesto un correu electrònic aleatori i, a continuació, començo un projecte, tot abans de dirigir-me a la meva safata d'entrada per respondre a un altre missatge. No abordo sistemàticament una cosa alhora. En lloc d'això, salto de tasca en tasca per tal de continuar escorrent a la meva llista aparentment interminable.
Tot i això, recentment em vaig adonar d'alguna cosa que em va fer voler canviar els meus mètodes. Sí, les meves jornades laborals se sentien ocupades. Però, no se sentien necessàriament productius . Arribaria al vespre amb grans projectes actuals que encara es mantenen a la meva llista. Sabia que he passat les darreres vuit hores escrivint febrilment al meu ordinador. Llavors, com no he aconseguit fer aquestes coses? Cap a on anava el meu temps?
És per aquest motiu que vaig decidir provar un mètode anomenat “batching”. És una paraula divertida, però un concepte increïblement senzill. Bàsicament, vol dir que agrupeu tasques similars juntes i que les cuideu en un sol tros. Suposadament, aquest mètode augmenta la productivitat ajudant-vos a evitar aquest canvi frenètic d'engranatges que es produeix sempre quan saltem de projecte en projecte. En lloc d'això, podeu mantenir-vos concentrat i zonificat en les tasques disponibles, disminuir les distraccions i conquerir aquestes tasques estratègiques.
No cal dir que semblava una tàctica que estava pensada només per a mi. Així, doncs, vaig intentar aquest sistema durant una setmana sòlida per veure si era alguna cosa que realment va ajudar a donar a la meva productivitat i concentració un toc molt necessari als pantalons. Curiós pel que pensava? Doncs, seguim amb el tema "agrupar com les coses junts" i fem una ullada a alguns avantatges i contres.
Pros
Realment vaig perdre menys temps
Tot i que la Tècnica Pomodoro va aconseguir empassar-me una mica, segueixo sentint-me escèptic quan es tracta de diferents hacks de productivitat que prometen maximitzar les meves hores de treball. Així doncs, vaig dubtar sobre aquest experiment. Si fos alguna cosa, vaig suposar que només perdria temps preciós intentant esbrinar com fer-ho de manera eficaç.
Tot i això, vaig acabar sorprenent quant de temps em va estalviar aquesta tàctica. Per una cosa, abordar tasques semblants en un mateix tros de temps em va ajudar a sentir-me molt menys encisat i estressat. A més, ni tan sols puc explicar adequadament quants minuts em vaig estalviar en no haver d'obrir i tancar constantment un munt de documents i pestanyes del navegador. En lloc d'això, accediria al que necessitava, em cuidaria de totes aquelles tasques rellevants i, a continuació, creuaria tot un bloc de coses de la meva llista. Realment era una manera intel·ligent de treballar.
Jo estava menys intimat pels grans projectes
Tots estem familiaritzats amb aquells grans projectes i tasques que troben un habitatge permanent a les nostres llistes de tasques, sobretot perquè estem massa desconcertats i intimidats per començar-los.
Però, mitjançant aquesta tècnica de lot, vaig decidir dividir tasques més grans en articles d’acció de mida petita i petita. Per exemple, anteriorment hauria escrit “Escriure article per a The Muse” a la meva llista. Tanmateix, per agrupar les coses més eficaçment, vaig trencar aquesta tasca en diversos passos menors, com ara recopilar la meva recerca, esbossar la meva peça, redactar i editar, i després enviar-la.
Ho vaig fer per tots els articles o projectes més grans en què treballava aquell dia. Llavors, faria la meva recerca per a tots ells abans de passar al següent pas, més que no pas per intentar abordar un article sencer alhora.
Això volia dir que realment avançava en aquelles coses que normalment tinc la tendència a empènyer. Però, tot el procés se sentia molt més manejable.
Vaig cometre menys errors
Anem a la cara: saltar constantment durant tota la jornada laboral pot distreure i desorientar. Per descomptat, ningú és perfecte. Però, vaig trobar que aquest enfocament desacomplexat del meu treball va suposar massa errors i supervisions, incloent-hi escrits en articles i correus electrònics enviats a persones equivocades.
Mitjançant el batch, em vaig trobar fent menys d’aquestes relliscades. No sóc científic, però seguiré endavant i acreditaré el fet de poder dedicar tot el meu enfocament a la tasca actualment al meu davant. Els meus pensaments no estaven tan dispersos, cosa que significava que podia atreure de forma proactiva qualsevol d'aquestes petites errades i errors.
Contres
La meva llista de tasques pendents va ser més llarga en crear-se
A l’interès de ser equilibrat i honest, no intentaré fingir que aquesta tècnica de productivitat estava totalment lliure de cap inconvenient. La més gran que he trobat una vegada i una altra era que la meva llista de coses em va costar molt més temps per reunir-me al matí.
Sóc una persona visual. Per tant, sabia si anava a seguir aquest mètode de lot, la meva llista hauria d'estar estructurada de la mateixa manera, en cas contrari acabaria tornant a saltar. Tot i això, vaig saber ràpidament que intentar ser estratègic implica algunes reflexions i reflexions serioses.
Al final, normalment ho vaig fer així:
- Jo anotaria totes les coses que volia realitzar aquell dia en una llista de gegants.
- Agafaria els meus relleus per tal de codificar el color i agrupar els articles similars.
- Aleshores, donat que mirant aquell embolic engalanat i destacat m’hauria empès directament per sobre de la vora, vaig escriure una llista completament nova: parant atenció a l’agrupament d’elements en funció de la meva codificació de colors.
Com que estic segur que pugueu endevinar, això volia dir que preparar-me per treballar cada dia em va portar gairebé el doble de temps. Però, sincerament, crec que aquests dos minuts addicionals van acabar pagant la pena.
No sempre va ser sostenible
Les reunions i les emergències aleatòries apareixen al llarg de la vostra jornada laboral: les coses que ni tan sols teníeu previst tenir cura de l’acaben de ser de sobte prioritats. Tots sabem com va això.
Així, tot i que aquest mètode funciona extremadament bé en aquells dies en què tot surt tal com estava previst, no sempre es pot gestionar quan de sobte es troba amb una reunió inesperada o una crisi laboral. I, tot i que, òbviament, heu de fer alguns ajustos i tenir cura del que cal fer, sens dubte pot ser una mica frustrant i desorient tenir una clau en els vostres millors plans. Al cap i a la fi, no podeu “emportar” urgències pressionants.
Per tant, continuaré lotant la meva llista de tasques pendents?
Com en qualsevol cas, hi ha alguns avantatges i falles diferents que es combinen amb aquest mètode. Però, en definitiva, diria que és definitivament una cosa que continuaré implementant. Va ajudar realment a augmentar la meva concentració i em va animar a conquerir la meva llista de tasques amb una mica d’estratègia.
Segur, hi va haver algunes coses que no vaig poder planificar. Tot i això, sempre que estigueu disposats a mantenir una mica de flexibilitat amb aquest sistema de gestió del temps, crec que hi trobareu un gran èxit.
Heu provat el batch? Posa't en contacte amb mi a Twitter i fes-me saber com ha funcionat per a tu.
