Les safates d'entrada de correu electrònic d'avui no tenen problemes per acceptar i acceptar missatges amb diversos GB en documents adjunts. El correu electrònic com a mitjà de transport també està equipat, en principi, per llançar documents de pràcticament qualsevol mida. Tanmateix, l'enviament de fitxers per correu electrònic no és molt eficient, i qualsevol servidor de correu electrònic pot optar per rebutjar el correu que excedeixi d'una certa quantitat, possiblement de mida molt limitada.
Serveis de missatgeria i enviament d'arxius
Els serveis d'enviament d'arxius, que ofereixen el document per als destinataris a descarregar des de la web (o mitjançant FTP), i llocs de col·laboració en línia, que permeten als usuaris editar i comentar els fitxers per arrencar, són més fiables per passar i compartir fitxers més grans. Normalment, també són més complicats d'usar que simplement enviar un fitxer adjunt per correu electrònic, però no necessàriament.
Google Drive, per exemple, s'integra bé amb Gmail. L'enviament d'arxius a través de Google Drive des de Gmail es torna molt similar i gairebé tan senzill com adjuntar-los. En lloc de tenir fins a 25 MB, els documents poden tenir fins a 10 GB de mida, i també podeu triar permisos per als fitxers compartits.
Envia fitxers grans (fins a 10 GB) amb Gmail mitjançant Google Drive
Per carregar un fitxer (fins a 10 GB de mida) a Google Drive i compartir-lo fàcilment per correu electrònic a Gmail:
- Desplaça el punter del ratolí sobre el Adjunta fitxers botó (o el + signe) mentre componeu un missatge a Gmail.
- Selecciona Insereix fitxers amb Drive .
- Per enviar un fitxer (o més d'un) des del vostre ordinador (que encara no heu penjat al vostre compte de Google Drive): (Tingueu en compte que només podeu inserir fitxers des de Google Drive o des del vostre ordinador alhora; podeu afegir tots dos escriu al vostre correu electrònic, per descomptat, per separat).
- Aneu al Carrega categoria.
- Arrossegueu un fitxer (o més d'un) des de l'ordinador i deixeu-lo anar Arrossegueu els fitxers aquí .
- Si no ho veus Arrossegueu els fitxers aquí o, en general, per seleccionar documents per carregar mitjançant un diàleg:
- Feu clic Seleccioneu fitxers des de l'ordinador .
- Si ja heu penjat fitxers, feu clic a Afegiu més fitxers .
- Ressalteu tots els fitxers que voleu penjar.
- Feu clic, normalment, Obert .
- Feu clic Seleccioneu fitxers des de l'ordinador .
- Si no ho veus Arrossegueu els fitxers aquí o, en general, per seleccionar documents per carregar mitjançant un diàleg:
- Feu clic Carrega .
Per enviar un fitxer (o fitxers) al vostre compte de Google Drive:
- Aneu al La meva unitat categoria.
- Ressalteu tots els documents que vulgueu compartir per correu electrònic, de manera que estiguin marcats.
- Utilitzeu la cerca i les etiquetes per localitzar els fitxers.
- Feu clic Insereix .
Si un o més dels documents que heu afegit al missatge encara no s'han compartit a Google Drive amb tots els destinataris de correu electrònic, després de fer clic Enviar :
- Per enviar un enllaç que permeti ningú a veure però no editeu ni feu comentaris sobre els fitxers a Google Drive:
- Assegura't Es pot veure es selecciona a sota Qualsevol que tingui l'enllaç: .
- Per enviar un enllaç que permeti ningú a edita i comenteu els fitxers a Google Drive:
- Assegura't Es pot editar es selecciona a sota Qualsevol que tingui l'enllaç: .
- Per enviar un enllaç que permeti ningú per veure i comentar però no editeu els fitxers a Google Drive:
- Assegura't Pot comentar es selecciona a sota Qualsevol que tingui l'enllaç: .
- Per compartir els documents només amb els destinataris (en comptes de ningú que utilitzi un enllaç) a través del seu compte de Gmail (o Google) a Google Drive:
- Feu clic Més opcions .
- Assegura't Destinataris d'aquest correu electrònic es selecciona a sota Canvieu la manera com es comparteixen aquests fitxers a Drive.
- Per permetre'ls tots destinataris a veure però no editeu ni feu comentaris sobre els fitxers a Google Drive:
- Assegura't Es pot veure es selecciona a sota Destinataris d'aquest correu electrònic: .
- Per permetre'ls tots destinataris a edita i comenteu els fitxers a Google Drive:
- Assegura't Es pot editar es selecciona a sota Destinataris d'aquest correu electrònic: .
- Per permetre'ls tots destinataris per veure i comentar però no editeu els fitxers a Google Drive:
- Assegura't Pot comentar es selecciona a sota Destinataris d'aquest correu electrònic .
- Feu clic Compartir i enviar .
- Per enviar un enllaç que no prové de permisos i sense modificar i afegir permisos a Google Drive:
- Feu clic Enviar sense compartir .
- Per enviar un enllaç que no prové de permisos i sense modificar i afegir permisos a Google Drive:
(Gmail us permet anar d'una altra manera, també: guardar fitxers adjunts de manera regular com a correu electrònic a Google Drive és normalment un clic).
