Com configurar i utilitzar plantilles de correu electrònic a Gmail

Les plantilles de correu electrònic us permeten escriure menys i enviar-les més ràpidament i, finalment, fer-les més eficients en utilitzar Gmail.

Les plantilles de Gmail inclouen respostes enllaunades que podeu inserir ràpidament a qualsevol correu electrònic per omplir tots els detalls que, d'una altra manera, us dedicaríeu a escriure amb cada missatge nou.

Habilita les respostes enllaunades

El primer pas és activar les plantilles de missatges a Gmail, que feu amb la funció Canned Response. No obstant això, no està habilitat de manera predeterminada.

A continuació us indiquem què fer:

Salta directament al pas 4, anant directament a la pàgina de Gmail Advanced (Labs).

1. Feu clic al Configuració engranatges a la barra d'eines de Gmail, just a sota de la teva imatge.

2. Selecciona Configuració des del menú.

   

3. Aneu al Avançat pestaña. Això solia ser anomenat Laboratoris.

   

4. Assegura't Habilita està seleccionat per a Respostes en conserva .

   

5. Feu clic alGuardar canvis botó

   

Desa un missatge com a plantilla a Gmail

La creació d'una plantilla a Gmail és rellevant per a la funció Canned Responses. Vegeu la secció anterior per assegurar-vos que teniu activada la funcionalitat de les plantilles.

A continuació us indiquem com desar un correu electrònic per a l'ús futur com a plantilla a Gmail:

1. Escriviu un missatge nou a Gmail que vulgueu utilitzar com a plantilla. Deixeu la signatura al lloc si voleu que aparegui als missatges enviats amb la plantilla. Podeu deixar els dos camps Subject: i To: buits perquè no es guarden juntament amb la plantilla.

2. Feu clic alMés opcions triangle apuntant cap avall a la barra d'eines a la part inferior del missatge, al costat del Esborra l'esborrany botó

3. Des d'aquest nou menú, trieu Respostes en conserva i llavorsNova resposta enllaunada des del Desa secció.

   

4. Escriviu el nom desitjat per a la vostra plantilla. Aquest nom us indicarà més endavant quan seleccioneu la plantilla, però també s'utilitza com a tema del missatge (tot i que sempre podeu canviar el tema una vegada que heu inserit la plantilla).

   

5. Feu clicD'acord per desar la plantilla de Gmail.

Crea un nou missatge o contesta utilitzant una plantilla a Gmail

A continuació s'explica com enviar un missatge enllaunat o respondre a Gmail:

1. Comença un nou missatge o contesta.

2. Feu clic alMés opcions botó des del costat inferior dret de la barra d'eines de format del missatge (és el que es veu com un triangle avall).

3. Trieu Respostes en conserva des d'aquest menú.

4. Seleccioneu la plantilla que vulgueu a sota del Insereix àrea per importar immediatament aquesta plantilla al missatge.

   

5. Assegureu-vos que l'ompli Per: i Assignatura: camps.

6. Editeu el missatge segons calgui i feu clic a Enviar com sempre.

Tingueu en compte que Gmail no sobreescriurà cap text existent, excepte si el ressalta abans d'inserir el text de la plantilla. Per exemple, podeu escriure alguna cosa manualment i després inserir un missatge templat per incloure-lo després del text personalitzat.

També podeu fer que Gmail envieu les respostes enllaunades per a vosaltres. Consulteu Com respondre automàticament a Gmail per obtenir més informació.

Editeu una plantilla de missatges a Gmail

És possible que hàgiu de canviar la vostra plantilla de Gmail en algun moment.

1. Comença amb un missatge nou. El millor és assegurar-vos que l'àrea del missatge sencer està buida, de manera que només podeu editar la resposta enllaunada.

2. Feu clic alMés opcions botó a la barra d'eines del missatge (la petita fletxa cap avall a la part inferior dreta).

3. Feu clic Respostes en conserva.

4. Trieu la plantilla que vulgueu canviar, des del Insereix secció, de manera que s'importi al missatge.

5. Feu els canvis desitjats a la plantilla.

6. Torna al Més opcions i Respostes en conserva secció.

7. Seleccioneu la mateixa plantilla que abans, però a sota Desa de manera que es desarà sobre la plantilla existent.

   

8. Feu clic D'acordquan veieu elConfirma sobreescriure la resposta enllaunada indicació que llegeixAixò sobreescriurà la teva resposta guardada desada. Esteu segur que voleu continuar?.