Aquest article us mostra com baixar i utilitzar una plantilla de full de càlcul quinzenal gratuïta a Excel. El total de les hores treballades i el salari total es calculen automàticament. La plantilla es troba al lloc web de Microsoft i és una descàrrega gratuïta.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online i Excel per a Mac.
Baixeu la plantilla de full de temps des del lloc web de Microsoft
Feu clic en això enllaç de plantilla al vostre navegador preferit per obrir la pàgina de la plantilla. Examineu la plantilla per veure si compleix les vostres necessitats. Si ho fa:
-
Seleccioneu el descarregar botó a la pàgina de la plantilla.
Abans de començar la descàrrega, el lloc web de Microsoft pot comprovar que el vostre ordinador executi una còpia amb llicència de Microsoft Excel.
-
En funció de com està configurat el vostre navegador, la plantilla del full de temps pot obrir-se a Excel o descarregar-la al vostre ordinador.
-
Si la plantilla de full de temps s'ha baixat a l'ordinador, obriu el fitxer a Excel.
-
Selecciona Habilita l'edició per fer canvis a la plantilla de full de temps.
Característiques de la plantilla del full de dues setmanes
Tingueu en compte aquests punts quan utilitzeu la plantilla del full de temps quinzenal:
- Introduïu la data d'inici del període de dues setmanes a la cel·la G8 al costat de "Data de començament del període de pagament". La resta de les dates s'afegiran automàticament.
- Introduïu la taxa de pagament de l'empleat a les cel·les C28, D28, E28 i E28. Pot ser el mateix per a les quatre categories, però sol ser més alt per a la categoria de les hores extraordinàries.
- El full de càlcul està dissenyat perquè tots els detalls del full de temps, com el nom de l'empresa, el nom de l'empleat, el nom del gestor, les hores treballades i la taxa de pagament es puguin escriure al costat de l'encapçalament adequat abans que s'imprimeixi el full.
- Si teniu informació que no canvia del període de pagament al període de pagament, com ara el nom de l'empresa, estalvieu temps introduint tota la informació que no es modifiqui i, a continuació, deseu el full de temps com a plantilla d'Excel.
- No escriviu a la columna G, a la fila 27 ni a la fila 29 a la plantilla. El Total columna (columna G), la Total hores fila (fila 27), i la Pagament total La fila (fila 29) conté fórmules. Aquestes fórmules calculen el nombre d'hores treballades per dia, el nombre d'hores treballades per setmana i el total de la retribució a l'empleat.
- No feu entrades a la columna B ni a la cel·la G9. Aquestes cel·les contenen fórmules que afecten les dates del període de dues setmanes del full de temps.
- Per utilitzar el full de temps, introduïu les hores treballades cada dia utilitzant les quatre categories següents: horaris normals, hores d'hores extraordinàries, malalties i vacances. El full de càlcul fa la matemàtica després d'introduir el vostre temps.
