En combinar la funció VLOOKUP d'Excel amb la funció MATCH, podem crear el que es coneix com a de dues vies o bidimensional fórmula de cerca que us permet referenciar fàcilment dos camps d'informació en una base de dades o taula de dades.
Una fórmula de consulta bidireccional és útil quan voleu trobar o comparar resultats per a una varietat de situacions diferents.
En l'exemple que es mostra a la imatge anterior, la fórmula de cerca facilita la recuperació de les xifres de vendes de les diferents cookies en diferents mesos, simplement modificant el nom de la galeta i el mes a les cel·les correctes.
Cerca dades al punt d'intersecció d'una fila i columna
Aquest tutorial es divideix en dues parts. Seguint els passos indicats a cada part, es crea la fórmula de consulta bidireccional que es veu a la imatge anterior.
El tutorial consisteix a nidificar la funció MATCH dins de VLOOKUP.
L'anàlisi d'una funció implica la introducció d'una segona funció com un dels arguments per a la primera funció.
En aquest tutorial, la funció MATCH s'introduirà com a número d'índex de columna argument per a VLOOKUP.
02 de 06Introduir les dades del tutorial
El primer pas del tutorial és introduir les dades en un full de càlcul d'Excel.
Per seguir els passos del tutorial, introduïu les dades que es mostren a la imatge anterior a les cel·les següents.
- Introduïu l'interval superior de dades a les cel·les D1 a F1
- Introduïu el segon rang a les cel·les D4 a G8
Les files 2 i 3 es deixen en blanc per tal d'acomodar els criteris de cerca i la fórmula de cerca creada durant aquest tutorial.
El tutorial no inclou el format vist a la imatge, però això no afectarà la forma en què funciona la fórmula de cerca.
La informació sobre opcions de format similar a les que es mostren a dalt està disponible en aquest Tutorial bàsic de formatació d'Excel.
- Introduïu les dades que es veuen a la imatge anterior a les cel·les D1 a G8
Crear un rang nomenat per a la taula de dades
Un rang amb nom és una manera fàcil de referir a un rang de dades en una fórmula. En lloc d'escriure les referències de les cel·les per a les dades, només podeu escriure el nom del rang.
Un segon avantatge per utilitzar un rang amb nom és que les referències de cel·les per a aquest rang mai no canvien encara que la fórmula es copiï a altres cel·les del full de treball.
- Ressalteu les cel·les D5 a G8 al full de treball per seleccionar-les
- Feu clic al quadre de noms situat a sobre de la columna A
- Escriviu "taula" (sense cometes) al quadre de noms
- Premeu el botó ENTRAR tecla al teclat
- Les cel·les D5 a G8 ara tenen el nom de rang de "taula". Usarem el nom del VLOOKUP matriu de taula argument més tard en el tutorial
Obrir el quadre de diàleg VLOOKUP
Encara que només es pot escriure la nostra fórmula de cerca directament en una cel·la d'un full de càlcul, moltes persones tenen dificultats per mantenir la sintaxi directament, especialment per a una fórmula complexa com la que estem utilitzant en aquest tutorial.
Una alternativa, en aquest cas, és utilitzar el quadre de diàleg VLOOKUP. Gairebé totes les funcions d'Excel tenen un quadre de diàleg que permet introduir cadascun dels arguments de la funció en una línia diferent.
- Feu clic a la cel·la F2 del full de treball: la ubicació on es mostraran els resultats de la fórmula de cerca bidimensional
- Feu clic al Fórmules pestanya de la cinta
- Feu clic al Cerca i referència opció a la cinta per obrir la llista desplegable de la funció
- Fer clic a VLOOKUP a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció
Introduir l'argument de valor de cerca
Normalment, el valor de cerca coincideix amb un camp de dades a la primera columna de la taula de dades.
En el nostre exemple, el valor de cerca es refereix al tipus de cookie que volem trobar informació sobre.
Els tipus de dades permesos per al valor de cerca són:
- dades de text
- un valor lògic (TRUE o FALSE només)
- un nombre
- una referència de cel·la a un valor del full de càlcul
En aquest exemple, introduirem la referència de la cel al lloc on es localitzarà el nom de la galeta: la cel·la D2.
- Feu clic al valor_requisició línia al quadre de diàleg
- Feu clic a la cel·la D2 per afegir aquesta referència a la cel·la valor_requisició línia Aquesta és la cel·la on escriurem el nom de la galeta sobre el qual estem buscant informació
Introduir l'argument Array de taules
La matriu de taula és la taula de dades que la fórmula de cerca busca per trobar la informació que volem.
La matriu de taula ha de contenir almenys dues columnes de dades.
- la primera columna conté l'argument de valor de cerca (pas anterior al tutorial)
- el segon, i qualsevol columna addicional, serà cercat per la fórmula de cerca per trobar la informació que especifiqueu.
L'argument de la matriu de taula s'ha d'introduir com un interval que conté les referències de cel·la de la taula de dades o com a nom del rang.
Per a aquest exemple, utilitzarem el nom de rang creat al pas 3 d'aquest tutorial.
- Feu clic al table_array línia al quadre de diàleg
- Escriviu "taula" (sense cometes) per introduir el nom del rang per a aquest argument
- Deixeu obrir el quadre de diàleg de la funció VLOOKUP per a la propera part del tutorial
Continueu a la Part 2 >>
