Quan col·loqueu diverses adreces a la A línia d'un correu electrònic enviat des de Gmail, cada destinatari veu no només el contingut del vostre missatge, sinó també les altres adreces electròniques a les quals envia el missatge. Això pot ser problemàtic perquè la majoria de la gent prefereix no tenir les seves adreces de correu electrònic àmpliament compartides. Si moveu les adreces al Cccamp, l'efecte és el mateix; simplement apareixen en una línia diferent.
Utilitzar el Bcc camp, però, i es converteix en un heroi de privadesa instantània. Qualsevol adreça introduïda en aquest camp està amagada de tots els altres destinataris.
Cada destinatari que apareix al camp CCO rep una còpia del correu electrònic, però cap dels que apareix al camp BCO pot veure els noms dels altres destinataris, cosa que protegeix la privadesa de tots. Ningú excepte tu i els destinataris de CCO saben que se li van enviar una còpia del correu electrònic. Les seves adreces de correu electrònic no estan exposades.
Un problema: heu d'introduir alguna cosa al fitxer A camp. Aquesta solució soluciona el problema.
Utilitzeu el camp Bcc
A continuació us indiquem com es dirigeix un missatge a Gmail Destinataris no divulgats amb totes les adreces de correu ocultes:
-
Feu clic Redactar a Gmail per iniciar un missatge nou. També podeu prémer c si teniu accessos directes del teclat de Gmail activats.
-
A la A camp, escriviu Destinataris no divulgats < seguit de la vostra adreça de Gmail i un tancament >. Per exemple, si la vostra adreça de Gmail és [email protected], escriviuBeneficis no divulgats <[email protected]>.
-
Feu clic Bcc.
-
Escriviu les adreces de correu electrònic de tots els destinataris a la llista Bcc camp. Separeu els noms per comes.
-
Introduïu el missatge i el tema.
-
Afegiu qualsevol format amb la barra d'eines a la part inferior de la pantalla de redacció.
-
Feu clic Enviar.
Aquest mètode no es pot utilitzar per enviar correus grans. Segons Google, Gmail gratuït està destinat a ús personal, no per a la publicació massiva. Si intenteu afegir les adreces d'un gran grup de destinataris al camp CCO, tot el correu pot fallar.
Si escriviu el mateix grup de destinataris en diverses ocasions, considereu-los convertir-los en grup en Contactes de Google.
Com fer un grup de correu electrònic a Gmail
Quan afegiu els noms dels destinataris a un grup, escriviu el nom del grup a la secció A camp en lloc dels noms individuals i adreces de correu electrònic.
Les versions anteriors de Contactes de Google van utilitzar un mètode diferent per crear grups. Podeu trobar-lo a la pàgina d'ajuda de Google.
-
Llançament Contactes de Google.
-
Marqueu la casella al costat de cada contacte que vulgueu incloure al grup.
-
Feu clic Crea un nou Etiqueta a la barra lateral.
-
Introduïu un nom per al grup nou en el camp proporcionat.
-
Feu clic D'acord per crear el nou grup que conté tots els contactes que heu seleccionat.
-
Per afegir contactes al grup nou, feu clic a la icona Etiqueta icona a l'extrem superior dret amb els contactes seleccionats.
-
A continuació, feu clic a l'etiqueta a la qual voleu afegir els contactes. Apareixerà una marca de verificació.
Al correu electrònic, comença a escriure el nom del nou grup. Gmail omplirà el camp amb el nom complet.
Si us trobeu incòmode de no permetre als destinataris saber qui rebia el mateix missatge, només cal que afegiu una nota al principi del missatge que enumera els destinataris, menys les adreces de correu electrònic.
Beneficis d'utilitzar 'Destinataris no divulgats'
El benefici principal d'enviar els vostres correus electrònics a Destinataris no divulgats són:
- Privacitat per a les persones que reben el correu electrònic. Ocultar la seva adreça de correu electrònic és una manera professional de gestionar els problemes de privadesa inherents als correus electrònics del grup.
- Evita filtres de correu electrònic perquè el destinatari vegi el correu electrònic
- Redueix el correu no desitjat
- Protegeix els teus destinataris dels spammers
No heu de trucar al vostre grup Destinataris no divulgats . Podríeu nomenar-ho com alguna cosa així Membres del personal de Projectes Socials o Tots a X, Y i Z Company.
Què passa amb Respondre a tots?
Què passa quan un dels destinataris de CCO decideix respondre al correu electrònic? Una còpia es dirigeix a tothom al camp CCO? La resposta és que no. Les adreces de correu electrònic en el camp CCO són només còpies del correu electrònic. Si un destinatari decideix respondre, només pot respondre a les adreces que apareixen a la llista A i Cc camps.
