Sabíeu que podeu compartir els detalls del vostre calendari amb el vostre equip, el vostre assistent o fins i tot els membres de la vostra família que utilitzin Microsoft Outlook? Passos similars s'apliquen si s'utilitza Outlook en Exchange Server, en línia a través d'Office 365 o amb una computadora a casa; són molt senzills de seguir.
Compartiu el vostre calendari d'Outlook amb (gairebé) qualsevol persona
Podeu compartir fàcilment el vostre calendari d'Outlook actual amb qualsevol persona dins o fora d'una organització enviant-los una còpia. Tot i que això proporciona una instantània de totes les vostres cites i esdeveniments programats, l'inconvenient és que no s'actualitzarà si feu cap canvi.
Actualment, aquesta funció no és compatible amb Outlook per a Mac.
Per enviar un correu electrònic a algú del vostre calendari:
-
Obriu el vostre calendari d'Outlook.
-
Feu clic Calendari de correu electrònic a la secció Compartir de la pestanya Inici a Outlook per a Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010. Si esteu utilitzant Outlook 2007, feu clic a Envia calendari per correu electrònic al tauler de navegació.
-
Trieu el calendari que voleu compartir al Calendari llista desplegable al quadre de diàleg Enviar un calendari via correu electrònic.
-
Seleccioneu l'interval de dates en què vulgueu compartir Interval de dates llista També podeu establir un interval personalitzat o compartir el calendari sencer.
-
Trieu la quantitat de detalls que voleu compartir al Detall llista Les opcions inclouen Detalls complets, Detalls limitats o Només disponibilitat.
-
Seleccioneu el Mostra temps només a les meves hores de treball quadre de verificació si ho desitja. Feu clic a l'enllaç Configura l'horari laboral per canviar la vostra jornada laboral.
-
Feu clic Espectacle a la secció avançada per veure i aplicar configuracions avançades, com ara el disseny i si voleu incloure adjunts.
-
Feu clic D'acord.
-
Escriviu el nom de la persona que voleu enviar al vostre calendari al A camp.
-
Canvieu l'assumpte i afegiu un missatge al cos, si ho desitja.
-
Feu clic Enviar.
El destinatari pot obrir el fitxer adjunt del calendari a Outlook o a altres programes de calendari. El fitxer s'obrirà com un nou calendari, que es podrà veure juntament amb el calendari existent del destinatari. A més, el destinatari pot arrossegar els elements del calendari des del calendari rebut i des del calendari rebut.
Creeu un calendari compartit a Outlook en línia
Podeu publicar el calendari en línia amb un compte gratuït d'Outlook Online. Amb aquesta opció, podeu enviar a algú un enllaç que els permetrà veure el vostre calendari d'Outlook. Seguiu aquests passos:
-
Obriu el vostre calendari d'Outlook.
-
Feu clic Publicar en línia a la secció Compartir de la pestanya Inici. Si feu servir Outlook 2007, trobareu Publica el meu calendari al panell de navegació esquerre. S'obrirà el navegador web predeterminat. Inicieu sessió al compte de Microsoft si se us sol·licita. Si no teniu cap, podeu crear-ne un en aquest moment.
-
Seleccioneu el calendari que voleu compartir al Publicació de calendaris secció.
-
Feu clic Crear a Mostra només la disponibilitat a la secció Permisos si voleu publicar un calendari que només mostra les dates i hores disponibles.
-
Feu clic Crear a Mostra la disponibilitat, els horaris i les ubicacions a la secció Permisos per compartir aquesta informació al vostre calendari.
-
Feu clic Desa si es demana.
S'hi mostrarà un enllaç HTML i un enllaç ICS. Compartiu l'enllaç HTML a un destinatari per mostrar quan estigui ocupat o disponible. Envieu el vincle de l'ICS si voleu que el destinatari es subscrigui al vostre calendari.
Podeu treure els permisos del calendari d'Outlook en línia més tard desactivant el calendari. Feu clic Publicar en línia des del calendari i feu clic a Elimina a la secció Permisos.
Compartiu el calendari d'Outlook amb altres dins de la vostra organització
Si teniu un Microsoft Outlook en Exchange Server, podeu compartir el vostre calendari d'Outlook amb persones concretes de la vostra organització. (La majoria de comptes personals i domèstics no utilitzen Microsoft Exchange.) Podeu afegir i eliminar permisos a Outlook per a Windows o Mac en Exchange Server. Només cal seguir aquests passos:
-
Obriu el calendari i feu clic a Comparteix el meu calendari al tauler de navegació.
-
Escriviu el nom de la persona amb qui voleu compartir el calendari al fitxer A camp.
-
Introduïu un assumpte al Assignatura camp.
-
Seleccioneu el Permet que el destinatari visualitzi el vostre calendari casella de verificació.
-
Escriviu qualsevol informació que vulgueu afegir al cos del missatge i feu clic a Enviar.
-
Feu clic D'acord al quadre de diàleg de confirmació.
La manera oficial de treure els permisos del calendari d'Outlook
Si alguna vegada voleu deixar de compartir el calendari, podeu fer-ho en qualsevol moment.
-
Obre el teu Perspectiva calendari
-
Feu clic amb el botó dret a la carpeta de calendari per la qual voleu canviar els permisos al tauler de navegació.
-
Per revocar els permisos d'una persona, feu clic al nom de la persona al quadre Nom de la fitxa Permisos i, a continuació, seleccioneu Cap a la llista Nivell de permisos.
-
Per revocar permisos per a tothom, feu clic a Per defecte en el quadre Nom de la fitxa Permisos i, a continuació, seleccioneu Cap a la llista Nivell de permisos.
