Queden només 67 dies el 2013. I, si bé m’encanta el nou començament d’un any nou, a mesura que us dirigiu als propers dos mesos, és massa fàcil quedar-vos atrapat en les resolucions que vulgueu prendre per a l’ any que ve, més aviat que centrar-se en acabar fort aquest any.
Ja veieu, no vull que us desperteu l'1 de gener pensant que hauríeu d'haver fet alguna cosa millor l'any passat. Encara tens temps! Tant si es tracta d’un gran projecte al qual es vol atacar com si és un petit hàbit que es vol canviar, es pot entrar al nou any sentint-se triomfant.
I, doncs, com que sóc per avançar aconseguint petites victòries, aquí teniu tres reptes habituals que podreu dominar abans d’acabar l’any: una cosa per avui, una per a la setmana que ve i una abans d’acabar l’any. Aleshores, quan s’iniciï el nou any, estareu molt per davant del joc i estareu preparats per afrontar un nou conjunt de resolucions.
Avui: deixeu de viure fora de la vostra safata d’entrada
Hi ha una raó que probablement pugneu amb aquest (i molts dels meus clients també ho fan): respondre al “ding” constant omple el cervell amb dopamina, una mica de suc de feliç que et proporciona satisfacció.
Malgrat aquesta bona sensació, centrar el treball al voltant de la safata d'entrada no és exactament eficaç: deixar de revisar i respondre missatges constantment és una distracció que us impedeix estar concentrat en les vostres tasques i prioritats més grans.
La bona notícia és que hi ha alguns passos ràpids que podeu fer per trencar aquest hàbit avui en dia.
1. Comproveu el vostre correu electrònic només a determinades hores del dia
Al principi del dia, determineu uns quants punts de control de correu electrònic designats, potser un cop al matí, un cop al migdia i una vegada abans de sortir a la nit.
2. Desactiveu el feed de correu electrònic
En lloc de deixar que les noves alertes de correu electrònic interrompin el vostre treball, proveu d'utilitzar una aplicació com Freedom per desactivar Internet i us permetreu centrar-vos en la tasca actual.
3. Canvieu la vostra perspectiva
Essencialment, la safata d'entrada és un lloc on altres persones poden enviar les seves prioritats, problemes i demandes per al vostre temps. Per tant, quan baseu la jornada laboral al voltant del vostre correu electrònic, podreu deixar que els altres controlin el vostre temps. Un cop t’adones d’això, serà molt més fàcil prioritzar les coses que són importants per a vostès, en lloc simplement d’allò que entra a la safata d’entrada.
Per a la setmana vinent: deixeu d’amagar dilluns
Pregunti a qualsevol i obtindràs un consens força universal: el dilluns és el pitjor dia de la setmana. El cap de setmana s'ha acabat i passen cinc llargs abans que se'n faci un altre. Així doncs, la majoria de les hores laborals es dediquen a queixar-se de com és de terrible el dia. (Us sona familiar?)
El cas és que odiar dilluns en realitat no fa res per millorar-lo. Tal com ho veig, dilluns ofereix enormes oportunitats, si s’hi apropa de la manera correcta. Obteniu el control del vostre dilluns amb aquests tres passos de la setmana que ve.
1. Creeu un Pla clar per a la setmana
Aquest nou inici de setmana és l’oportunitat perfecta per crear un full de ruta d’allò que voleu aconseguir durant els propers cinc dies. Per tant, aprofiteu un temps per dilluns al matí per identificar les vostres prioritats i bloquejar el temps que dedicareu a cadascuna del vostre calendari. (Aquest pas és fonamental per ajudar-vos a deixar el treball a temps i a sentir-vos bé amb la feina que heu realitzat!)
2. Visualitza divendres
Un cop tingueu el vostre pla per a la setmana, penseu en com us sentireu quan deixeu la feina el divendres amb aquestes prioritats claus. (Suggeriment: us hauria d’entusiasmar per sortir a la setmana més productiva que està a punt de tenir!)
3. Poseu una cosa que us sembli endavant al vostre calendari de dilluns
Potser porteu (o compreu) un rebombori d’un dinar. O potser has deixat de banda un vestit nou. Potser porteu flors fresques al vostre escriptori per fer el dia una mica més alegre. Una cosa està segura: el dilluns tindreu temor menys si poseu alguna cosa al calendari que espereu.
A finals d’aquest any: Procrastinació aixafada
Desactivar algunes petites tasques fins demà sembla correcte, fins que demà es convertirà en la setmana que ve i la setmana que ve en el mes que ve. De sobte, tens molt més estrès, terminis més estrets i dies més llargs a l’oficina.
Quan heu esperat fins a l’últim minut per fer alguna cosa, no hi ha temps per recórrer la mili addicional; normalment, només has de conformar-se amb tot el que puguis produir al darrer moment. Procrastinació manté el vostre treball com a màxim.
Ara, afrontar un repte com aquest no trigarà ni un dia ni una setmana. Però, amb aquests tres passos per començar, sens dubte ajudarà a donar-li la volta al final de l'any.
1. Programa les teves prioritats
Quan et dius a tu mateix, "ho faré demà", realment bloquegeu un temps al vostre calendari l'endemà per treballar-hi. La planificació us ajuda a oferir l'estructura i el temps dedicat que necessiteu per fer progressos significatius.
2. Practicar Enfocament
Proveu-ho: trieu una tasca que heu estat realitzant i treballa-la durant 20 minuts sense mirar cap amunt. Feu una pausa petita de cinc minuts i torneu-la a fer. Això us ajudarà a formar nous hàbits que, amb el pas del temps, us permetran ser (i sentir-vos) més productius.
3. Truca al telèfon a un amic
Té la intenció de procrastinar? Demana a un amic o a un company que et faci responsable. Doneu a aquesta persona les dades sobre què voleu realitzar i el termini que s'aconsegueix amb aquesta. A continuació, demaneu-li que entri amb vosaltres per obtenir actualitzacions diàries del vostre progrés. Seràs molt més motivat quan saps que algú manté les pestanyes a la teva feina.
Segur, tindreu moltes resolucions en només un parell de mesos. Però, per què esperar? Comenceu a practicar ara, mentre hi hagi menys pressió i ningú no miri. Penseu en què us sentireu despertar el 2014 sabent que heu dominat aquests tres ideals senzills. I tots els altres? Es quedaran meravellats de la quantitat de progressos que heu fet tan ràpidament durant el nou any.
