Enhorabona! El responsable de contractació va demanar una llista breu de referències. I ara, l’única feina és asseure’s i esperar que aquestes persones us facin ressenyes rellevants sobre com solucionar tots els problemes de l’empresa. És hora de celebrar la vostra inevitable oferta de treball, oi?
Durant molt de temps, vaig pensar que així va anar baixant després d’una última entrevista. Però, després, vaig rebre un correu electrònic inquietant sobre una de les meves referències que va sacsejar tot el món i em va mantenir durant uns dies amb pins i agulles.
Al final vaig aconseguir la feina, però vaig aprendre (el camí difícil) que les trucades de referència no sempre van bé. I en algun moment de la teva carrera, les persones que llistes poden trobar una manera d’impactar negativament en les teves possibilitats d’aconseguir un concert.
A continuació es detallen algunes d'aquestes maneres, i com evitar-les del tot.
1. Parlaran més sobre la vostra amistat que els vostres compliments
És només natural que el seu ex-cònjuge de treball canti els seus elogis, sobretot quan es tracta de coses com aquelles sessions de ventilació per a les quals sempre estaven disponibles i els moments en què sempre estaven preparats per prendre una copa després de la feina. Però, de vegades, només parlaran d’aquestes coses i perdran de vista que el director de contractació busca anècdotes que posin en valor el vostre conjunt d’habilitats.
Com manejar-ho
Penseu en els noms que envieu. Si la llista és plena d’ex-col·laboradors que només et coneixen socialment a la seva oficina –i no han treballat amb tu de prop–, deixa-los. I en lloc de contacte amb els companys que puguin parlar de les vostres capacitats professionals.
A continuació, aneu encara més enllà i prepareu les referències abans que parlin amb el vostre cap potencial, dient-los quines són les vostres responsabilitats d’aquest treball i oferint-los un resum sobre què heu estat últimament.
2. Ells faran fantasiar al responsable de contractació
Segons la meva experiència, no es tracta normalment d’un moviment intencionadament maliciós. La gent rarament diu que sí, només per donar-li un tomb. Però de vegades no tenen els telèfons a prop quan truca un gestor de contractació. O passen un dia ocupat a la feina. O 10 milions d’altres motius.
Sigui quina sigui la raó, no és estrany que una referència no estigui disponible, deixant al gestor de contractació una pèrdua pel que cal fer després.
Com manejar-ho
Els contractistes solen ser almenys una mica transparents quan pensen contactar amb els vostres contactes. Alguns podrien dir-vos que esperen que s'acabin les trucades a finals de setmana. Altres van una mica més enllà i et diuen que solen realitzar trucades en un moment específic del dia.
Assegureu-vos de transmetre aquesta informació a qualsevol persona que heu demanat que sigui una referència per a la posició. I digueu-los si no tenen el temps, està bé, i podeu demanar a algú més. (És millor donar a algú fora, després acabar en aquesta situació.)
3. Parlaran massa
Quan estava reclutant, vaig tenir un breu script per fer trucades de referència. Si us mostrés aquest guió, veuríeu que només estava intentant confirmar que els nostres principals candidats no eren bojos. Però, tot i que al principi de les meves converses vaig deixar clar que només preveia que necessités uns minuts, hi va haver més que un bon grapat de debats que van transcórrer tan al llarg del temps que vaig acabar perdent el dinar.
Com manejar-ho
És una altra cosa que podeu abordar amb les vostres referències. A més de recordar-los suaument que hi ha una feina a la línia, també podeu donar-los una idea de quant de temps hauria de passar. Com es pot esbrinar? No puc parlar per a tots els reclutadors, però solen anar de cinc a deu minuts i solen fer quatre preguntes o més.
Hauríeu d’estar orgullós del fet que ho vau arribar fins ara en el procés d’entrevistes! Tot i que tècnicament no responeu cap pregunta, encara no s'ha realitzat la feina. Les teves referències et coneixen bé, però no són perfectes.
I, tot i que no hi ha una solució de bala d’argent per fer-los dir tot el que voleu que diguin sobre vosaltres, no només espereu el millor. Agafeu la situació a les vostres mans i expliqueu-ne les referències tant com sigui possible (i per a la vostra comoditat, aquí teniu un senzill model de correu electrònic que us ajudarà a fer-ho).
