Fa unes setmanes, vaig quedar atrapat sense preparar-me en una reunió. Aquesta també era bastant gran. El nostre vicepresident ens va reunir al voltant de 20 de nosaltres junts per idear solucions sobre un gran problema que ens havíem trobat. Amb tota honestedat, la majoria de gent de la sala té molt més poder del que jo, així que no entenia gaire per què hi era, ni creia que la meva presència importava.
Però ho va fer.
Al cap de 30 minuts, vaig escoltar a la vicepresidenta dient: "M'agradaria parlar de com s'entretenen directament el vostre despatx i el problema que teníem." Ella em mirava directament.
"Um, eh, wha …?" Vaig quedar-me fora de guàrdia i vaig mirar cap endavant entre ella i els meus companys d'equip. Què volia dir? Quina intersecció? Ai, merda, no puc creure que em crida.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF cortesia d’imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Per sort, el director del meu cap va començar a respondre, i em vaig recuperar ràpidament i vaig saltar per acabar.</p>
<p>Quan no teniu una preparació preparada, pot semblar que no us preneu el treball seriosament o que tingueu cura dels vostres companys de treball. (Suggeriment: no està bé. )</p>
<p>Aquí està la bona notícia, però. Podeu evitar mirar incompetent i desinteressat plantejant-vos aquestes tres preguntes abans de cada reunió.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Quin és el meu paper?</h2>
<p>Sovint, quan una invitació entra dins de la meva safata d'entrada, no sé ni idea de per què l'organitzador em va incloure. Si també us passa això, no us espanteu (ni feu els ulls massa forts).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Hi ha una solució bastant senzilla: només cal preguntar-ho. Si no us sentiu còmode demanant a l'organitzador, no dubteu en consultar-vos amb el vostre supervisor o un company d'equip.</p>
<p>Potser un altre departament et consideri l'expert en el tema que parlaran. O, el seu cap t'ha assignat com a persona indicada per a un projecte completament nou, i aquesta és la trucada inicial. O, pot ser que el vostre directiu vulgui que allí conegués més informació sobre alguna cosa o recopilés actualitzacions per a l'equip.</p>
<p>I bé, si resulta que no és necessari que hi siguis, potser l'organitzador va convidar a Abby Wolfe en lloc d'Aby Byrd o va pensar que gestionava les analítiques de dades, però no ho pots aconseguir, llavors pots colpejar educadament (i satisfactòriament). "Declinar-se" i recuperar aquella hora del dia.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Què necessito portar?</h2>
<p>Sabeu què xucla? Quan una reunió a la qual assistiu s'ompli amb un munt de "Ah, sí, us retornaré."</p>
<p>Sí, Harry va completar els números de l’informe trimestral, però són a la seva oficina. Ah, sí, és clar! Susan sens dubte us pot mostrar les maquetes de fulls volants, però va oblidar-les de recollir-les de la impressora. Et mostrarà la setmana que ve!</p>
<p>Aleshores, heu de prendre més temps fora de la vostra programació per abordar les coses que podríeu haver imaginat avui. Divertit, genial, fabulós!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>No sigueu una d'aquestes persones. Esbrineu amb què us voleu mostrar i anoteu-lo.</p>
<p>Diguem que és un planificador d’esdeveniments i que teniu previst fer un pícnic d’estiu per a una empresa. Quan et trobeu amb el client per primera vegada, voldreu fer una llista de preguntes. Té una ubicació al cap? Quin és el compte esperat de convidats? Hi ha al·lèrgies alimentàries? I no podeu oblidar la vostra cartera. Imatges de barbacoes que heu llençat, cotitzacions de preus, opcions de restauració, tot allò que ajudi a aconseguir la seva visió.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>No necessiteu portar res? Guai. Però no us assegueu i descanseu. Mantingueu-vos compromès i agafeu les millors notes malhumorades que heu vist mai.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Què vull treure-hi?</h2>
<p>“Oh, atrevits. M'oblido completament de preguntar-li.</p>
<p>Ni tan sols puc explicar la quantitat de vegades que ho he dit a mi mateix. I aposto que també us ha passat. (Si no ho és, digueu-me els vostres secrets!)</p>
<p>És fàcil distreure’s per la conversa, deixar que els altres condueixin la discussió i completament en blanc en què consisteixen els vostres comentaris per emportar-se. Està bé: passa. Però també es pot prevenir.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>A més de publicar els materials que heu de portar, també heu de registrar el que heu de realitzar. Hi ha alguna actualització que cal comunicar? Alguna pregunta que necessiteu? Què hi ha d’un problema que necessiteu assessorament o crítica constructiva que heu de compartir?</p>
<p>I la pregunta que hauria de tenir a cada llista? "D'acord, què passa? Quins són els nostres articles d’acció? "</p>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg />
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Ningú odia perdre el temps més que jo, que és exactament el que feu quan intenteu improvisar en una reunió. Fes un favor a tu mateix (i als altres) responent aquestes tres preguntes abans de cadascuna.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
