Fa poc, una de les meves col·legues, Kat Boogaard, va escriure sobre l’èxit que les persones acaben tota la seva feina fins dijous, essencialment preparant-se durant una setmana de quatre dies. Gran part del que explica sobre l'ús de divendres per començar a saltar la propera setmana té sentit per a mi, i tot i que no hi sóc prou, estic prou intrigat per treballar-hi.
Però, tot i que segueixo emprenyant les tasques obligades la majoria dels divendres, el seu consell em va fer pensar en la importància de seguir endavant, només per evitar que un company o un client us aguanti.
Perquè quan esteu jugant i treballant de manera eficient, no hi ha res més frustrant que immobilitzar-vos perquè algú no us tornarà. Però aquí hi ha la cosa: us podeu enojar amb això, podeu queixar-vos i queixar-vos, o resoldre problemes. És exactament allà per on avançar.
Fes-te un costum mirar el calendari de terminis i observar les coses que no pots realitzar per si soles. Són els elements que requereixen aprovació, retroalimentació o col·laboració abans de finalitzar. Creeu una llista de tasques separada per a aquests articles, ja que es tracta de les coses que cal prioritzar, o, com a mínim, com vull dir, que la bola es posi en marxa.
Acostar-se a les parts necessàries amb antelació del termini, és intel·ligent i respectuós. Demostra que entén que tothom està ocupat i que no espereu que ningú us doni la volta tan aviat com heu enviat per correu electrònic una sol·licitud d'última hora.
Però, tot i que no és urgent , assegureu-vos de donar una data, en negreta en el missatge si us preocupa que la informació es perdi. Aquí és on teniu una mica d’habitació per ajudar-vos: us recomano donar-vos la data necessària uns dies abans de la vostra data límit final . D’aquesta manera, si alguna cosa arriba tard, tindreu temps de fer el seguiment i esperem obtenir el que necessiteu a temps. Un cop hàgiu posat en marxa aquest tipus de coses, podeu recórrer a altres projectes que pugueu gestionar pel vostre compte.
Per descomptat, malgrat aquesta planificació anticipada, pot arribar a arribar un moment en el qual no us heu quedat atrapats perquè algú no s'ha pres seriosament el vostre termini o respongui al seguiment.
O potser t’informen que han quedat “xafardats” i que necessiten “més temps”. És quan envies un correu electrònic educat però ferm que explica la naturalesa del treball sensible al temps i per què ho necessites. Simplement connectar els punts entre aquest termini i un objectiu més gran d’un equip o empresa pot recórrer un llarg camí per accelerar el procés d’algú altre.
Sembla així:
Gràcies,
Stacey
Una altra opció? Podríeu dir, si no us escolto, planejaré fer-ho / avisaré que estem esperant abans de poder continuar. Amb aquesta afirmació, cobriu les vostres bases. Heu intentat obtenir la informació que necessiteu i, si no la rebeu, esteu disposats a avançar vosaltres mateixos o a fer que les parts pertinents sàpiguen per què es manté.
Si us preocupa que no rebeu el missatge o el to adequat al vostre correu electrònic, considereu deixar l’adreça de correu electrònic i pagar una visita presencial al taulell d’un col·lega. Pot obtenir una resposta més ràpida.
Al final del dia, si us enganxeu constantment perquè els altres us aguanten, potser serà necessari mantenir una conversa amb la persona sobre com això afecta els objectius de l'equip. Si només us quedeixen de tant en tant, evalueu les vostres responsabilitats i comproveu que prioritzeu una manera que us permeti tenir sempre alguna cosa a fer, de manera que no moleu els polzes un dimecres a la tarda ni us assegueu. frustració un divendres a les 16 hores.
I posa un exemple: respecteu els terminis d’altres persones i comuniqueu-vos si preveieu un problema amb resposta a temps. Només és un bon karma.
