És agredolç deixar una feina. Estàs emocionat amb les noves cares, els projectes i l'energia que aportarà el teu nou paper i companyia, però també és trist deixar enrere els equips amb els que treballes. Alguns col·legues amb els que us heu convertit en amigues íntimes, d'altres us han impactat de manera que ni tan sols saben. Teniu mentors, directius, companys d'equip, gairebé companys d'equip i companys de dinar per acomiadar-los.
Com fins i tot comenceu a acomiadar-vos? I quan?
La setmana passada, vaig començar a dir-li al meu cap, als companys i als companys que el nostre temps junt s’acabava. Aquesta setmana és la meva última a LinkedIn i estic agraït a tots els que han fet que la meva experiència aquí sigui tan memorable. Abans d’anar-hi, compartiré una lliçó final: heus aquí el que he après sobre l’art de donar avís aquesta setmana.
1. Prepareu el que diran
Tot i que no cal memoritzar la paraula de paraula de sortida de paraula, haureu d’assegurar-vos de colpejar en algunes parts bàsiques quan feu un avís formal de dues setmanes:
- Expliqueu que heu rebut una oferta d’una altra empresa i que heu acceptat.
- Expressar agraïment per les oportunitats que us han proporcionat fins ara.
- Indiqueu quan serà el vostre últim dia al treball.
- Oferiu ajuda per al procés de transició (més informació al pas 4).
Punter addicional: Sigues ràpid però cortès. Al contrari dels consells alternatius, no crec que hagueu de retallar totes les simpaties i xerrades petites. (És com conduir amb un cop de puny al budell!) Sigues humà i participa en autèntiques xerrades petites, però tampoc toca la matança. Quan arribi el moment, envia les teves notícies. Sabeu per endavant si considereu una contraoferta, ja que en podreu aconseguir una.
2. Informeu-vos a les persones amb l'ordre correcte
El teu cap hauria de ser el primer a escoltar les notícies i hauríeu de dir-ho en persona. En funció de la vostra experiència, potser voldreu comunicar-ho al vostre mentor, als vostres equips de treball i als grups d'interès després, i, finalment, a qualsevol altra persona amb qui hagueu treballat anteriorment amb la qual voldríeu mantenir-vos en contacte. Feu una llista de les dependències que puguin afectar aquest ordre també. Hi ha una reunió que haureu d’anunciar la vostra sortida abans? A les reunions en què ja no hauríeu de participar? Això us ajudarà a prioritzar amb seguretat a qui avisar quan i com. (Err al costat de notificar-se en persona sempre que sigui possible, seguit del telèfon i del correu electrònic com a darrer recurs.) Abans de dir res, però …
3. Assegureu-vos que el vostre cap anunciarà el vostre pla de jocs per anunciar la vostra sortida
Pot ser que el seu cap hagi d’omplir el seu paper i fer alguns canvis interns per mantenir les coses a peu mentre busca un nou contracte. Si el vostre cap demana uns dies per presentar un pla de transició abans d’anunciar la vostra sortida als equips de treball, asseure’t. Si hi ha figures clau, el teu cap voldria actualitzar-lo primer. Ajudeu el vostre cap a estar assabentat de les notícies mentre planifiqueu el que passi una vegada que haureu sortit.
4. Ajuda amb la planificació de transicions
Feu l'oferta per embolicar llaços solts i ajudar-vos a documentar tot el que pugueu per passar a la vostra substitució. Aquesta és la fase de neteja de primavera de la vostra sortida: organitzeu els vostres projectes i enumereu els punts de contacte, els elements d’acció oberta i els propers passos possibles. El vostre objectiu és deixar la feina en una etapa en què algú altre pot saltar fàcilment i agafar el fil. Penseu-hi com preparar el vostre apartament per als visitants d’Airbnb: no sabeu qui quedarà al costat del vostre apartament, però ha d’estar ordenat. També voldrà que sigui molt fàcil trobar-los a la botiga de queviures més propera, al banc i a la versió dels principals llocs d'interès.
5. Espereu que les persones reaccionin de manera diferent
Alguns col·legues ploraran i cridaran "Felicitats!" Amb alegria quan sentin les vostres notícies. Uns altres veuran la seva decisió i cridaran: "Oh no!", Abans d'afegir els enhorabona menys animats. Uns altres també voldran tots els detalls: “Quant temps fa que penses en marxar? Què no t’ha agradat del teu equip / rol / empresa? ”Alguns poden tractar de convèncer-te perquè et quedis, fins i tot el seu cap pot contrarestar el teu avís amb una oferta. Prepareu-vos per a cada reacció i feu tot el possible per prendre-ho tot a la punta. Depèn de quant voleu divulgar-vos sobre la vostra propera feina, però digueu-li gràcies i expresseu gratitud per molt que sigui.
6. Quan es tracti de donar comentaris, guardeu-lo per a l'entrevista de sortida
Perdre bon talent és dolorós per als empresaris, de manera que inevitablement voldran saber més coses per què marxen. El vostre cap pot demanar detalls: No teníeu prou recursos? Els vostres projectes no eren convincents? La gestió era efectiva? Era alguna cosa completament? Considereu quins comentaris podreu proporcionar per al benefici de l'empresa i, a continuació, reserveu-lo per al vostre cap o el vostre departament de recursos humans. Si un company d'equip es queixa o sembla que et fa malestar sobre la companyia, tanca't. Deseu crítiques constructives per a l’entrevista de sortida i deixeu una bona nota. No hi ha pomes amargades a la multitud!
7. Digues Gràcies
Heu guanyat la vostra nova feina en virtut del treball que heu realitzat al llarg de la vostra carrera professional, inclòs el vostre treball més recent a l’empresa que ara deixeu enrere. Sens dubte, hi ha persones que us han inspirat, us han desafiat i han col·laborat amb vosaltres en el vostre paper actual. Gràcies: pel seu temps, la seva generositat, la seva mentoria, el seu bon esperit. Confieu que algun dia aviat trobareu la manera de tornar-vos el favor.
8. Manteniu-vos en contacte
Tant si es tracta de LinkedIn (un connector final abans de sortir!), Un correu electrònic o altres xarxes socials, proporciona als antics col·legues una manera de mantenir-se en contacte. Manteniu les vostres relacions vives si us heu registrat de tant en tant i oferint consells, habilitats, articles rellevants o tutories quan arribi el moment. La vostra xarxa és realment el regal que segueix donant, sempre que sigui possible, assegureu-vos que també dediqueu temps a retornar.
9. Estalvieu temps per a l’autoreflexió
El canvi de feina és una cosa realment important. Per molt fluïda que sigui la vostra transició, pot comportar una mica d’estrès. Això és perfectament normal . Enmig de comiats i atenció, feu un ritme de reflexió sobre tot el que heu aconseguit en el vostre paper actual i tot el que us emocionarà. Anoteu les vostres realitzacions, recopileu les mostres de treball clau de les quals estigueu orgullosos (la política de l'empresa ho permet) i respireu. Tot forma part del procés. Ets exactament on estàs.
10. Per últim, digueu Sí a la coca
Mai ser massa tímid per refusar una excusa per celebrar-ho. Si el vostre equip us plau una reunió de comiat, digueu que sí i somriu! Ara és el moment de reflexionar sobre els vostres èxits, celebrar el vostre temps i l’impacte a l’empresa i recordar les lliçons que heu après i com podreu aprofitar per avançar. Una mica de pastisset i xampany per celebrar tot el treball dur que heu dedicat a la vostra empresa actual, i totes les coses emocionants que encara han d’arribar a la nova? Salutacions a això.
Una última cosa
Per molt que tingui el seu plantejament atent en donar un avís, recordeu que cap mètode és infalible. Sabeu que la paraula pot sortir abans que ho desitgeu, que algunes persones quedaran fora dels anuncis o perdran una reunió i acabaran escoltant les notícies d’algú altre. No ho pots controlar tot. Sabeu que heu fet el possible perquè teníeu cura i heu intentat.
Enhorabona, canviador de feina. Bona sort!
Aquest article es va publicar originalment a LinkedIn.
