Sempre estic pendent del proper hack de productivitat que farà que la meva feina sigui més curta. Però, fins i tot amb tot el temps dedicat a experimentar amb llistes i aplicacions, sempre tenia aquesta finestra cada setmana quan estava pràcticament sense acabar el rellotge.
Potser, per a vosaltres, aquesta finestra serà el dilluns que us facilita la feina. O durant la finestra divertida de 15 a 17 hores, abans de la línia d’arribada del divendres.
Sempre que sigui, és exactament quan us heu de submergir en l’activitat de Research-Plan-Connect (RPC) de l’emprenedor Sol Orwell. Sembla exactament el que sona: un termini de temps fora del treball dirigit per termini per centrar-se en aquestes tres categories: investigar, planificar i connectar.
Des que vaig conèixer-ho, vaig començar a deixar de banda el meu calendari per treballar en coses que m’avancessin, en lloc de coses que acaben de terminar. I després de fer-ho durant tres mesos, he descobert que realment estic llegint tots aquells articles que guardo i envia per correu electrònic a les persones amb les que tindria intenció de tornar-me a connectar.
He pogut realitzar grans coses, alhora que he desenvolupat les meves habilitats i la meva xarxa de maneres que m’haguessin trigat molt més si simplement seguís el meu antic plantejament “L’hi encaixo aquí i allà”.
Voleu donar-li un tret? Aquí teniu el que podeu fer durant el vostre nou temps RPC:
Recerca
Sóc un amic d’articles reformats. Havia passat setmanes en què vaig estalviar articles de la indústria amb totes les intencions de llegir-los, i mai no m'hi vaig dedicar.
Si mirem enrere, sembla prou evident bloquejar el temps per, ja ho sabeu, llegir. Però deixar de banda aquest temps, concretament, marca la diferència.
O, si no esteu segurs per on començar, investigueu les coses que us ajudaran a la feina. Aquests poden incloure qualsevol cosa, des de noves eines o recursos, fins a conferències que considereu assistir o tallers que considereu que podrien beneficiar el vostre equip.
Si podeu reservar un seminari web que pot millorar les habilitats durant la finestra de recerca: perfecte .
I aquell client potencial que heu estat informant? Sí, en realitat només és recerca.
He configurat les alertes de Google per a temes relacionats amb la meva indústria. D'aquesta manera, hi ha un resum de les notícies preparades per a absorbir-me cada setmana. És com em quedo fresc i “en coneixement”.
Pla
Tipus A: alegreu-vos! I de tipus A, us prometo que també valdreu la pena.
Si vareu fer RPC els divendres com jo, planificar la setmana que ve durant aquest bloc serà una idea ineludible. Però no ha de ser els divendres i tampoc ha d’implicar la vostra planificació setmanal.
Quan ho necessiteu, aprofiteu el temps per definir els grans projectes o els vostres objectius per al trimestre.
Potser fins i tot utilitzeu el temps per revisar el vostre pla de desenvolupament personal i pensar en com assolireu objectius més grans per avançar en la vostra carrera professional.
Utilitzeu la finestra de planificació per desglossar aquella tasca hercúlia que heu desenvolupat en petits trossos manejables i quan tornis a tenir-lo, tindràs un pas real (i dos i tres) real.
Connecta’t
El temps de connexió consisteix en escalfar i crear relacions clau amb col·laboradors, clients, socis comercials, amics del treball de treballs anteriors. La llista continua.
No suggereixo que de sobte s’embruti totes les vostres dates de cafè en reunions d’esquena i que torni a treballar descarat o, fixeu-vos, sense deslligar-vos a LinkedIn. (Tot i que, si sempre estàs fent fora aquestes coses per "quan tinguis temps", aquesta és una finestra per fer-les, dins de la raó.)
Pot ser tan antiga com escriure una nota d’agraïment o una targeta d’aniversari al correu, o tan informal com enviar un tuit desconegut. Sessions de tempestes d'idees, converses amb el vostre mentor i divendres felices hores, tot barrejant també.
Finalment, si voleu tenir un veritable èxit amb aquest enfocament, recordeu: No us crideu.
Tot i que no voleu quedar-se enganxat al fang (com indicar als vostres contactes de xarxa només us trobareu durant aquesta finestra, el seu horari serà maleït o la sensació que heu de dividir cada bloc en terços perfectes), necessiteu ser sincer sobre la diferència entre fer-lo funcionar i pretendre que els vídeos de gats siguin “investigació”.
Si utilitzeu aquesta nova programació de treball per a totes aquelles activitats de dinamització professional que normalment feu servir com a cremador de fons, trobareu ganes de gaudir-ne de les que eren les hores menys productives de la setmana.
