No fa massa temps em trobava en una situació en què estava asseguda davant d’un executiu del nivell C amb les palmes sudoroses, el cor corrent i el mal de panxa. No és com que es tractés d’una reunió anormal: com a professional de RRHH em reuneixo amb regularitat amb líders superiors per assessorar-los sobre les formes de col·laborar.
Però, per algun motiu, malgrat això, no em sentia relaxat ni confiat. La vibració estava apagada, i vaig estar més nerviós durant tot el temps. Quan se’m va demanar que expliqués més algunes de les dades a les que feia referència durant la presentació, em vaig quedar congelada pel que em va semblar cinc minuts abans de murmurar alguna resposta incoherent que no va fer res per mostrar quants anys havia treballat en recursos humans.
La patada? Aquesta va ser la primera vegada que em vaig reunir amb aquest executiu. No tenia el luxe de descansar en la meva reputació ni en la meva actuació. Aquesta era la seva única interacció amb mi, i de la manera en què va perseguir els llavis i va acabar bruscament a la reunió, que l'havia bombardejat totalment. En qüestió de segons, vaig arruïnar les meves possibilitats de demostrar que la col·laboració amb mi seria de cap valor per a ell. No hi havia manera al seu voltant: m'havia fet una mala impressió.
Si heu programat temps per prendre un cafè amb la nova persona que s'ha unit al vostre departament o finalment heu obtingut una entrevista a la vostra empresa de somni, aconseguir que una marca positiva i duradora el més aviat possible sigui una part crucial de l'èxit de la carrera (i de la vida).
Afortunadament, la dita: "Mai tindreu la segona oportunitat de fer una primera impressió", tot i que tècnicament és veritat, no té en compte que es pot bescanviar si aconsegueix baixar del peu equivocat. Aquí teniu tres coses a tenir en compte a l’hora de treballar per construir una connexió més forta en la propera reunió.
Centra’t en què ha passat i per què
Tot i que és possible que siguis completament conscient cada vegada que no us representeu fora de la ratapinyada, la raó de l’intercanvi de subparmes sovint no està clara. Aprofitar-se per reflexionar i reflexionar sobre els factors subjacents en joc durant una trobada incòmoda o no marcable és una manera fantàstica d’arribar al final de per què les coses no funcionaven de la manera que preveies.
En el cas de la meva desastrosa primera reunió amb l'executiu, el fet era que no estava preparat adequadament per a la nostra conversa. Recordo, sens dubte, haver pensat en mi mateix que només l'alava. Jo, estava en un despertar desagradable quan em vaig adonar de com era de fora de fons la meva idea. Centrar-me en el que hagués pogut fer d’una altra manera, en lloc de totes les coses que anaven malament, em va posar en una posició única per estar a punt per a la meva propera interacció amb ell.
Admetre el vostre error i continuar endavant
Tot i que potser tingueu la temptació d’assumir que una vegada que algú tingui una primera trobada negativa amb vosaltres, no es pot fer res per solucionar-ho, hauríeu d’evitar aquest tipus de pensaments. Sovint, la manera més senzilla de tirar endavant és simplement assabentar-se de tot el que heu fet per començar les coses amb una nota no gaire fantàstica i, a continuació, demanar un abandonament.
Dient alguna cosa així com: “No estava tan preparat com hauria estat la darrera vegada que vam parlar; podem començar ”, o“ He estat pensant a la nostra última conversa i volia aclarir què volia dir ”, puc fer meravelles per redirigir les idees errònies que les persones puguin tenir de vosaltres.
Sigueu coherents endavant
Un cop tingueu clar què va passar malament i ho heu admès a vosaltres mateixos i a l'altra persona, no us atureu. Una part important del procés de recuperació d’una primera impressió menys que perfecta és assegurar-se que la segona vegada (i cada vegada endavant) posa de relleu de forma constant les qualitats que voldríeu conèixer i eliminar les qualitats que voleu defugir.
Per exemple, si es va trobar com desorganitzada la primera vegada que es va trobar amb el nou cap, seria el vostre millor interès assegurar-vos que, en cada interacció posterior, mostreu habilitats en planificació, priorització, gestió del temps i atenció al detall. A mesura que treballeu de manera constant per mostrar quant excel·leu en aquestes àrees, serà qüestió de temps abans que altres persones també les comenceu a veure.
Les primeres impressions es formen gairebé a l’instant i les persones poden ser molt tossudes a l’hora de canviar el seu pensament inicial. Això fa que superar percepcions negatives sigui extremadament difícil. Tot i que probablement mai no convertireu en BFF amb tots els que tingueu una representació equivocada de vosaltres inicialment (per molt que intenteu canviar d’opinió), podeu transformar absolutament una primera trobada en una experiència professional mútuament beneficiosa i constructiva.
I si us pregunteu què va passar amb mi i aquell executiu, vaig poder recuperar-me de la nostra debacle inicial al estar preparat el 110% per a cada interacció que teníem des de llavors. Tot i que sé que la nostra relació segueix sent un treball en curs, cada vegada que ens hi relacionem, em sento segur que he fet tot el possible per reescriure la narració formada sobre mi la primera vegada que ens vam reunir.
