Les sessions de pluja general són de dues maneres i cap de les dues és bona. O bé teniu un parell de persones vocals que dominen la discussió o bé teniu una reunió poc inspirada i poc productiva on ningú diu res valuós. O pitjor, res de res.
És sorprenent que la majoria de nosaltres temem aquestes reunions "deixem que els sucs creatius" flueixin?
Però una bona notícia: hi ha una nova eina que pot simplement transformar tots els problemes que fem el grup d’idees.
Es diu Attentiv, i és un programari que permet als participants de la reunió respondre de forma anònima a preguntes i debatre temes en temps real.
Per tant, diguem que ets la persona que manté la reunió.
Inicieu la sessió a Attentiv, creeu una reunió, afegiu punts de l'agenda i, a continuació, convideu els companys. Un cop arribi l’hora de la reunió, tothom tindrà la possibilitat de participar de manera anònima. Com que és el coordinador de la reunió, podeu decidir quins punts de l’agenda heu d’afrontar i quines preguntes respondreu.
Potser voleu obtenir informació sobre la nova campanya de màrqueting. En lloc de preguntar: "I què penses vostès?" I corre el risc de ser frustrat pel pensament en grup, la timidesa, la por, sí, grans parlants i administradors dominants, obtindreu un munt de respostes veritables i igualment ponderades.
"Amb l'obtenció de la contribució honesta de tothom, i no només de la contribució dels extrovertits o dels directius, s'aconsegueix amb decisions i resultats més informats a les reunions", explica el cofundador d'Attiv, Daniel Russell.
A més, el programari pot donar veu a aquells que estiguessin nerviosos a parlar.
"Attentiv consisteix en treure a la llum les brillants idees que no es donen a conèixer a cada organització cada dia", afirma Russell.
Com que definitivament hi ha parts de la reunió on voleu saber qui parla, us recomanem que utilitzeu Attentiv específicament per a aquells moments en què voleu una conversa genuïna i sense filtrar.
Si bé l’aplicació no pot fer que Jack es mostri puntualment per una vegada, pot donar a algú que no sigui Claire la possibilitat de dir la seva opinió, cosa que significa que les vostres reunions d’idees de idees milloraran definitivament.
