Si haguessis de desembarcar a la Terra com a foraster i observessis la manera de treballar, assumiríeu el següent: que som els nostres treballs més creatius i prolífics entre les 9 del matí i les cinc de la tarda, que les reunions de grup són baluards de productivitat i que la La millor manera d'accelerar el pensament és limitant-lo a les parets.
D’aquesta manera us ho penseu, els nostres patrons de treball sonen ridículs. Però, fa dècades, quan vam passar de muntar ginys a muntar idees, mai no vam reconstruir els nostres espais de treball per optimitzar la nostra feina com a éssers pensadors. En lloc d'això, vam construir oficines que van restringir el pensament i la creativitat i vam forçar a la gent a patrons que es podrien basar en la raó (la setmana de 40 hores de treball, per exemple, va ser un report del moviment dels drets dels treballadors durant la Revolució Industrial), però han persistit des de fa temps fins que són efectius.
Per ser justos, va arribar un moment en què necessitàvem oficines. Fer una trucada telefònica per treballar volia dir que necessitava estar assegut en un taulell. Els vostres fitxers només es poden trobar en armaris massius. El vostre ordinador (una vegada que finalment es va reduir de la mida d’una habitació), va haver de romandre al vostre escriptori a menys que tingués una carrera professional com a constructor de carrosseries. Gairebé tots els equips que necessitaven feien pràcticament impossible treballar en qualsevol lloc que no fos a l’oficina.
Però ara, poques persones diran que són més productives i creatives durant una jornada laboral normalitzada o en una oficina estàndard. Hi ha una gran quantitat d’investigacions al nostre abast (consulteu el vostre cervell a l’obra de David Rock o el camí en què no treballem Tony Schwartz) sobre com i quan el cervell humà és més productiu, i tot i així, encara en gran mesura funcionen a les oficines que, en el pitjor dels quals, són simplement línies de muntatge amb llocs on seure.
Tradicionalment, els espais de treball s’han construït amb opcions de personalització limitades. A més d'algunes parets mobles o mobles lleugerament reorganitzables, l'oficina es manté com es construeix. Les empreses adopten diferents enfocaments aquí: Alguns empaqueten l'espai amb cubells i oficines individuals, mentre que d'altres tenen espais oberts de grans superfícies amb zones comunitàries. Però el problema és que tots dos extrems estan en conflicte directe amb el funcionament dels nostres cervells. En realitat necessitem diferents espais de treball depenent de l’hora del dia, de la tasca que ens quedi i de què fem exactament els que intentem.
La investigació de Joan Meyers-Levy el 2006, per exemple, va demostrar que l'alçada del sostre elevat ens ajuda a pensar més àmpliament i a connectar més connexions entre subjectes no relacionats. Altres estudis han demostrat que els ambients amb el vermell com un dels colors principals condueixen a un bon rendiment en tasques de memòria a curt termini. Per contra, els entorns on els empleats són envoltats de color blau són més propicis per a la creativitat. L’exposició a la natura, ja sigui a través de finestres o espais exteriors, també té un impacte important, ja que ens ajuda a parar atenció i a reduir els sentiments d’agressió.
Així doncs, l'oficina ideal seria la que ofereix una varietat d'espais diferents (oficines privades, espais de grup estructurats i relaxats, àrees dedicades a projectes específics) i molt personalitzable (hmm, parets de canvi de color?) . Necessitem espais on tenir tranquil·litat i tranquil·litat per dur a terme tasques de pensament intenses, però també hem de tenir espais oberts col·laboratius on, per agafar en préstec la fase de Matt Ridley, les idees puguin tenir relacions sexuals entre elles, que els permetin transformar-se de pensaments senzills en una cosa molt més substancial.
Aleshores, cap a on anem? Lentament, els coneixements sobre com funcionen els nostres cervells, un cop relegats a treballs acadèmics, aconsegueixen finalment obtenir l’atenció que mereix. Les empreses que han topat amb l’antic model comencen a innovar. Per descomptat, els cubicles no desapareixeran durant la nit (tot i que això seria un truc de màgia increïble), però si treballeu des de casa o fora d’una oficina de la vella escola, podeu fer algunes coses per aconseguir que el vostre espai de treball sigui més propici per a la producció. gran obra.
Si treballeu des de casa, comenceu a fer que el vostre espai sigui el més multi-funcional possible. Col·lateu les tires d’alimentació (amb cables de potència addicionals si es pot) a prop d’uns quants espais de treball potencials diferents: un escriptori o una taula o la vostra cadira preferida. Si feu que es mogui pel vostre espai menys un dolor, augmentareu les possibilitats que us moveu. També podeu oferir-vos més opcions de sortida creativa: pintar una paret o la part posterior d’una porta amb Idea Paint per donar-vos un tauler blanc gegant, o comprar un rotlle de paper de carnisseria blanca i suspendre els trossos de la paret amb clips. pot esbossar idees.
O bé, sortiu de la casa del tot: podeu conèixer les cafeteries, restaurants i altres llocs de la vostra zona que ofereixen WiFi gratuïta, o penseu en invertir en un hotspot mòbil o mòdem USB perquè pugueu treballar en qualsevol lloc que us inspireu. Feu els llocs de cafè? Proveu de col·laborar i utilitzeu un lloc com Loosecubes per ajudar-vos a localitzar espais o oficines amb escriptoris addicionals que sovint estan disponibles durant el dia.
Si treballeu fora d’una oficina, les vostres opcions són més limitades, però encara hi ha opcions. Enclavat en un entorn carregat de cubells, un antic company meu va convertir part del seu cubicle en un lloc de lectura amb l'ajut de dos coixins del pis i una tela de colors vius. Si us trobeu sempre amb reunions enlairades a la mateixa sala de conferències, intentant traslladar-les a un espai diferent o celebrar la reunió a un cafè, a un parc o mentre passegeu pel bloc.
La línia de fons? Penseu fora de les vuit hores de treball reduïdes en cubicles. Aqueixa cosa és que aquest eslògan descarat, "funciona més intel·ligent, no és més difícil".
