Hi ha moltes raons per les quals la gent us demana que els ajudeu a l'oficina.
Potser necessiten un parell de mans addicionals i pensen que ets la persona perfecta per a la feina. Potser se senten desbordats i intenten ser justos en distribuir les seves tasques entre els membres de l’equip. O potser, francament, estan intentant que un treball gruixut de les seves plaques. I sou els que heu demanat assumir nous projectes, oi?
Sigui com sigui, pot ser difícil ser un jugador d’equip que estigui obert a noves responsabilitats sense ser un impuls que estigui desbordat de tasques i projectes diversos al vostre plat. Fins i tot si voleu ocupar-vos més a l’oficina, això no vol dir que vulgueu que tothom carregui la vostra safata d’entrada amb les seves deixalles (o que haureu de dir que sí a cada sol·licitud del vostre temps).
Aleshores, què heu de fer quan un company et demana que assumisca un projecte que forma part tècnicament del seu propi treball? A continuació, es mostra un pla de tres passos per valorar i abordar la situació.
Pas 1
Primer, preneu-vos temps per pensar si el projecte seria beneficiós en el vostre creixement professional. Us ajudaria a obtenir una nova habilitat? Desembocaríem en resultats quantificables al vostre currículum? Us ajudaria a formar relacions amb companys amb els quals no havíeu treballat mai abans? Si és així, i si no interferís amb el vostre propi treball, potser seria una tasca fantàstica assumir.
Penseu també si recollir el treball addicional només és una part del fet de ser un jugador d'equip. Per exemple, en una feina anterior de la meva, després de deixar-se anar un company de feina, un altre membre del seu equip va rebre tota la seva feina. Va expressar al seu cap la necessitat d’un altre pare de mans per portar el pes, però, mentrestant, es va acostar als seus altres membres de l’equip per tal de definir diverses responsabilitats. En moments com aquest, és possible que vulgueu xuclar-lo i ajudar-vos, sobretot perquè probablement arribarà un moment en què també haureu de demanar ajuda.
És que quan es tracta d’aprofitar o d’interferir en el treball propi hi ha un problema. En un altre escenari, el meu cosí i un altre empleat competien de cap a cap per fer una promoció. L’oficial del meu cosí volia impressionar el seu director fent un projecte nou, de manera que va demanar al meu cosí que assumís una responsabilitat diària que no tindria temps per a gràcies al projecte més gran i millor. No es guay.
Pas 2: abordeu la situació
En casos com el meu cosí, quan heu decidit que la sol·licitud no és la que heu de seguir, és sensible dir que no.
En una conversa fora de línia (amb èmfasi en fora de línia) amb el vostre col·laborador, expliqueu que sempre esteu encantats d'ajudar-vos i que reconeixeu que cadascun de vosaltres a l'oficina contribueix a un producte global de l'equip, però que en última instància heu de prioritzeu el vostre propi treball. Qui pot discutir amb això?
Si té sentit, podeu veure si hi ha un termini per al projecte i informar-lo que el vostre company estaria disposat a presentar-lo si el temps ho permet. També podeu suggerir algunes maneres alternatives d’afrontar el projecte. Per exemple, hi ha interns disponibles per assumir una o dues parts de l’obra? En una situació en un lloc de treball anterior, un company de feina se sentia desbordat i em va demanar ajuda per gestionar un aspecte del seu treball. Com que havia treballat per al mateix client, coneixia els antecedents: no tenia prou espai al meu plat per assumir la seva part del procés. Però, després d’haver completat les meves tasques durant la setmana, vaig donar un cop de mà amb les seves, i ella va estar agraïda per l’assistència.
El que és possible és que el seu col·lega no estigui intentant deixar-te treballar: ell o ella només se sent una mica desbordats i apreciaran qualsevol contribució.
Pas 3: Porta els Guns Guns
Per descomptat, hi ha vegades que hi ha algú que intenta treballar, i no és una cosa que vulgueu fer o haureu d'assumir. O bé, podeu acordar assumir una responsabilitat per a un company de feina una vegada i trobar que obrir aquesta porta dificultava el tancament. Si la situació persisteix, o si el vostre col.lege rep respatòria, programeu un temps per parlar amb el vostre cap sobre les seves expectatives.
En un moment de la meva carrera, vaig trobar que ajudar a algú algunes vegades havia situat la seva tasca de manera permanent, més que temporalment, sota la meva jurisdicció, i això va començar a erosionar el temps que tenia per a la meva pròpia càrrega de treball. Volia aclarir amb el meu cap que estava bé amb mi dedicant un gran tros de temps a alguna cosa no originalment destinada al meu paper, i, al final, preferia refogir la meva energia en un altre lloc.
No heu de llençar el vostre company sota el cap, sinó que manteniu la conversa centrada en la vostra càrrega de treball. Proveu: "M'encanta obtenir experiència amb diferents facetes de l'empresa, però últimament he dedicat unes 10 hores setmanals a informar per màrqueting de clients. I només vull assegurar-me que el percentatge de temps que dedico és compatible amb el que necessiteu de mi. ”Si no és així, vosaltres o el vostre cap de colla podreu parlar amb l’altra part i canviar el treball allà on pertany.
Sempre és una bona idea estar obert a assumir noves responsabilitats, però també us heu d’assegurar en què dediqueu el vostre temps a l’interès de la vostra carrera i del vostre departament o equip en conjunt. Resum: ajudeu-vos quan pugueu, sigueu sincers quan no pugueu i no deixeu que ningú més aprofiti la vostra ètica impressionant.
Com es tracta quan un company et demana que assumeixi alguna cosa que és tècnicament la seva pròpia responsabilitat? Alguna vegada ho ha tingut en el passat?
