El cap perfecte és un lector mental. Saben com et sents i què penses en un moment donat i, per tant, s’ajusten com et tracten i què t’assignen en conseqüència.
Probablement estaríeu d’acord amb aquesta afirmació, oi?
Però la realitat és que els directius no tenen aquesta superpotència: ningú no ho fa.
Tanmateix, comunicar amb més claredat -el problema de la vida real per no treballar amb els lectors mentals- és una cosa que podeu fer a la vostra oficina.
Això és el que anomenem "administrar-se". I si aquest terme us espanta o sembla impossible a la vostra situació, hem descobert el millor mètode per provar-ho.
En un article recent, l'escriptor de quars Khe Hy parla de com la seva vaga comunicació del cap l'emfoniava diàriament. Així doncs, va decidir assumir les qüestions a les seves mans, amb un simple correu electrònic:
Cada divendres a la tarda, enviava al meu cap un curt missatge de correu electrònic amb tres categories:
· El treball que havia completat aquesta setmana
· En el que estava treballant, inclosos els terminis que s'hagin canviat o els obstacles que he trobat
· En què esperava, és a dir, tasques que havia completat, però que requereixen la sessió del meu cap o aportacions d'algú
En lloc d’esperar que el seu directiu endevinés el que necessitava d’ells, va posar de forma proactiva tota aquesta informació al davant perquè poguessin tornar-lo fàcilment amb una resposta, signar-la o editar-la. També es va assegurar que el seu cap era ben conscient d’on es trobava en els terminis de compliment.
Però el més important, aquest curt missatge de correu electrònic explica inadvertidament al seu cap com s’està portant mental i emocionalment, per exemple, si comunica les mateixes traves cada setmana, obre la porta a una discussió més profunda sobre el canvi d’estratègies o l’ampliació de terminis que alleujaran alguns. d’aquest estrès.
L’autèntic kicker? En redactar-la només triguen 15 minuts en Hy (i probablement el seu responsable li faci menys temps per llegir).
Enviar aquest tipus de missatge pot semblar redundant, però és una manera excel·lent de mantenir al vostre cap actualitzat en el que esteu treballant perquè us puguin gestionar de manera eficaç, i us animarà a estar oberts amb vosaltres en allò que " estic treballant també. Encara millor, ressaltar els vostres èxits és el primer pas per demostrar que sou mereixedors d'una pujada o promoció per la carretera.
Tot i que un correu electrònic no és l’estratègia adequada per al vostre equip, una cosa que podeu treure d’això és la importància de comunicar-vos amb les persones amb les que treballeu. Sovint, les nostres frustracions provenen d’assumir que algú sap alguna cosa que no ho fan, és per això que mai no fa mal posar-se en contacte amb un membre de l’equip quan podríeu utilitzar una mà (en comptes d’esperar que notin que esteu lluitant i s’ofereixen per ajudar-vos) fora), o actualitzar-los si estàs enrere (de manera que saben quan s’ha d’esperar un producte final), o simplement preguntar-se si es pot comunicar de manera diferent (com ara enviar missatges informatius setmanals en lloc de reunir-se cada dilluns).
Si feu que la comunicació (com comunicar-vos realment ) sigui una part de la vostra rutina, trobareu que l'esperança que els vostres col·laboradors es converteixen en lectors mentals no seran tan alts a la vostra llista de desitjos.
