Si teniu l'edat suficient per recordar-vos d'utilitzar un diccionari físic o una enciclopèdia quan era un nen, us podríeu familiaritzar amb el concepte d'índexs del polze. Són petites seccions rodones del llibre que es tallen per facilitar-vos que navegueu per les diferents seccions. A la paraula Microsoft Office, també podeu crear un índex de polze digital per a documents més llargs per facilitar la navegació.
Posem per cas que voleu tenir una pestanya per a cada divisió en el vostre document de Word (com ara capítols o seccions alfabetitzades). Voleu una pestanya per a la primera pàgina de la secció i apareixerà al costat dret. Finalment, imaginem que voleu que aquestes fitxes siguin de color negre o d'un altre color fosc, amb text en blanc.
Podeu crear aquestes pestanyes com una taula alta i prima (d'una columna, de diverses files) que s'adjunta al encapçalament. Aquesta taula serà idèntica a totes les seccions, però a cada secció en particular hi haurà una altra fila ressaltada amb text.
Preparació del vostre document
-
Primer, feu doble clic a la icona Capçalera, que obrirà el panell de capçalera. Anar a Eines de capçalera i peu de pàgina llavors Disseny, on veureu les caselles de verificació Diferents primeres pàgines i Diferents estranys i parells. Si voleu que les pestanyes es mostrin a la primera pàgina de cada secció, consulteu l'opció anterior. Per a les pestanyes de totes les pàgines de la dreta, trieu aquesta última. És possible que hàgiu de comprovar les dues caselles en determinats casos. Per exemple, és possible que tingui diferents capçaleres en pàgines estranyes i parelles, però no hi ha cap marxa a la primera pàgina de les seccions.
-
Feu doble clic al cos del text per tancar el panell Capçalera.
-
Aneu al Disseny pestaña. Al començament de cada una de les divisions en què posareu una pestanya, aneu a Configuració de pàgina llavors Trenca llavors Pàgina imparificada.
Inserció de la taula
Word 2000 i edicions posteriors mostren taules "embolicades". Aquestes són taules que no estan en línia amb text, de manera que podeu posar-les a qualsevol lloc de la pàgina. Podeu suposar que aquí podem utilitzar una taula embolicada, però no podem fer-ho. D'aquesta manera, posar una taula embolicada a la capçalera no us permetrà allargar-la més enllà del punt mig vertical de la pàgina. Això no és bo perquè voleu que les pestanyes estenen la longitud de la pàgina. En lloc d'una taula embolicada, inserirem una taula en un quadre de text o marc. La majoria de les persones són conscients de com utilitzar quadres de text, tot i que els marcs són una mica més senzills. Us mostrarem com utilitzar els dos.
Inserció d'un quadre de text
-
Feu doble clic a la capçalera per obrir el panell Capçalera. Assegureu-vos que és el encapçalament correcte. Anar a Capçalera i peu de pàgina llavors Mostra següent o Mostra anterior. També podeu anar a Eines de capçalera i peu de pàgina llavors Disseny llavors Navegació llavors Pròxim o Anterior. Això us portarà al encapçalament de la primera pàgina o capçalera de pàgina impar.
-
Ara traieu un quadre de text que s'adjunta al encapçalament. La mida no importa, perquè la pots modificar més tard. Anar a inserir llavors Galeria de caixes de text llavors Dibuixar quadre de text.
-
A continuació, voldreu obtenir algunes eines per al format. Anar a Eines de dibuix llavors Format, i després trieu Estils de forma a l'extrem inferior dret. A continuació, veureu el Forma de format quadre de menú, que conté més opcions de control. Per eliminar la vora fronterera del quadre de text, aneu a Estils de forma llavors Esquema de forma llavors Sense esquema. També podeu anar a Forma de farciment llavors Sense emplenar.
-
A continuació, decidiràs l'alçada i l'amplada de les pestanyes. A la nostra imatge, les mesures són d'0,5 "d'ample i 0,75" d'alçada. Podeu trobar l'alçada requerida per a les vostres pestanyes si decideix quant espai ocuparà les pestanyes a la pàgina. Dividiu aquest espai pel nombre de pestanyes que necessiteu. Podeu afegir una mica més pel paràgraf buit que Word crearà automàticament a sota de la taula.
-
El següent pas és establir els marges de la caixa interna a 0 ". Feu això per anar Estils de forma llavors Forma llavors Caixa de text.
-
Assegureu-vos que l'embolcall estigui establert Quadrat. Anar a Eines de dibuix llavors Format, organitzar, embolicar text.
-
Ara heu d'establir la ubicació correcta del quadre de text. Pot trigar algunes proves d'aconseguir-ho just per garantir que la configuració horitzontal i vertical sigui Relatiu a la pàgina. En el cas que les pestanyes estiguin ampliant la longitud completa de la pàgina, podeu anar a Alineació i tria Amunt relatiu a la pàgina. Si no, el triaràs Posició absoluta. La configuració horitzontal és l'amplada de la pàgina menys l'amplada del quadre de text. Nota: Dret relatiu a la pàgina posa el quadre de text fora del marge dret. Anar a Organitzar llavors Posició à Més opcions de format o Eines de quadre de text llavors Disseny o Eines de dibuix llavors Disseny.
-
Finalment, colpejar D'acord per tancar els quadres de menú.
