Una de les coses més importants que pots fer per posicionar el bloc d'equip per tenir èxit és crear una guia d'estil editorial que ensenya als contribuents com escriure entrades de blog que siguin coherents amb l'estil, la veu i el format. La coherència general del bloc és imprescindible per construir una marca i una comunitat fortes. Per tant, utilitzeu les recomanacions següents per crear una guia d'estil completa que mantingui tots els que escriuen al bloc del vostre equip a la mateixa pàgina. Tingueu en compte que les pautes de promoció del bloc han de ser separades de la guia d'estil editorial. Penseu en la guia d'estil editorial com a guia per escriure i publicar només.
Directrius del títol
La guia d'estil editorial del bloc d'equip hauria d'incloure una secció sobre els títols de publicacions del bloc. Assegureu-vos de cobrir les àrees següents si teniu requisits específics que els escriptors han de complir:
- Llargada: longitud de paraula o caràcter
- Format: llistes, preguntes, etc.
- Paraules clau: on i quan incloure paraules clau: vegeu també la secció de Paraules clau i SEO a continuació
- Majúscules i puntuació: cas del títol, colons, guions, etc.
- Gramàtica: deletrear o utilitzar números per a números, etc.
Directrius corporals
El cos de les publicacions del vostre blog és on és probable que tingueu més requisits. La vostra guia d'estil editorial hauria de cobrir com a mínim el següent:
- Plom i tancament: si necessiteu un tipus específic d'introducció al començament de publicacions o resum al final de les publicacions
- Veu: les publicacions de veu i to s'han d'escriure en forma formal o informal
- Llargada: nombre de paraules
- Bales i llistes numerades: com i quan s'han d'utilitzar llistes
- Encapçalaments: com i quan s'utilitzen els encapçalaments, les etiquetes de capçalera a utilitzar, etc.
- Paràgrafs: durada, quan s'utilitza l'etiqueta HTML més, i així successivament
- Reconeixement: com i on proporcionar l'atribució d'origen
- Contingut original: regles específiques sobre com crear contingut original i no copiar o tornar a publicar continguts
Pautes de gramàtica i puntuació
De la mateixa manera que teniu requisits de gramàtica i puntuació per als títols de publicació de blocs, també heu de tenir pautes per utilitzar la gramàtica i la puntuació en el cos de publicacions del bloc. Proporcioneu directrius relacionades amb el següent:
- Cas: estructura
- Noms de marca i empresa: capitalització i ús
- Colon i guionet: ús
- Pressupostos: ús i format
- Acrònims i abreviatures: primer i posterior ús
Enllaços
Els enllaços són útils per crear trànsit de blocs, oferint recursos i informació addicionals als lectors i molt més. No obstant això, utilitzar massa enllaços o utilitzar enllaços de forma inadequada és considerada una tècnica de correu brossa. Per tant, assegureu-vos de cobrir el següent a la vostra guia d'estil:
- Text d'àncora: què utilitzar com a àncora de text de text
- Quantitat: quants enllaços són massa o pocs
- Tipus: quan vincular dins d'una publicació del bloc
- Intern: com i quan es pot vincular a un altre contingut del bloc d'equip
- Objectiu: com formatar enllaços per obrir en una nova finestra o la mateixa finestra
- Enllaços per evitar: els escriptors dels llocs no han d'enllaçar-se a les seves publicacions
Paraules clau i directrius de SEO
Si teniu requisits específics relacionats amb com els escriptors han d'incorporar paraules clau i utilitzar consells d'optimització de motors de cerca a les publicacions publicades al bloc del vostre equip, heu d'explicar explícitament aquesta informació a la vostra guia d'estil editorial, com ara:
- Paraules clau: com avaluar i investigar paraules clau i on utilitzar paraules clau en una publicació de bloc
- Errors de SEO: el que errors de SEO evitar per assegurar que el bloc no és marcat pels motors de cerca com a correu brossa
- Consells d'escriptura: Com es poden escriure publicacions amb tècniques de SEO
Imatges
Si s'espera que els contribuents incloguin imatges a les publicacions del vostre blog, heu de proporcionar directrius específiques perquè les imatges siguin coherents pel que fa al format i la ubicació i no infringeixin les lleis de drets d'autor. Per tant, indiqueu el següent a la vostra guia d'estil:
- Selecció: on trobar imatges i com triar imatges per fer coincidir la veu i l'estil del bloc
- Reconeixement: com proporcionar l'atribució d'origen adequada
- Formatació: mida, posició, alineació, títol HTML i etiquetes de text alternatives, imatges destacades, etc.
Categories i etiquetes
Si l'aplicació de blogging us permet assignar publicacions de blocs a categories i aplicar etiquetes, necessiteu proporcionar guies als escriptors perquè saben categoritzar i etiquetar publicacions de la manera que vulgueu. Assegureu-vos d'explicar el següent a la vostra guia d'estil:
- Categories: quines categories heu d'utilitzar per a quin tipus de publicacions, si es poden seleccionar diverses categories, si no s'han d'utilitzar categories específiques, si és possible afegir categories noves
- Etiquetes: quantes etiquetes ha d'incloure, una llista d'etiquetes existents que voleu que utilitzin els escriptors, si és acceptable afegir noves etiquetes, formatar l'etiqueta
Complements i funcions afegides
Si el vostre bloc utilitza connectors o funcions addicionals que requereixen passos addicionals dels escriptors abans de publicar o publicar publicacions al bloc del vostre equip, proporcioneu instruccions detallades per utilitzar aquests complements i funcions a la vostra guia d'estil. Per exemple, molts blocs de WordPress utilitzen plugins de SEO que augmenten el trànsit de cerca si els redactors omplen formularis específics dins de la pàgina d'editor de publicacions abans de publicar una publicació.Si espera que els escriptors realitzin passos addicionals més enllà d'escriure publicacions de bloc, inclosa la programació d'publicacions per publicar-les en moments concrets, assegureu-vos que estiguin recollits a la vostra guia d'estil editorial.
