Ara que ja heu ordenat les restes de les vostres festes del 4 de juliol, podríeu tenir la temptació de jurar-vos festes bé. Però, quan es tracta de la teva marca, pensa-ho de nou.
Les relacions públiques sovint s’inclinen cap a situar històries i situar històries, però els esdeveniments són una estratègia diferent (i igual d’efectiva) d’augmentar l’exposició de la vostra marca, compartir els seus missatges clau i generar en última instància un compromís de qualitat amb els mitjans i el públic objectiu. Aquí teniu el que heu de saber sobre com rebre un esdeveniment al calendari i aprofitar al màxim el dia.
Unir-se o fer bricolatge
Quan es tracta d’esdeveniments, teniu dues opcions: participar en esdeveniments de la indústria o acollir-ne un.
Participeu en altres esdeveniments
No hi ha millor manera de promocionar la vostra marca que situar-se com a expert en un tema o una indústria rellevant davant d’un públic que us preocupa. Consulteu les organitzacions, marques o publicacions comercials que acullen esdeveniments que tinguin un interès especial i elaboreu un calendari per fer un seguiment del que passa i quan.
Aleshores, penseu en quins esdeveniments podeu participar: hi ha panells o sessions en què hauria de formar part la vostra marca? Reserva't! Assegureu-vos de dirigir-vos prèviament als organitzadors d'esdeveniments (els panelistes d'esdeveniments acostumen a confirmar-se ràpidament) i suggereixen un tema interessant i rellevant del qual el públic previst podrà relacionar-se i emocionar-se.
Amfitrió el vostre propi
Tant si es tracta d’un esmorzar en xarxa, conferència de la indústria o recepció de còctels, un esdeveniment us pot ajudar a augmentar la visibilitat i la credibilitat de la vostra marca directament amb una audiència a la vostra elecció, inclosos clients actuals i potencials, periodistes clau i influents del sector.
Però tingueu en compte que no ho heu de fer tot vosaltres mateixos. Busqueu oportunitats per associar-vos amb altres empreses interessants rellevants per a la vostra marca, tenint-les co-amfitrions o patrocinadors de l’esdeveniment o moderació dels panells. Això us permet obtenir una exposició a una xarxa de persones totalment nova i alinear-vos amb altres marques respectades (sense oblidar-vos d'ajudar els vostres costos a disminuir).
Utilitzeu el PR per al vostre avantatge
Quan es tracta d’esdeveniments, el món és la seva ostra, és a dir, és a dir, és a dir. Tant si esteu asseguts a un plafó com si teniu una gran obertura a la vostra oficina, tingueu en compte aquests consells per assegurar-vos que maximitzeu les moltes oportunitats que podreu relacionar amb el vostre públic.
Poseu-vos en contacte amb suports
Tan aviat com els tingueu disponibles, compartiu detalls de l’esdeveniment amb mitjans de comunicació i a les vostres plataformes de xarxes socials. A mesura que cregueu detalls específics, com ara altaveus i socis d’esdeveniments, també compartiu aquestes notícies a través dels mateixos canals.
Per engrescar encara més la vostra audiència, crea un hashtag per a l’esdeveniment a Twitter (o vegeu si l’esdeveniment que s’hi uneix ja n’hi ha). Abans, plantegeu als seguidors preguntes relacionades amb l’esdeveniment, com ara el que més il·lusionen de veure. Durant l’esdeveniment, envieu tuits en directe, actualitzacions de Facebook, publicacions de Tumblr o vídeos de YouTube que ressaltin qualsevol contingut únic, com ara un cop d’ulls a la vista d’un cocktail party o una entrevista entre dos líders del sector. Finalment, després de l’esdeveniment, realitzeu un seguiment amb mitjans de comunicació i bloggers per proporcionar-los entrevistes, cites, vídeos o fotos enregistrades. Qualsevol cosa que pugui suscitar el seu interès per escriure una història sobre l’esdeveniment (o afegir-la a una història que ja puguin tenir a les obres) val la pena enviar-la.
Treballar la sala
Quan assistiu a un esdeveniment, independentment de si esteu assistint o assistents, tingueu sempre la idea de qui hi serà abans. Si hi ha periodistes clau a la llista, assegureu-vos de saber qui són i què cobren, i assegureu-vos que us poseu davant. Si hi ha influents en xarxes socials o convidats de gran indústria, assegureu-vos de presentar-vos. Com més deures faci, més preparat estaràs per explicar la teva història a la gent adequada.
Saber què dir
Dit això, assegureu-vos que esteu preparats per explicar aquesta història. Abans d’un esdeveniment, preparà el vostre equip i corre tot el que voleu que els participants coneguin. Teniu previstes notícies importants? Hi ha clients nous i notables amb els quals col·laboreu (amb el seu permís, per descomptat)? O a les tendències de la indústria que esteu notant? Penseu també sobre les tendències i notícies que parlaran tots els altres. Siguin quins siguin els temes candents de la conversa, assegureu-vos que participeu activament.
Quan assistiu a un esdeveniment o celebreu el vostre propi, recordeu que cada peça és un reflex de la vostra marca. Així doncs, sigueu un amfitrió o convidat amable, un panelista animat (però educat!) I un grup de xarxes actiu. I no importa quin sigui el lloc, aprofita al màxim les oportunitats de publicitat que us permetran explicar la història de la vostra marca.
