Com es pot agafar la por al primer número dels Estats Units, parlant en públic, i fer-la encara més espantosa? Oh ho sé! Afegint gairebé poc temps per preparar-se.
I qui faria tal cosa? Oh, només els caps, els clients, el locutor real el vol del qual es va retardar. Per tant, és a dir, passa tot el temps, quan menys ho espereu.
Suposem que no es tracta d’una escena d’una pel·lícula, on l’altaveu principal té una crisi de consciència d’última hora sobre el tema, i heu de pujar a l’escenari en aquest moment . El més probable és que algú us pregunti si podeu fer una presentació més tard aquell dia i esteu d’acord tot i que només tindreu 30 minuts per treballar-hi.
Bé, estic aquí per dir-vos que és tot el temps que necessiteu per preparar un discurs de cinc minuts senzill, racionalitzat i sòlid. Dic cinc minuts perquè, si és més llarg, realment necessitareu més temps.
Minuts 1 a 5: descobreix el "Qui"
Esteu fent un discurs a un públic determinat i voldreu fer cinc minuts de reflexió sobre qui són els que s’asseguren que sigui rellevant, relacionat i relatiu. Per tant, comença per aquestes preguntes:
- Com és de gran el grup? Voleu saber si us presentareu a cinc, 50 o 500 persones.
- Quines són les dades demogràfiques bàsiques d’aquest públic? L'edat, el sexe, la regió i qualsevol altre detall en aquestes línies afectaran el tipus d'exemples que podeu utilitzar en la vostra intervenció.
- Què saben o assumeixen sobre aquest tema? Parles amb experts o voldries deixar de banda el temps per tocar termes i idees bàsiques?
- Què els manté a la nit (relacionats amb el tema)? Voleu assegurar-vos que el vostre contingut tracta d'allò que els preocupa, i de quina manera us pot ajudar.
- Què els aporta el matí (relacionat també amb el tema)? Voleu assegurar-vos que també els doneu alguna esperança!
- Què pot fer aquest públic amb la informació? Sempre voleu que els vostres lliures siguin pràctics.
Si encara esteu al minut quatre i encara us enganxeu, envieu-hi un correu electrònic a la persona que us ho ha assignat i pregunteu-ho.
Minuts 5 a 7: Figura el mitjà
Continuarem construint en aquests punts, però voldreu prémer el botó de pausa del contingut i pensar en mitjà. Si simplement continuéssiu prenent notes al telèfon o a un tros de paper, tindríeu totes les vostres idees baixades, però no tindreu temps per transferir-les a notes o a PowerPoint.
Així doncs, preneu aquests dos minuts per decidir si feu servir diapositives, notes o un teleprompter. Assegureu-vos que escriviu les notes al lloc adequat.
Minuts 7 a 12: descobreix el teu "Què"
El següent pas és treballar amb el que voleu que el vostre públic senti, faci i sàpiga un cop han escoltat el vostre discurs. Voleu que se sentin inspirats? Confiat? Preparat per prendre mesures? Les paraules que trieu aquí us ajudaran el to. Ara, vols que comprin productes, inverteixin, facin presentacions estratègiques? Hauríeu de restringir el vostre objectiu en una frase o frase breu.
A continuació, treballa en allò que vols que el teu públic conegui. (Aquí és quan entren en joc aquelles preguntes que heu respost en pocs minuts a un.) Penseu en el que assumeix el vostre públic i utilitzeu-lo per tractar no més de tres temes que haurien d’entendre per fer el que vulgueu. ells a fer. Podríeu desglossar el missatge global en passat, present i futur; el vostre equip, la unitat de negoci i tota l’empresa; plans a curt, mig termini i a llarg termini.
Per exemple, si voleu que el públic augmenti el nombre màxim del vostre departament, hauran de saber: què heu aconseguit amb el vostre equip actual, què podríeu assolir si tingués més gent i com seria bo augmentar el vostre recompte. per al conjunt del negoci.
Per tant, heu combinat el que voleu que facin, amb les tres coses que voleu que sàpiguen i, quan afegiu la sensació general -diguem-ne, motivat-, sabreu quin tipus de to voleu fer servir. bé. Moltes felicitats, ara teniu la imatge general del vostre discurs.
Minuts 12 al 24: Escriviu-lo
Escriviu els tres punts claus (en els quals ja us heu establert) donant-los un punt de vista. Mitjançant l'exemple anterior, el primer punt "El nostre recompte" es converteix en "El nostre recompte actual funciona, però no és fantàstic". El punt principal dos no és "Més recompra", però "Un recompte incrementat és fonamental per gestionar estratègicament l'augment de responsabilitats del nostre departament. "I, per al tercer punt, " L'impacte empresarial "es converteix en" El nostre increment incrementat faria que la nostra empresa fos més competitiva en el sector ".
Ara que teniu la vostra frase clau per a cada tema, fonamenteu-la mitjançant la fórmula PREP (Punt, raó, exemple / evidència / experiència, punt):
- Punt: El nostre recompte actual funciona perquè ho ha de fer, però no és fantàstic.
- Raó: La raó per la qual dic que és perquè tenim un equip intel·ligent, estratègic i compromès (però molt lleuger).
- Exemple / evidència / experiència: un exemple d’això és quan vam tenir una comanda de pressa per a Widget Y durant la temporada de vacances i el nostre equip va poder augmentar la producció sense renunciar a la qualitat ni al cost. El nostre equip va suposar un pes per descomptat, perquè operavem amb un mínim de personal.
- Punt (recompensa): i és per això que dic que el nostre recompte actual funciona, però es pot millorar.
Consell expert: canvieu entre exemple, proves i una experiència personal per als vostres diferents punts.
El més bo de construir els punts d'una sola capa és que aprofiteu al màxim el vostre temps. Primer us assegureu que teníeu la idea general i el públic. A continuació, heu dividit el tema en tres trossos. Per últim, en traieu aquestes tres parts i afegiu exemples. Aquest enfocament garanteix que no us quedeu sense temps i que tingueu només el primer terç del discurs: teniu un discurs complet i, a continuació, el temps per millorar-lo.
Minuts 24 al 29: Pràctica
Si és possible, memoritzeu l’obertura de dues a tres línies perquè sàpigueu que aquestes sortiran de forma crucida i segura, donant-vos un bon començament. No intenteu memoritzar res més, però feu pràctica dient algunes de les vostres línies clau.
Torneu a assajar de forma lenta i clara i, si utilitzeu notes, subratlleu les paraules que val la pena subratllar. Si ho heu dit una vegada abans, us sentireu millor que ho digueu davant d’un públic.
Minuts 29 al 30: respira
De debò. Acabeu d’exprimir la vostra preparació i voldreu calmar-vos abans d’adreçar-vos al públic, així podreu deixar una impressió composta.
Els consells de Franklin D. Roosevelt sobre parlar en públic van ser “Sigues sincer; ser breu; estigueu asseguts. ”Ara teniu un pla per fer-ho exactament en 30 minuts. I tingueu en compte que, si deixeu res fora, presenteu una diapositiva semielaborada o oblideu fer-vos preguntes: ningú no sabrà la diferència. Els responsables saben que teníeu un temps limitat per fer-ho, i els assistents van arribar amb poques expectatives reals de com seria la presentació. Així, respira profundament. Això ho tens.
