Quan són les 8 del matí i obriu la safata d'entrada per trobar 50 correus electrònics importants que necessiten respondre el més aviat possible, probablement vulgueu tancar la pestanya, rastrejar-vos sota el vostre escriptori i rebutjar-vos de sortir fins que tots aquests missatges responguin màgicament.
Encara no toqueu el botó de pànic, perquè passar per la vostra safata d'entrada no ha de ser tan espantós ni cicatriu. Amb només uns quants consells ràpids, podríeu ser el campió Inbox Zero de la vostra oficina.
- Apliqueu el principi de "toca una vegada" a la vostra safata d'entrada: decidiu com gestionareu tots els missatges de correu electrònic en lloc, en lloc de posposar l'inevitable. (Eficiència asiàtica)
- El correu electrònic no sempre és el millor mitjà de comunicació. Esbrineu si una trucada telefònica, Gchat o simplement una parada ràpida al despatx d'algú resoldria millor el problema. (Lifehack)
- Deixar la safata d'entrada oberta perpètua pot causar ansietat i estrès, de manera que programeu trossos de temps al vostre dia per respondre els correus electrònics. A continuació, desconnecteu la resta de la jornada laboral. (Companyia ràpida)
- Fer que les respostes ràpides siguin una prioritat. Si ho feu, us permetrà escriure correus electrònics més curts i passar menys temps a la safata d’entrada. (99U)
- No sabeu què prioritzar si hi ha massa missatges de correu electrònic que necessiten una resposta ràpida ? Matt Gemmell ha desglossat l'art de respondre correus electrònics de forma realista. (Matt Gemmell)
- Aprofiteu el temps per crear carpetes o etiquetes per als vostres correus electrònics. D’aquesta manera, mantindreu la vostra safata d’entrada organitzada i us evitarà que sentiu com si aneu a la batalla cada vegada que inicieu la sessió.
- Un dels consells d’Ivanka Trump per gestionar la safata d’entrada? Donar-se de baixa més del que subscrigui. En altres paraules, sigueu exigents. (Fortuna)
- Sembla senzill, però no ho fa la gent suficient: si voleu rebre menys missatges de correu electrònic, envieu-hi menys. (LinkedIn)
- Inbox Zero no és l’única estratègia de correu electrònic, així que no deixeu d’aprendre les altres tres tàctiques per rebre missatges. (The Daily Muse)
