Com més temps heu estat treballant el món, majors són les probabilitats que algú us suggereixi fer això. No només això, sinó que sempre ho fa sonar tan senzill. Tanmateix, trobar-se amb altres professionals (també coneguts, desconeguts) per prendre cafè, begudes o menjar pot resultar incòmode i poc natural. Primer de tot: com es marca aquesta trobada en primer lloc? Aleshores, què podeu fer per mantenir la conversa? I finalment, com podeu assegurar-vos que la connexió continuarà creixent després?
Per sort, definitivament no ets la primera persona que es pregunta sobre l'art de la reunió del cafè. A continuació, es mostren nou preguntes que molta gent té sobre les xarxes que solen tenir massa por de fer.
1. Com puc arribar a un estrany sense fer-ho estrany?
Si creieu estrany per arribar a algú que no coneixeu, relaxeu-vos! La gent envia per correu electrònic a altres persones que no coneixen amb freqüència i ningú pensarà menys en enviar un missatge.
El major obstacle és assegurar-se que el que dius és clar, concis i específic. Tal com diu l'escriptora de Muse Aja Frost, és important identificar el motiu pel qual us heu de resguardar i que el vostre to sigui curt (no més de tres o quatre frases). Si teniu problemes per trobar el fraseig adequat, consulteu la brillant plantilla de correu electrònic de Frost per obtenir una reunió amb qualsevol.
2. El meu ex-col·laborador coneix a aquest tipus: com puc demanar una introducció?
Tenir un intermediari facilita el procés, ja que tens algú que et vota. Tanmateix, no us demaneu demanar una introducció a la lleugera. Comproveu si esteu o no amb aquest contacte (i en termes prou bons) perquè una pregunta no crei problemes.
Sigueu senzills sobre per què voleu aquesta reunió. Definitivament he estat en situacions malestants (com, realment , incòmodes) en què un amic em va dir una cosa i després va fer alguna cosa completament diferent tan bon punt vaig connectar per ella. Breu història: El pont es va cremar entre nosaltres.
Necessiteu ajuda per elaborar el missatge perfecte? El cofundador de Muse, Alex Cavoulacos, us ofereix aquest missatge de correu electrònic "Podríeu fer aquesta introducció?"
3. Com puc fer el seguiment si no tinc audiència?
Primer, no us espanteu si algú no respon immediatament al vostre primer missatge de correu electrònic. La gent està ocupada, té horaris diferents que tu i oblida les coses fàcilment. Tingueu en compte que molts professionals reben entre 60 i 100 missatges de correu electrònic al dia (o més!), De manera que hi ha una bona possibilitat que els vostres quedin atrapats en la típica fàbrica de safata d'entrada.
Si voleu fer-ne un seguiment, assegureu-vos que el vostre correu electrònic sigui curt (una o dues frases), agradable (deixeu anar les coses “heu oblidat enviar-me per correu electrònic!”) I específiques (“Us vaig enviar per correu electrònic la setmana passada sobre la reunió perquè … ”).
Necessiteu ajuda per ser políticament persistents? Elliott Bell, director de la estrategia i la marca de la marca, el museu, té el seu seguiment efectiu.
4. Quan i on ens hem de reunir?
Probablement el vostre "moment" estarà limitat per horaris, però si teniu una mica de marge, intenteu trobar-vos durant les hores del restaurant o cafeteria. Eviteu les presses del cafè del matí com la plaga i intenteu evitar la pressa del dinar, mentre esteu junts.
Quant a on, hi ha algunes coses bàsiques a tenir en compte:
- Nivell de soroll: no voleu cridar a escoltar l'altra persona.
- Aforament: n'hi hauria d'haver. Un contacte de xarxa va suggerir una vegada que ens trobem en un bar cafè a prop del seu treball. L'èmfasi està en la paraula "barra", ja que vam estar gairebé una hora al taulell (que, per record, era molt incòmode). No oblideu les cafeteries de moda i trieu en algun lloc amb amplis seients.
- Multituds: trieu un lloc ampli on podreu parlar sense que altres mecenes es posessin a la vostra taula.
- Proximitat: si sou els que sol·liciteu una reunió de cafè, escolliu un lloc més proper a la persona amb qui us trobeu. És amable i també redueix els problemes relacionats amb els viatges.
Veure, això no va ser tan dolent, oi?
5. Què he de fer abans de la reunió?
Primer pas: Feu la vostra investigació. Busqueu la persona amb la qual us trobeu (el perfil de LinkedIn, les pàgines de xarxes socials i els articles publicats són llocs fantàstics per començar). No cal entrar a la modalitat de persecució completa, però tingueu en compte amb qui us trobeu, els seus èxits i la seva trajectòria general.
Dos, assegureu-vos d’aconseguir el número de telèfon de l’altra persona si us trobeu en algun lloc que requereixi un viatge. No és rar que les persones corrin tard o que apareguin alguna cosa d’última hora, i intentar comunicar-se per correu electrònic pot resultar molt complicat.
Per últim, formuleu les vostres preguntes per a aquesta persona i anoteu-les. Encara que no vulgueu sonar com un robot durant la vostra conversa, les preguntes poden ajudar a la discussió, sobretot al principi quan us sentiu.
Per exemple, si esteu reunint-vos amb algú per fer una entrevista informativa sobre la seva feina, les preguntes poden incloure:
- "Sé que sou, però, com us sembla un dia típic?"
- "Quina és l'habilitat que necessiteu per a aquest camp que la majoria de la gent no s'endevina?"
- “Hi ha alguna cosa que voldríeu saber sobre aquest camp en particular abans d’entrar-hi?”
- "Per a què us ajuda a treballar?"
Un consell important: escriviu aquestes preguntes en un tros de paper (ja sabeu, coses dels arbres). Escriure preguntes en un telèfon o ordinador és problemàtic per dos motius. En primer lloc, és desagradable, fins i tot si no navegueu per Facebook mentre l'altra persona parla. En segon lloc, la bateria podria morir o el vostre telèfon podria despertar-se i apagar-se, i no voldreu deixar-vos res.
6. Què he de portar?
Bones notícies: no ha de ser complicat. Un parell d’elements que podreu tenir:
- Llibreta i bolígraf: vivim en l’era digital, però no voleu escriure a un ordinador portàtil o al vostre telèfon quan algú us ofereix paraules valuoses de saviesa.
- Una llista manuscrita de preguntes: Una vegada més, és estrany mirar el telèfon i la gent sempre està impressionada quan sembla que heu fet els deures i no estigueu perdent el temps.
- Diners: sembla obvi, però, com de malament és arribar a una cafeteria només per adonar-vos que no podeu tractar al vostre convidat i que necessiteu que el pagueu?
- Targetes de visita: sempre són bons per tenir-los a mà.
Segons el motiu pel qual us trobeu, també pot ser útil tenir un currículum, la vostra cartera o altres materials amb vosaltres en cas que l’altra persona els sol·liciti.
7. He de pagar el cafè, begudes o menjar?
Regla general: intenteu especificar-ho prèviament al vostre correu electrònic ("vull que us tracti al cafè!") Per evitar confusions, però si es tracta d'una beguda única i vau demanar a aquesta persona que es faci temps lliure del dia. reuniu-vos, heu de ser qui pagueu per això.
Si es tracta d’un àpat més gran per qualsevol motiu, les dues parts solen pagar per separat.
8. Què faig si no va bé?
En primer lloc, la majoria de les reunions no són tan desastres com creiem que ho són. En segon lloc, si la reunió es va baixant perquè l’altra persona no té resposta o sembla preocupada, només has de saber que no ets tu.
Si teniu ganes que vagi malament, el més important és mantenir la vostra frescor i continuar sentent entusiasme sense intentar massa impressionar. Mantingueu l’ànim, sigueu educats i pregunteu què necessiteu. Si sembla pressionat durant el temps, reduïu la llista de preguntes i manteniu-la en qüestió. Al final, envieu l’agraïment, envieu el vostre correu electrònic d’agraïment ràpidament i prometeu mantenir-vos en contacte. Però també sabeu que realment està bé que la vostra reunió finalitzi abans del que pensàveu.
9. Com puc mantenir-me en contacte?
Primer de les coses primer, envieu un correu electrònic d’agraïment tan aviat com hagueu acabat amb la reunió (consell professional: tingueu a punt la redacció abans de sortir a la reunió!).
Ara arriba la part més difícil: mantenir el contacte a llarg termini. Una ruta fàcil de fer és fer un seguiment periòdic a les xarxes socials amb un tweet o un comentari en una publicació de LinkedIn. Envia missatges de correu electrònic si aquesta persona té grans fites en la carrera (com ara una promoció o un premi), o si trobeu un article o una història relacionada amb el treball o àrees d'interès d'aquesta persona.
Feu-vos la vida més senzilla preguntant durant la reunió si hi ha alguna cosa que la persona us recomanaria llegir, mirar o escoltar per avançar al vostre camp (o contractar-vos, o qualsevol cosa que estigueu intentant fer). Llegiu aquell llibre, mireu la pel·lícula o escolteu el podcast i envieu els vostres pensaments.
Hi ha grans reunions de cafè amb molta preparació, entusiasme i seguiment. Si teniu en compte aquestes tres coses importants, creareu aquestes connexions en molt poc temps.
