Tot i que no podeu crear més hores al dia, podeu ser més productiu de manera que podreu fer-ho més bé amb el temps que disposeu.
De fet, és una de les habilitats més útils que podeu aprendre. Però, si esteu acabats de treballar tal com és, és comprensible, encara ser més eficaços acaben al cremador posterior.
Afortunadament, no ha de ser un procés complicat. Aquí teniu nou preguntes que podeu plantejar-vos ara mateix per esbrinar com podeu ser més productiu.
1. Quin projecte necessita més atenció?
Sigueu sincers: esteu treballant en diverses coses alhora: comprovar simultàniament el vostre feed de Twitter, llegir aquest article i redactar un correu electrònic al vostre cap?
Pot semblar que s’està fent més, però la investigació ha trobat que triga quatre vegades més temps perquè el cervell processi tot quan esteu fent tasques múltiples.
Traducció: centreu-vos en una cosa alhora i la vostra productivitat disminuirà. Per començar les coses, comenceu amb la vostra tasca més important.
2. Quina hora del dia sóc la més productiva?
Fes una ullada enrere a la darrera setmana i descobreix quina hora del dia ets més productiva. El primer és al matí mentre preneu cafè, o més tard al vespre, quan la resta del món s’alenteix?
Un cop ho sabeu, podeu planificar els dies al voltant de les vostres “hores d’or” en lloc de lluitar per fer feina durant períodes en què probablement pogueu fer front a una mica de calma mental.
3. Què m’interromp?
Les alertes per correu electrònic us permeten deixar anar el contingut per veure què heu entrat? Estàs comprovant obsessivament les xarxes socials durant tot el dia, i després lluites per tornar a la tasca?
Si la vostra safata d'entrada us distreu, tanqueu la pestanya i silenceu les notificacions mentre aprofiteu la tasca. Mentre no ho feu durant tot el dia i encara tingueu una línia de comunicació oberta (per exemple, algú encara podria recollir el telèfon i trucar-vos si fos urgent), no us haureu de preocupar de que Trobaré a faltar alguna cosa important.
Si us costa estar fora de Facebook, proveu una aplicació com Cold Turkey o StayFocusd.
4. Estic escoltant música?
Podríeu pensar que el silenci complet us ajudaria a fer els vostres millors treballs i a realitzar tasques complexes. Tot i això, els estudis han demostrat que escoltar música familiar pot ajudar-vos a ser més productiu, sobretot quan esteu enganxats fent tasques repetitives que solen deixar-vos anar.
Només cal que us fixeu en alguna cosa que sabeu: quan escolteu noves lletres, us podeu distreure quan el cervell intenta memoritzar-les.
5. Estic fent pauses?
Quan teniu moltes coses a fer, implementeu una estratègia exclusivament laboral, fins i tot menjant el dinar al vostre escriptori? Això pot afectar la vostra productivitat, reduint-la.
Els investigadors han descobert que realment fer pauses us ajuda a estar enfocat, de manera que podreu treballar de manera més eficient. Per canviar d’hàbit, proveu la tècnica Pomodoro que us obligarà a fer pauses a intervals regulars.
6. Quins són els meus objectius a llarg termini?
Si bé desglossar els seus objectius en picades petites i fàcils de mastegar és una manera excel·lent de mantenir-se motivat, és important tenir un objectiu a llarg termini.
Digueu, per exemple, que cal reunir algunes dades per a un informe proper. Si us recordeu que us ajudarà a créixer la vostra base de clients, que és un dels vostres objectius principals, tindreu menys temptació de deixar-ho fora un altre cop, perquè haureu recordat quant importa.
7. Estic demanant ajuda quan ho necessito?
Si us abasseu la càrrega de treball o lluiteu per ser productiu, no tingueu por de demanar ajuda. Penseu-hi així: És més fàcil aixecar alguna cosa pesada quan teniu dues persones.
Si teniu ganes de no completar alguna cosa, és fàcil deixar-ho fora, pensant fonamentalment: "Què té?" .
Relacionat : La manera correcta de demanar ajuda al treball
8. Em recompenso per a una feina ben feta?
Tens un temps per celebrar quan acabis una feina? O, primer, saltant els peus al pròxim projecte?
Les recompenses reforcen la motivació i augmenten la productivitat. Dediqueu-vos un moment per tractar-vos per una feina ben feta, fins i tot si és una cosa tan senzilla com una fantàstica tassa de cafè, o un llibre nou, o acceptar els compliments que obteniu.
9. Estic feliç?
No és realista pensar que tots els dies estaràs saltant d'alegria. Però, sabeu aquella sensació on voleu acabar amb ella i tornar al dia a casa? És evident que no s’aconseguirà gaire si només estàs pensant en quant no vols fer la teva feina.
Per tant, si és així, busqueu una manera de millorar l’estat d’ànim. Tens gana? Seria útil sortir a passejar? O potser escoltar música, cosa que sí seria doblement beneficiosa en aquest cas? En lloc de forçar-vos a quedar-vos enganxat al vostre escriptori mentre treballeu en alguna cosa que no us agradi, mireu si podeu fer alguna cosa positiva o espereu,
La meva pregunta final és la següent: quants hacks de productivitat heu provat avui? Reconeixeu que la gestió del temps pot convertir-se en la vostra llanterna més gran si dediqueu més temps a investigar consells i trucs i a escriure llistes de tasques pendents de fer-ho.
Per tant, si aquest és el primer article sobre la productivitat que heu llegit avui, probablement ho deixeu clar, però si és el vostre cinquè, és el moment de posar-vos en contacte i començar a treballar. De veritat.
