Creeu llistes desplegables, o menús, a Excel per limitar les dades que es poden introduir en una cel·la específica a una llista predefinida d'entrades. Quan s'utilitza una llista desplegable per a la validació de dades, l'entrada de dades és més senzilla, s'eviten els errors d'entrada de dades i l'entrada de dades només està restringida a l'entrada permesa.
Nota: La informació és aplicable a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online i Excel per a Mac.
Crea una llista desplegable
Les dades que s'afegeixen a una llista desplegable es poden ubicar al mateix full de treball de la llista, en un full de treball diferent del mateix llibre o en un quadern de treball Excel completament diferent.
En el nostre exemple, limitarem els tipus de galetes que es poden seleccionar en una llista desplegable a la nostra llista aprovada. Si voleu seguir juntament amb el nostre exemple, obriu un full de càlcul en blanc i introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt. Assegureu-vos d'introduir les dades a les columnes D i E.
Seguiu aquests passos per crear la llista desplegable de la cel·la B3:
- Selecciona cel·la B3 per convertir-lo en la cel·la activa.
- Seleccioneu el Dades pestaña.
- Selecciona Validació de dades.
- Seleccioneu el Pestanya Configuració al quadre de diàleg.
- A l'opció Permetre al quadre de diàleg, seleccioneu el menú desplegable.
- Al menú, seleccioneu Llista .
- Col·loqueu el cursor al Font línia al quadre de diàleg.
- Ressalteu les cel·les E3 a travésE10 al full de treball per afegir les dades d'aquest rang de cel·les a la llista.
- Selecciona D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
Apareix una fletxa avall al costat de la cel·la B3 per indicar la presència de la llista desplegable. Quan seleccioneu la fletxa, s'obre la llista desplegable per mostrar els vuit noms de les galetes.
La fletxa cap avall que indica la presència d'una llista desplegable només és visible a les cel·les actives.
Continueu llegint a continuació
Treure una llista desplegable a Excel
Quan hagueu acabat amb una llista desplegable, es pot eliminar fàcilment d'una cel·la de full de treball mitjançant el quadre de diàleg de validació de dades.
Si moveu la llista desplegable a una nova ubicació al mateix full de càlcul, no cal que suprimiu ni torneu a crear la llista desplegable. Excel actualitza dinàmicament el rang de dades que s'utilitza per a la llista.
- Seleccioneu el cel·la que conté la llista desplegable que voleu eliminar.
- Selecciona Dades.
- Selecciona Validació de dades.
- Al quadre de diàleg, seleccioneu el Configuració pestaña.
- Selecciona Esborra-ho tot per eliminar la llista desplegable.
- Selecciona D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
Per eliminar totes les llistes desplegables d'un full de càlcul, feu una comprovació al costat Apliqueu aquests canvis a totes les altres cel·les amb la mateixa configuració.
