Tothom sap que és important llegir els materials tant en la recerca de feina, com en les comunicacions del lloc de treball. I això sembla una tasca bastant fàcil; al cap i a la fi, només heu de donar una ullada a la vostra redacció, oi?
Bé, no del tot. Per fer-ho bé, la revisió requereix una mica més de temps i esforç que una ràpida última lectura.
De fet, l’ortografia i la gramàtica bàsiques només són l’inici. A continuació, he utilitzat la meva experiència editorial per conèixer totes les coses que realment hauríeu de comprovar quan proveu la prova (que la majoria de la gent oblida). Utilitzeu-lo com una mena de llista de comprovació la propera vegada que busqueu documents o correus electrònics abans de prémer “enviar”.
1. Ortografia i gramàtica bàsica
Ei, he dit que era el començament. Sembla senzill, però minúscules faltes d’ortografia i gramatical poden embrutar greument la impressió del que envieu. Així doncs, comenceu a assegurar-vos que heu posat períodes als vostres llocs, que heu utilitzat la versió correcta de paraules comunament confoses i que no heu escrit malament accidentalment alguna cosa que la correcció ortogràfica no reconeixi.
Consell recomanat : no hi ha cap norma gramatical? Consulteu ajuda per Grammar Book o Grammarly. O, si és tan confús que cal buscar-lo, potser val la pena simplificar la frase per eliminar el problema completament.
2. Noms adequats
Això és freqüent que la gent oblida quan busca la grafia en el seu treball: Mireu els noms adequats per assegurar-vos que estan redactats correctament. Si un executiu té un nom llarg i complicat (o fins i tot un que es pot escriure de diverses maneres, com Smith o Smyth), feu una cerca ràpida a Google o al directori dels empleats per assegurar-vos que l'heu escrit correctament. Feu el mateix per als noms d’empresa, els títols de feina i les ubicacions.
Consell recomanat: mentre hi esteu, comproveu també si les empreses segueixen regles d’ús estranyes per als seus noms, com totes les minúscules o diverses paraules combinades sense espais; això és fàcil d’equivocar, però pot ser un mal error, sobretot si estàs enviant un missatge de correu electrònic amb algú d'aquesta empresa. Un excel·lent exemple d’això és el primer cop, que no té majúscula i que reuneix tres paraules en una.
3. Verbs
Els temps verbals són molestos, ja que, moltes vegades, hi ha una gran discrepància entre la manera com la gent parla i escriu i la gramàtica adequada que hauria de parlar i escriure. Torneu a llegir les frases per assegurar-vos que no barregeu temps verbals o que utilitzeu diversos temps dins de la mateixa frase (això sol passar en frases en les que feu una llista de diverses accions).
Suggeriment: El programa OWL de Purdue té un full de trampes de verb pràctic i pràctic per tal de veure com es relacionen els diferents temps verbals entre ells.
4. Estructura de la frase
Fes una ullada a la durada de les teves frases. Observeu moltes comes, punts i coma i conjuncions? Algunes de les vostres frases poden ser publicades, així que mireu si les podeu netejar reduint-les. Recordeu-ho: de vegades és millor esborrar les coses i saber que tot és llegible que no s’aconsegueixi que sembli impressionant i acabar confonent el vostre lector.
Suggeriment : molts professionals solen utilitzar massa punts i coma (culpables de cobrar). Per escriure amb més claredat, prova de desfer-se’n d’alguns d’ells i crea frases independents.
5. Formatació
Això pot ser especialment crucial si envieu un currículum o una carta de presentació. Mireu el document en conjunt (o feu que algú altre ho faci) i critiqueu com es veu. Els marges són massa amplis? El tipus de lletra és massa petit o difícil de llegir? Podríeu utilitzar text en negreta per facilitar-vos la descremació? Voleu que la peça que envieu tingui un aspecte tan bo com sona.
Suggeriment : una regla general que m’agrada seguir és no utilitzar mai més de dos trucs de format (negreta, cursiva, subratllant, marges funky, lletra petita) al mateix document. Parlant de negreta, cursiva i subratllant, mai no en feu servir més d’un. Agafar i subratllar alguna cosa en un document no fa que sembli més important; et fa semblar boig.
6. Coherència
Assegureu-vos que la vostra redacció sigui coherent al llarg del temps, especialment si feu servir números, símbols o contraccions. Per exemple, dius “companys de feina” i “col·laboradors” a la teva feina? Decidiu quina opció voleu utilitzar. Feu servir "%" o "percentatge" per parlar de estadístiques del vostre currículum? Tampoc està malament, però és important triar-ne un i fer-lo servir de forma constant.
Suggeriment: si voleu cansar-vos de la decisió de prendre totes aquestes minúscules opcions amb coherència, només heu de seguir les regles d’estil d’AP utilitzades per la majoria dels periodistes.
7. Idiomes
Si utilitzeu figures de veu, assegureu-vos que les heu utilitzat correctament. Per exemple, les persones sovint es barregen "de tant en tant" i "de tant en tant", així com "no podia importar-ne menys" i "podrien importar-ne menys". Google hi ha xifres de discurs abans que les enviïn. segur que estan bé.
Suggeriment: si aneu a la ruta de Google, us recomano que mireu diverses fonts (com a mínim quatre o cinc) per assegurar-vos que tothom està d’acord amb el que és l’idioma. Una vegada vaig fer goog a una figura de discurs, i va resultar que el primer resultat de la cerca d’aquest idiom en particular era totalment equivocat: oi.
8. Flux global
Especialment després d’haver editat i ajustat el vostre treball, és fàcil que comenci a sonar desvinculat o incoherent. Així, un cop heu fet una passada de correcció de correccions, assegureu-vos que tot flueix lògicament, amb transicions fàcils de seguir.
Consell recomanat : proveu de llegir la vostra obra lentament en veu alta per notar qualsevol problema sobre com sona el vostre escrit. Si us sentiu còmodes fent-ho, mireu si també podeu llegir-lo en veu alta amb algú altre. Moltes vegades, altres persones tracten temes petits que penses que estan bé, però que llegeixen de manera diferent als altres.
La correcció de dades és més que simplement trobar errors; es tracta d’assegurar-se que tots els vostres ànecs estiguin seguits i que les coses petites s’ajusten.
Linia inferior? Ser un mestre de detalls.
