Estàs desitjós de contribuir a un bloc de convidats, fer una entrevista amb una publicació comercial o parlar en un esdeveniment proper, de manera que arribes a enviar en un terreny de treball que t'havies fet junts i espera, i espereu més, i després res.
Segueixes al terreny de joc i encara res.
Frustrant? Sí. Fixable? També sí.
He estat a les dues bandes de la festa pitching i puc dir-vos que hi ha un munt de errors que he vist (i que he fet com ara!).
Us pregunteu per què el vostre terreny va rebre el tractament silenciós? A continuació es mostren set de les raons més habituals.
1. La vostra línia d'assumpte ha tingut èxit
No passis tres dies polint acuradament el to, i només quatre segons bufades sobre una línia de tema. La temàtica és el primer que va a veure el destinatari, així que cal fer-ho. Escriviu-lo com si el vostre to sigui la història i el tema fos el titular. Feu-lo punyent, únic i puntual, com aquests!
2. Ha escrit una novel·la
Hi ha poques coses més complicades que desplaçar-se per un correu electrònic que no acabarà. Sé que voleu incloure el màxim nombre de coses sorprenents sobre vosaltres, la vostra empresa i el vostre producte al vostre terreny.
No ho facis.
El propòsit del vostre terreny de joc és aconseguir que la persona de l'altre extrem es mostri emocionada per obtenir més informació sobre el que esteu llançant. Si feu el terreny de joc massa llarg, corre el risc de perdre'l després de la segona frase.
3. Ha escrit dues frases i ha inclòs set enllaços
Podeu suposar que els enllaços als articles publicats, al lloc web personal, a les ressenyes i al compte de LinkedIn facilitaran el destinatari per obtenir més informació sobre vosaltres. El cas és que voleu que sigui el més fàcil possible que la persona de l'altre costat del terreny digui que sí, i és molt més difícil si ha de fer clic a un grup de llocs web per tenir un sentit. del vostre negoci i producte.
En lloc d'això, ressalteu les tres informacions més rellevants i convincents que creieu que us ajudaran a tocar el terreny de joc i deixar-ho al mateix.
4. Us heu centrat massa en els avantatges per a vosaltres (o per al vostre client)
Tant si teniu a conèixer periodistes per a una entrevista com a organitzadors d’esdeveniments per tenir un espai per parlar en un proper esdeveniment, voleu explicar com els beneficia.
Pot subratllar, per exemple, que és capaç d’oferir al periodista una exclusiva de la història o que el tema sobre el qual voldríem parlar en l’esdeveniment no s’està discutint en altres esdeveniments del sector i que penses que seria una gran sorteig per als assistents.
Si, d’altra banda, gasteu tres paràgrafs explicant quant beneficiarien la vostra empresa, la credibilitat del vostre conseller delegat o la vostra pròpia carrera professional, us suprimireu tres paràgrafs explicant.
5. Has enviat la teva foto a algú a qui no li importa
Si treballes en comunicacions i reps un correu electrònic d’un venedor que ven productes de RRHH, respondràs aquest missatge o fins i tot l’obriràs? Probablement no. Si us sembla especialment agradable, pot ser que el reenvieu al vostre col·lega de RRHH, però el més probable és que suposareu que no estava pensat per a vosaltres, suprimir-lo i continuar el dia.
No n’hi ha prou d’enviar la teva paraula a un ésser humà en lloc d’una adreça de correu electrònic genèrica (per exemple, [email protected]): cal que l’envieu a l’ésser humà adequat .
Hauríeu de trobar la majoria de les adreces de correu electrònic amb una sessió de Google saludable. Si no, aquí teniu el meu super secret secret: mira si l’empresa té un format d’adreça de correu electrònic estàndard, com ara [email protected]. A continuació, connecteu el nom del destinatari. Voilà!
6. Eres massa formal
Quan envieu correus electrònics excessivament formals i que trateu de sonar, acostumeu a fer que la gent sospiti (qui escriu o parli així a la vida real?), En lloc d’intrigar-la.
No us preocupeu per com de formal o professional us sona. Concentra’t a deixar clar el to i gramaticalment correcte. Ser cortès. Dirigiu-vos al terreny de joc amb el nom de la persona (en lloc de "senyora" o "senyor"). En fer això, la professionalitat es produirà de forma natural.
7. No li heu posat de moda aquesta cosa completa "oportuna"
Evidentment, no heu de presentar-vos com a altaveu per a un esdeveniment que comenci a les 48 hores, quan probablement es van reservar els altaveus fa mesos. Tampoc voldreu presentar-vos per a un esdeveniment a partir d’un any ençà, quan els planificadors d’esdeveniments probablement ni tan sols han confirmat un lloc.
La mateixa regla s'aplica als mitjans de comunicació: un correu electrònic que llança una entrevista exclusiva amb un portaveu de l'empresa en 15 minuts és molt probable que se suprimeixi, tret que el portaveu sigui molt important o que l'empresa tingui problemes greus. I si a l'agost feu un periodista sobre un llançament de producte que no passarà fins al desembre? També se suprimeix
Trobar la finestra més adequada depèn molt de la vostra indústria i de la publicació en si mateixa, i també heu de fer la vostra recerca. Per exemple, els mons de les finances i els mitjans de comunicació es mouen prou ràpidament per llançar un producte nou dos dies abans d’anunciar que podria estar bé, mentre que les publicacions d’educació tenen el seu contingut finalitzat amb mesos d’antelació.
Millor revisió intestinal? Imagineu-vos que esteu a l'altre extrem d'aquest terreny de joc. Després de llegir centenars de missatges de correu electrònic al dia, estareu emocionats (i alleujats) de llegir el vostre? Juga amb ell fins que seria.
