Per què vols fer una còpia de seguretat dels correus electrònics de Gmail? Gmail és un servei digne de confiança i no només esborrarà el vostre correu electrònic aleatòriament un dia o decideixi que està fet per cancel·lar el vostre compte. Tanmateix, encara podeu mantenir una còpia de seguretat dels vostres missatges de Gmail en cas que vulgueu que estiguin fora de línia.
Una de les maneres més fàcils d'estalviar tots els missatges de Gmail fora de línia és descarregar-los en un client de correu electrònic, però també podeu desar missatges específics arrossegant-los del vostre programa de correu electrònic i en una carpeta diferent. Algunes altres opcions inclouen configurar una regla de reenviament per enviar missatges a un compte de correu electrònic diferent o utilitzar un servei de còpia de seguretat de correu electrònic per fer còpies de seguretat dels correus electrònics en línia.
Utilitzeu un client de correu electrònic per descarregar els vostres correus electrònics de Gmail
Si utilitzeu Outlook, Thunderbird o algun altre client de correu electrònic, els vostres correus electrònics ja s'estan descarregant a l'ordinador cada vegada que obtingueu un missatge nou. Tanmateix, el vostre compte de Gmail i el programa que utilitza tots dos han de tenir POP habilitat perquè els correus electrònics no se suprimeixin si els elimineu de Gmail.com.
A continuació us indiquem què fer:
- Activa POP a la configuració de Gmail.
- Aneu alReenviament i POP / IMAPpestanya a la configuració de Gmail i assegureu-vos que POP està habilitat.
- Configureu Gmail al vostre client de correu electrònic, utilitzant la configuració del servidor POP ( no IMAP ).
- Els missatges es baixaran automàticament i es guardaran a la carpeta predeterminada en la qual s'emmagatzemen tots els correus electrònics.
- Copieu els missatges de correu electrònic en un lloc segur. En general, podeu fer-ho si seleccioneu els correus electrònics que voleu fer una còpia de seguretat i arrossegueu-los fora del programa i en una carpeta.
- Podeu mantenir els correus electrònics al vostre programa de correu electrònic perquè pugueu navegar fàcilment a través d'ells, com ara ho feu al vostre client de correu electrònic, però seria una bona idea copiar-los del programa i posar-los en algun lloc una mica més esborrar accidentalment, com en un disc dur extern o en un compte de còpia de seguretat en línia.
Si feu aquesta ruta, tots els missatges es mostren al programa de correu electrònic tal com sempre els heu vist. Tanmateix, atès que s'està utilitzant POP, els correus electrònics es guarden a l'ordinador tot el temps, fins i tot si elimineu missatges de Gmail.com; es mantindran al vostre ordinador sempre que s'utilitzi POP.
L'únic inconvenient de la recuperació POP és que si el vostre PC es roba o es descompon, o les vostres carpetes de correu electrònic locals es corrompen i no teniu cap altra còpia de seguretat en cap altre lloc, heu perdut tot l'arxiu.
Nota: També podeu fer una còpia de seguretat dels vostres missatges de Gmail amb un programa de correu electrònic IMAP, però perquè els canvis realitzats al servidor es reflecteixen en un compte IMAP, haureu d'evitar eliminar missatges de Gmail.com si voleu desar-los a l'ordinador moment en què els suprimiu de Gmail.com, el programa IMAP també els mostrarà com a suprimit).
Baixeu un arxiu de Google Takeout
Utilitzeu el lloc Google Takeout per descarregar un arxiu únic del vostre compte de Gmail.
- Obriu Google Takeout i inicieu sessió al vostre compte de Google si se us sol·licita.
- Feu clic alSELECCIONAR TOT botó per a desactivar totes les opcions de la llista (a menys que vulgueu incloure una altra cosa a la còpia de seguretat).
- Desplaceu-vos cap avall i cerqueu- Correu, i alternar-lo fent clic al botó cap a la dreta.
- Opcionalment, feu clic a la fletxa que hi ha al costat del botó i seleccioneu les etiquetes de correu electrònic que voleu baixar, en cas contrari, obtindreu una còpia de cada correu electrònic.
- Desplaça't cap a la part inferior de la pàgina i premPRÒXIM.
- Trieu una opció de format d'arxiu dels tres que estiguin disponibles:
- Tipus d'arxiu: Collir . Zip o .tgz. Els usuaris de Windows haurien d'anar amb l'opció ZIP mentre que TGZ és millor per a altres sistemes operatius.
- Mida d'arxiu (màx.): Trieu aquí una opció per saber quant vol que cada part d'arxiu de la descàrrega sigui. En la majoria dels casos, un límit de 2 GB és apropiat.
- Mètode d'entrega: Així es descarregarà la còpia de seguretat de Gmail. Podeu obtenir un enllaç per correu electrònic perquè pugueu descarregar els vostres correus electrònics de Gmail a l'ordinador o podeu seleccionar una opció en línia per emmagatzemar la vostra còpia de seguretat a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
- Feu clicCREAR ARXIU o (si trieu una opció de tercers) COMPTE DE LINK I CREIX ARXIU.
- Rebreu un missatge de correu electrònic que us avisarà quan hagi acabat, independentment de l'opció que trieu en el pas anterior.
Els fitxers d'arxiu de Gmail apareixen en format MBOX, que és un fitxer de text molt gran. Els programes de correu electrònic com Thunderbird poden llegir fitxers MBOX de forma nativa. Per als fitxers d'arxiu molt grans, haureu d'utilitzar un programa de correu electrònic compatible amb MBOX en comptes d'intentar analitzar el fitxer de text.
Google Takeout ofereix una vista instantània del vostre compte de Gmail; no és compatible amb l'arxivament incremental, de manera que obtindreu tot menys que us limiteu a etiquetes específiques. Tot i que podeu demanar els arxius Takeout quan vulgueu, utilitzeu Takeout per obtenir extractes de dades repetits que no són eficients. Si necessiteu extreure dades amb més freqüència que una vegada un trimestre natural, busqueu un mètode alternatiu d'arxiu.
Utilitzeu un servei de còpia de seguretat en línia
Backupify fa una còpia de seguretat de les dades personals de Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar i Contactes, LinkedIn, Twitter i serveis similars. Doneu una prova de 15 dies de forma gratuïta abans de comprometre's a pagar el servei.
Alternativament, proveu Upsafe o Gmvault. Upsafe ofereix fins a 3 GB d'emmagatzematge de manera gratuïta (amb opcions gratuïtes per a més), mentre que Gmvault és un projecte de codi obert amb suport multiplataforma i una comunitat de desenvolupadors sòlida.
Arxiu selectiu mitjançant regles de dades
Si no necessiteu tots els correus electrònics, considereu un enfocament més selectiu de l'arxivament de correu electrònic.
- Reenviament: Quan rebeu un correu que sàpiga que voleu conservar, reenvieu-lo a un compte d'arxiu en un altre lloc, com un altre compte de Gmail o fins i tot en un proveïdor diferent, com ara un compte d'Outlook o Yahoo. Per mantenir una còpia del que envieu, utilitzeu l'adreça de correu electrònic d'aquest altre compte a la línia BCC dels vostres correus electrònics sortints.
- Reenviament automàtic: Digueu-li a Gmail que copiï o no cegueixi tot el correu electrònic rebut a una adreça de correu electrònic específica.
- Recepta de IFTTT:El lloc web de IFTTT crea receptes (seqüències d'ordres que estipulen que quan es produeix un esdeveniment X, cal seguir l'esdeveniment Y) perquè pugui configurar accions específiques de Gmail per activar una activitat en particular. Les receptes de IFTTT són especialment útils quan cal establir regles personalitzades i utilitzar recursos fora de l'ecosistema de Google.
- Endavant a Evernote o OneNote: Configureu el [email protected] alias per importar missatges de correu electrònic directament a un quadern OneNote assignat o utilitzar l'adreça electrònica personalitzada de Evernote per registrar missatges a Evernote.
Pensa abans d'arxivar!
Hi ha tota una indústria de serveis de còpia de seguretat que suggereixen que heu de fer una còpia de seguretat dels correus electrònics per no perdre's un dia per sempre.
Tot i que Google pot eliminar el vostre compte per una infracció de la funció de servei, o un hacker pot obtenir el control del vostre compte i eliminar-ne part o tot, aquests resultats són relativament escassos. Google, com a proveïdor basat en el núvol d'una plataforma de correu electrònic sòlida, no està inclinada a perdre missatges o eliminar comptes aleatòriament.
Tot i que pot tenir un motiu legítim per fer una còpia de seguretat del vostre compte, les còpies de seguretat no solen ser necessàries. En realitat, poden obrir els vostres correus electrònics a una fuga de dades encara més gran a mesura que connecta altres productes i serveis a les vostres eines de compte de Gmail que potser no siguin tan segures com la pròpia plataforma del núvol de Google.
