No ets l’única persona que ha deixat una reunió sentint que fos una pèrdua colossal del teu temps. La bona notícia? De fet, hi ha maneres millors de tractar-los que simplement xuclar-los i asseure’ls.
És per això que vaig completar set excel·lents lectures sobre les reunions que esperaran que siguin més suportables (i menys freqüents):
-
Sabeu que el que heu tingut és que les reunions són una pèrdua de temps? Resulta que acaben sent improductius a causa de la multitasca o de la mala planificació; per tant, feu el possible per evitar-ho.
-
Una de les millors maneres de reduir el màxim temps que es dedica a les sales de conferències és mirar les recurrents i fer-se algunes preguntes claus per determinar si val la pena.
-
Les reunions són només una de les moltes maneres de comunicar-vos clarament amb els vostres col·laboradors. De manera que, quan observeu que la gent es perd en la conversa, fer preguntes aclaridores pot ajudar a tothom a seguir al bon camí.
-
I, sincerament, si busqueu bons motius per cancel·lar-ho, mireu si hi ha alternatives similars. Pot la missatgeria instantània o un debat de cinc minuts complir el mateix objectiu?
-
Saps què és el pitjor? Múltiples reunions adossades. Assegureu-vos que no us passi mai més, bloquejant intencionadament el temps al vostre calendari.
-
Mantingueu-lo curt sense seure mai! Mantingueu una reunió aturat i feu que tothom doni una actualització ràpida.
-
I si és inevitable reunir un grup gran, podeu prendre mesures addicionals per assegurar-vos que no perdreu el temps més obligat per complir-vos amb un termini de temps més curt o establir agendes específiques.
