Les cartes de presentació no t'estimen gaire. I tenint en compte el difícil que és escriure-ne un de bo, és comprensible que la gent acostumi a ajuntar-los a l’últim minut (o actualitzar-ne un que van escriure el mes passat), adjuntar-lo al seu currículum i anomenar-lo bo.
Però això, amics meus, és l’error de carta de presentació més gran que podríeu cometre. De fet, aquest document és la millor oportunitat que tingueu per donar a conèixer al responsable de contractació qui sou, què esteu presentant a la taula i per què vosaltres, sobretot per a tots els altres candidats, sou els més propers.
No deixis l’oportunitat de compartir les teves millors qualificacions d’una manera única i fresca. I mentre hi esteu, no cometeu aquests set altres errors comuns de carta de presentació que veig tot el temps.
1. Començant amb el vostre nom
Com s’inicia una carta de presentació? Permeteu-me que estableixi el registre ara mateix i digui que no sigui així, "Em dic John Smith". A no ser que ja sigui famós, el vostre nom no és la informació més rellevant per començar. Sense oblidar que el vostre nom ha de figurar al vostre currículum, a la sessió de registre a la vostra carta de presentació i a altres parts de la vostra sol·licitud.
En canvi,
Comença amb una qualificació rellevant com a manera de presentar-se. Si sou un recent grau amb una passió per l’activisme ambiental, aneu amb això. O, potser, ets un professional del màrqueting amb més de deu anys d’experiència en el sector sanitari: presenta’t com a tal i connecta’l a la posició que està sol·licitant. (Aquí teniu una mica més sobre com publicar la vostra carta de presentació amb un fantàstic obertor.)
LES CARTES DE COPA D'escriptura són difícils
Per què no treballar amb un entrenador i facilitar-te la vida?
2. Refressant el currículum
Si bàsicament la vostra carta de presentació és el vostre currículum en forma de paràgraf, probablement haureu de tornar a començar. És possible que el vostre currículum sigui el primer aspecte que un contractista contempla, de manera que perdreu el temps (i el reclutador) si la vostra carta de presentació és una versió més difícil de llegir d’alguna cosa que ell o ella ja han vist.
En canvi,
Centreu-vos en un o dos exemples (OK tres, màxims) del vostre treball que posen de relleu el que podeu aportar a la posició i intenteu ajudar al lector a imaginar-vos que feu el treball realment aprofundint i detallant el vostre impacte. Voleu que el pessebre contractant es pugui imaginar traient-vos del treball que descriviu a la pàgina i situant-lo al seu equip perfectament.
3. No ser flexible amb el format
Recordeu aquells assajos de tres paràgrafs que vau escriure a l'escola mitjana? La vostra carta de presentació no és el lloc on podeu recordar aquestes habilitats. En lloc d’ajustar el missatge a un format determinat, el format s’hauria d’adaptar al vostre missatge.
En canvi,
Penseu en quin missatge intenteu trobar a través. Si invertiu la majoria de la carta que descriu una experiència rellevant, potser té sentit aquest format de tres paràgrafs. Tanmateix, si estàs pensant en habilitats transferibles o vols explicar com la teva carrera t’ha portat des de l’ensenyament fins al desenvolupament empresarial, un enfocament més creatiu podria ser adequat. He vist que les cartes de presentació utilitzen punts de vinyeta, expliquen històries o mostren vídeos per obtenir un èxit.
4. Excedir una pàgina
Sempre hi ha excepcions a la regla, però, en general, tant per a currículums com per a lletres de presentació, no sobrepassar una pàgina. A menys que sol·liciti una posició directiva o executiva, és poc probable que un reclutador sembli més enllà de la primera pàgina de materials.
En canvi,
Mantingueu-la concisa i, idealment, emboliqueu les tres quartes parts de la pàgina. Recordeu que no intenteu obtenir-ho tot en una pàgina, sinó que esteu intentant atreure el gestor de contractació amb l'objectiu de rebre una entrevista. Penseu en la vostra carta de presentació com el rodal més destacat de la vostra carrera professional.
5. Sobre Explicar
Ets canviador de carrera o estàs buscant feina de llarga distància? Per molt complicades que siguin les raons per sol·licitar-vos una feina, seria un error passar un paràgraf complet explicant per què us traslladeu a San Francisco des de Nova York.
En canvi,
Si s'explicaran les raons per aplicar-se a una posició, expliqueu-ne les dades, però feu-les breus. Limiteu-vos a una frase del primer paràgraf o de l’últim paràgraf per a un canvi d’ubicació i, no més que d’un paràgraf, per descriure un canvi de carrera.
6. Centrat massa en la formació
Potser acabeu el vostre màster o, finalment, aconsegueu suspendre la codificació. Genial! Però, encara que la vostra qualificació més rellevant estigui relacionada amb la vostra formació o formació, no voldreu dedicar la major part del vostre temps als cursos. Al final del dia, el que més els preocupa als directius de contractació és la vostra experiència laboral: el que podeu caminar per la porta i lliurar el primer dia.
En canvi,
Mencioneu certament les vostres qualificacions educatives si són rellevants, però centreu el gruix de la vostra carta de presentació en experiències. Fins i tot si la vostra experiència més rellevant és l'educació, presenta-la més en forma de projectes en els quals vas treballar i en habilitats relacionades amb el treball, en lloc d'explicar el contingut del curs.
7. Compartir informació irrellevant
L’ajust cultural és un d’aquests grans mots de comunicació bàsics del món de la contractació i no hi ha dubte que és important adaptar la vostra carta de presentació a cada empresa per mostrar la vostra compatibilitat. Però comença a ser una mica estrany quan comenceu a escriure sobre la vostra lliga de bitlles o la vida social activa. (I no intenteu dir-me que això no passi, ja ho he vist.)
En canvi,
Una millor manera de demostrar que sou un bon valor cultural per a la feina és centrar-vos en els valors, no en les activitats. Els llocs web de les companyies mineres per a la manera com descriuen la seva cultura de l'empresa i, a continuació, utilitzeu aquesta informació per mostrar com s’alineen els vostres propis valors. (Aquí hi ha més informació sobre com es pot obtenir la cultura de l'empresa en una carta de presentació.)
Per a les empreses que s’han allunyat del requisit de carta de presentació, es perd una oportunitat addicional per mostrar el que heu d’oferir. Però, per a aquells que requereixen cartes de presentació o, com a mínim, opcionals, hauríeu d’aprofitar-les del tot, i, per descomptat, evitar aquests errors tan habituals.
