Si sou un demandant de feina per primera vegada, probablement sentiu molta pressió per trobar feina ràpidament. I en aquesta fase, la manera més ràpida d’obtenir més entrevistes és prendre seriosament la vostra carta de presentació.
Sí, el vostre currículum també és important, però aquí teniu el cas: en un mar de candidats juvenils, la majoria dels vostres currículums es veuran molt similars. I com que la majoria d’empreses tenen una gran afluència d’aplicacions a nivell d’entrada, de manera que els responsables de contractació troben que jutjar candidats basats en currículums pràcticament indistinguibles acaba sent ineficient i feixuc. En lloc d'això, faran servir la vostra carta de presentació per avaluar el vostre potencial.
El més gran? Els candidats a nivell d’ingrés i pràctiques solen fer que els mateixos indicadors de carta de presentació resultin fatal per a les seves sol·licituds. A continuació, es mostren set grans errors que fan els candidats a nivell d'entrada i com es pot evitar que surtin a la part superior.
Problema # 1: És massa llarg
Tothom aprèn a escriure un assaig d’una sola pàgina de 500 paraules a l’escola. A la majoria de nosaltres, sembla “el mínim”. Però, per a una carta de presentació, és massa, i només servirà per molestar al gestor de contractació.
La correcció: manteniu-la senzilla, directa, clara i curta
Objectiu de 250 paraules. Segons l’enquesta de currículum del comtat d’Orange, gairebé el 70% dels ocupadors volen tenir una carta de presentació de mitja pàgina (250 paraules) o “com més breu millor”.
Si us sembla breu, només cal que recordeu: només heu d’incloure a la vostra carta de presentació la tasca que voleu complir, el motiu pel qual podeu fer la feina i com voleu fer-ho, amb una mica de personalitat. No cal que redacteu tot el currículum. No cal que plomes el teu manifest personal. Tingueu-lo curt i dolç per al gestor de contractació que va llegint desenes d’aquests.
Problema # 2: És massa formal
Hi ha massa cartes de presentació amb frases que diuen així: "Vull transmetre el meu interès per omplir la posició oberta al vostre establiment de qualitat".
És així, senyor Shakespeare?
El problema d’aquest llenguatge inclinat i antinatural és que és útil per a la contractació de directius: et fa semblar insincer i fins i tot robòtic, no res com l’amable, apropable i increïble de treballar amb la persona que ets.
La solució: utilitzeu patrons de parla i llenguatge comuns
Eviteu els crits i utilitzeu només un llenguatge clar: “Estic encantat d’escriure per sol·licitar el at.” Podeu intuir que aquesta frase té un to molt més genuí i amè que el primer exemple. A continuació, es detallen alguns termes complicats i els seus sinònims més senzills i naturals:
- Avantatgeós: útil
- Errónea: equivocada
- Aprofiteu o utilitzeu-utilitzar
- Intentat: provat
- Posteriorment - després o després
Hi ha diverses maneres de detectar el llenguatge excessivament formal a la carta de presentació. Primer, intenteu llegir-lo en veu alta per veure si hi ha zones que se senten no naturals que surten de la llengua i reediteu-les perquè flueixin millor. També podeu provar d'utilitzar un programa com Hemmingway App per ajudar-vos a identificar un llenguatge massa complicat en la vostra redacció.
Problema núm. 3: sembla infundible
Tots els assessors professionals us orientaran a la vostra carta de presentació. Malauradament, molta gent creu que això significa simplement escriure alguna cosa com "m'encanta".
Tinc notícies: simplement no és prou bo per mostrar al gestor de contractació el seu entusiasme per una empresa.
La correcció: demostreu la vostra comprensió de l'empresa amb detalls
En lloc d'això, haureu de llegir prou informació sobre l'empresa per fer un comentari realment personalitzat a la vostra carta de presentació. Primer, heu d’estudiar el contingut, la publicitat, la marca, les estratègies comercials i la cultura de l’empresa. Dediqueu una atenció especial al departament al qual us agradaria unir-vos. Esbrineu què fa l’equip i com ho fan i preneu nota de les àrees que sabeu que podeu contribuir.
Incloure aquesta informació específica a la carta de presentació demostra que esteu interessats i que ja teniu idees sobre com podeu ajudar a l’empresa. Per tant, diguem-vos que sol·liciteu una posició de pràctica en una empresa com The Muse. Podríeu dir una cosa així com:
Problema # 4: Et vendes tu mateix
Si teniu línies a la vostra carta de presentació que llegeixen com aquestes, heu de suprimir-les:
Per què el responsable de contractació no contractaria el candidat més qualificat? Això seria absurd!
La correcció: feu un argument per vosaltres mateixos
Fins i tot si us sentiu poc qualificat, poseu-vos una cara valenta i digueu al responsable de contractació els atributs que us farien un candidat fort. Respon a la descripció del lloc de treball i reprodueix les habilitats directament relacionades i transferibles que et permetrien afrontar el repte.
Per exemple, algú que sol·liciti una posició d’entrada com a venedor pot escriure:
Si encara no esteu segur, consulteu els suggeriments de la consellera de carrera, Lily Zhang, per obtenir els vostres punts forts en lloc dels vostres punts febles.
Per descomptat, recorda que tenir massa bombardeigs ("sóc absolutament el millor i ho creus millor!") Tampoc és bo.
Problema # 5: Sembla egoista
A continuació, es mostra una de les regles més importants a recordar per escriure la vostra carta de presentació: no es tracta només de vosaltres.
És a dir, no escriviu sobre com treballar a la vostra empresa objectiu crearà un gran impuls per al vostre currículum i la vostra carrera professional. Els directius de contractació són plenament conscients d’això. El que necessiten saber és com proporcionaràs un impuls a l’empresa.
La correcció: pregunteu què podeu fer per l'empresa
La vostra carta de presentació ha de contenir el que podeu fer per l'empresa. Pregunteu-vos: què és de la vostra educació i experiència que us permetrien afrontar els reptes del lloc de treball obert? Com podeu aprofitar els vostres coneixements en benefici de l'empresa? Quines idees tens per avançar el negoci?
És perfectament bo esmentar que ser contractat seria beneficiós mutuament; el responsable de contractació no voldria que fos un treballador desmoralitzat en un paper que no s’adapta a les teves perspectives de carrera. Simplement, manteniu-lo en una frase ràpida i, a continuació, continueu per entendre el lector amb el que podeu fer per l'empresa.
Problema # 6: Està ple de farcit irrellevant
Tens un paràgraf sobre el teu semestre a l'estranger o alguna altra experiència de viatge en què has trobat la teva "trucada real?" Probablement l'hauràs de suprimir. Tens frases com: "Sóc una persona treballadora, eficaç i lleial?" No facis una sèrie de llistes de paraules positives que sonin sobre tu mateix. No és convincent.
El més important, si heu inclòs informació personal sobre la vostra religió, estat civil o raça, elimineu-la. Fins i tot si creieu que aporta personalitat, és realment irrellevant per al lloc de treball i us pot provocar una discriminació.
La solució: centra’t en les teves habilitats i història rellevants
Parleu només de les experiències relacionades directament amb les vostres habilitats i habilitats que us ajudaran a tenir èxit en el càrrec. Aleshores, si heu après una habilitat rellevant mentre esteu a l'estranger, com un idioma? Aleshores és perfectament bo.
També heu d'assegurar-vos de mostrar la direcció de contractació a les proves de les vostres habilitats en lloc simplement de dir que les teniu. Per a qualsevol paraula que trieu descriure-us, assegureu-vos d’incloure un exemple de la vostra experiència laboral per fer una còpia de seguretat de la vostra reclamació.
Per exemple, en comptes de dir que esteu treballant "o" solucioneu problemes ", escriviu alguna cosa així com:
Problema # 7: Té massa informació sobre les mètriques universitàries
Potser és estrany escoltar, però aquí hi ha quatre coses que no tenen en compte la vostra carta de presentació: la universitat a la qual vas assistir, el seu GPA, les classes que vas cursar o la tesi superior.
Hauríeu d’estar orgullós de vosaltres si entreu a una escola de la Ivy League i teniu un excel·lent GPA, però, en la majoria dels casos, no són una gran magnitud per determinar si sereu un empleat fort.
La solució: s'adhereixen a les activitats i a les responsabilitats
En la mesura que sigui possible, parleu sobre activitats que heu participat tant dins com fora de la universitat que tinguin alguna rellevància per a la feina. Un estudiant amb un 2, 9 GPA però amb experiència com a redactor d’un diari universitari és molt probable que tingui una entrevista per a un treball de mitjans de comunicació.
La raó per la qual les activitats parlen més fort que les estadístiques és perquè actuen com a prova que tens les habilitats suaus necessàries per ser un bon empleat i col·laborador. Les activitats proporcionen experiència que podeu utilitzar per demostrar que esteu organitzats, teniu habilitats de lideratge, podeu treballar en equip i us podeu acostumar fàcilment a un entorn professional.
Per sobre de tot, les activitats demostren que teníeu la possibilitat de triomfar més enllà del fet de guanyar el títol.
Arranjant aquests set errors, la vostra sol·licitud quedarà fora del mar d'altres candidats de nivell d'entrada que fan joc per a la mateixa posició. Una carta de presentació genuïna, refrescant i intel·ligent és de vegades necessària per cridar l'atenció i començar la carrera.
