És molt fàcil configurar i gestionar una trucada de conferència d'àudio amb Google Voice. De fet, ni tan sols haureu d'iniciar una conferència perquè, fins i tot, es poden fer trucades telefòniques a les trucades telefòniques. A més, el vostre número de Google Voice es pot combinar amb Google Hangouts per obtenir l'efecte complet de conferència.
Què es necessita?
Tot el que cal fer per fer una trucada de conferència de Google Voice és un compte de Google i una computadora, telèfon intel·ligent o tauleta que té instal·lada l'aplicació. Podeu obtenir l'aplicació Google Voice per a dispositius Android i iOS, ia través de la web en una computadora. El mateix passa amb Hangouts-iOS, Android i els usuaris de la web poden utilitzar-lo.
Si ja teniu un compte de Gmail o de YouTube, podeu començar a utilitzar Google Voice en molt poc temps. En cas contrari, creeu un compte de Google nou per començar.
Com es fa la trucada de la conferència
Abans de la convocatòria, haurà d'informar a tots els participants que hauran de trucar al vostre número de Google Voice a l'hora acordada. En primer lloc, introdueix una conversa telefònica amb un dels participants, ja sigui fent-los trucar o trucar-los, a través de Google Voice.
Quan hagueu estat en la trucada, podeu afegir-ne els altres quan es marqueu. Se us avisarà quan tingueu una trucada entrant. Per acceptar altres trucades, premeu 5 després d'escoltar un missatge sobre com iniciar una trucada de conferència.
Teniu l'opció de gravar una trucada de conferència ara a Google Voice (originalment, aquest no estava disponible al servei). Primer heu d'activar Opcions de trucada entrants sota Configuració > Trucades.
Tots els participants han d'estar connectats a la trucada de conferència per iniciar l'enregistrament. Per començar a gravar o deixar de gravar, premeu 4. Tots els participants de la trucada seran avisats per un missatge quan la gravació s'activi i desactivi.
Les limitacions
Google Voice no és principalment un servei de conferències, però és una manera realment útil d'utilitzar el vostre número de telèfon a tots els vostres dispositius. Dit això, no hauríeu d'esperar massa d'això. Haureu d'utilitzar-lo de manera senzilla i senzilla per fer una trucada telefònica grupal. És per això que veiem limitacions amb el servei.
Per començar, una trucada de conferència grupal amb Google Voice està limitada a 10 persones, inclòs vostè, a la trucada alhora (o 25 amb un compte de pagament).
A diferència de les eines de conferències generals, no hi ha cap eina amb Google Voice que tingui com a objectiu gestionar la trucada de conferència i els seus participants. Això significa que no hi ha cap possibilitat de programar la trucada de conferència i fer que els participants estiguin convidats amb antelació per correu electrònic, per exemple.
Tot i la manca de característiques addicionals de trucada de conferència, podeu trobar-ho en altres serveis (Skype és un exemple d'un servei amb millors opcions per a trucades de conferències), la capacitat de conferència simple i senzilla de Google Voice que qualsevol persona amb els dispositius bàsics pot participar fa que sigui un opció atractiva. Atès que s'integra amb el telèfon intel·ligent i us permet utilitzar una gran varietat de dispositius, funciona bé com a servei de trucada central.
