Skip to main content

CrashPlan for Small Business: un recorregut complet

Anonim
01 de 13

Pestanya de còpia de seguretat

Aquesta és la pestanya "Còpia de seguretat" del programari CrashPlan PRO. Aquesta és la primera pantalla que veus quan obriu CrashPlan.

Aquí podeu veure les diferents "Destinacions" de seguretat incloses CrashPlan PRO Online (el seu servei de còpia de seguretat en línia anomenat CrashPlan per a petites empreses) que estic fent servir, a més de ser possible Carpeta destinacions (no es mostra aquí, però la veureem a continuació).

La següent secció, anomenada "Fitxers", enumera les unitats, carpetes i / o fitxers seleccionats per a la còpia de seguretat. Totes les unitats o carpetes enumerades mostraran la quantitat d'arxius inclosos dins i totes les entrades mostren una mida total mitjana. Pots veure el Total a la part inferior de la llista si teniu diverses fonts de còpia de seguretat.

El Canvia … s'obre el botó Canvia la selecció de fitxers pantalla on trieu quines dades voleu fer una còpia de seguretat. Vegeu la següent captura de pantalla per obtenir més informació.

02 de 13

Canvia la pantalla de selecció d'arxius

Aquesta és la pantalla "Canvia la selecció de fitxers" a CrashPlan. Aquesta és la pantalla que apareix després de fer clic al botó Canvia … botó a la pestanya principal "Còpia de seguretat".

Aquí trobareu una llista estàndard d'arbres dels vostres discs durs i altres dispositius d'emmagatzematge (com ara unitats flash o un altre emmagatzematge adjunt USB) que podeu triar per fer una còpia de seguretat de les destinacions que hàgiu triat.

Nota: Les unitats assignades no es poden fer còpies de seguretat des de tret que instal·leu CrashPlan per a cada usuari individual a l'ordinador que ho necessiti. Podeu llegir més sobre per què en aquest lloc de CrashPlan aquí.

Podeu desbloquejar contínuament a través de les unitats i carpetes, seleccionant fitxers individuals per fer una còpia de seguretat, si ho desitja. Una carpeta o unitat pot tenir una marca de verificació, indicant-ho tot s'hi inclouen altres carpetes i fitxers o una selecció negra sòlida, que indica que algunes de les carpetes i / o fitxers que hi ha són no inclòs.

En fer clic al Mostra els fitxers ocults la casella de selecció només ho farà, permetent que els fitxers ocults siguin seleccionats o no seleccionats a la llista anterior.

El Cancel · lar el botó tancarà la pantalla "Canviar la selecció de fitxers" sense desar els canvis. El Desa el botó tancarà aquesta finestra, aplicant els canvis que hàgiu fet.

03 de 13

Pestanya de restauració

Aquesta és la pestanya "Restaurar" de CrashPlan. Si no és obvi pel nom, aquí és on podeu seleccionar les dades que cal recuperar d'una còpia de seguretat anterior.

Les unitats, carpetes i / o fitxers que figuren aquí haurien de duplicar les seleccions realitzades a la pantalla "Canviar la selecció de fitxers" que es va tractar en el pas anterior a dalt. Això és bastant senzill ja que només tinc una destinació única de còpia de seguretat (CrashPlan PRO Online), que apareix a la part superior d'aquesta pantalla. Si teniu més d'un destí de còpia de seguretat, tindreu un quadre desplegable amb opcions.

També podeu observar el quadre de cerca, que fa que sigui fàcil trobar un arxiu enterrat profundament dins de diverses carpetes. En cas contrari, podeu aprofundir en les unitats i carpetes fins que trobeu el que voleu.

Es poden seleccionar una o més unitats, fitxers i carpetes per restaurar. Qualsevol combinació funcionarà.

El Mostra els fitxers ocults la casella de verificació mostrarà tots els fitxers ocults que heu realitzat una còpia de seguretat, permetent que es seleccionin per restaurar també. El Mostra els fitxers esborrats La casella de verificació mostrarà els fitxers que actualment s'esborren a l'ordinador, però òbviament estan disponibles per restaurar-los.

A la part inferior de la pantalla, veureu "Restaurar la versió més recent amb permisos actuals a l'escriptori i canviar el nom de qualsevol fitxer existent". missatge amb més recent , permisos actuals , Escriptori , i canviar el nom clicable:

  • El més recent L'enllaç obre una finestra de data / hora on podeu seleccionar la versió de les dades que voleu restaurar, segons una data i hora. Aquesta és la funció de versió de fitxers de CrashPlan.
  • El permisos actuals canvia els enllaços a permisos originals quan es fa clic, que us permet conservar els permisos de les dades actuals a l'ordinador un cop finalitzada la restauració o restaurar el contingut amb els permisos que tenia quan s'havia realitzat una còpia de seguretat.
  • El Escriptori enllaçar els cicles a través ubicació original i una carpeta (escriptori) a mesura que es fa clic, oferint-vos les opcions addicionals de restauració de les dades directament a on es va fer la còpia de seguretat d'una carpeta específica que especifiqueu.
  • El canviar el nom canvia els enllaços a sobresaltar quan es fa clic. Renombrar sol ser una millor idea que sobreescrivir, especialment si teniu pensat restaurar-lo de nou a la ubicació original que potser o no tingui algunes d'aquestes dades encara.

Finalment, un cop hàgiu seleccionat les dades que voleu restaurar, heu seleccionat la versió i els permisos de les dades que voleu i seleccioneu una destinació de restauració, feu clic a la Restaurar botó

CrashPlan mostrarà a Estat de restauració secció a la part inferior de la finestra i podeu veure un Restauració pendent apareixerà el missatge. Quant de temps triga CrashPlan a preparar les vostres dades per restaurar, depèn d'una sèrie de factors, però sobretot té a veure amb la quantitat de dades que voleu restaurar. Alguns fitxers només han de trigar uns segons, un disc complet molt més llarg.

Un cop finalitzada la restauració, veureu un missatge com "Restaurat a l'Escriptori a hora …" o alguna altra redacció depenent de les opcions de restauració que hàgiu fet.

04 de 13

Pantalla de configuració general

Hi ha diverses seccions a la pestanya "Configuració" de CrashPlan, la primera de les quals és "General".

Trobaràs moltes opcions d'explicació suficient en aquesta pàgina, inclòs el nom de l'ordinador que vulgueu identificar a CrashPlan, tant si voleu iniciar el programa quan s'inicia l'ordinador com si voleu opcions d'idioma.

Els valors predeterminats per a l'ús de la CPU probablement estiguin ben, tret que trobeu que les còpies de seguretat estan ralentint l'ordinador quan l'utilitzeu. Si és així, ajusteu-lo Quan l'usuari estigui present, utilitzeu fins a: percentatge descendent una mica.

La secció "Còpia de seguretat d'estat i alertes" a prop de la part inferior de la finestra també mereix atenció aquí:

Us recomano que configureu alertes d'estat de còpia de seguretat en forma de notificacions per correu electrònic. Personalment, tinc la configuració de les alertes per correu electrònic per enviar-me un informe d'estat setmanal quan les coses s'estan realitzant una còpia de seguretat. Obtenir un correu electrònic d'advertència si no hi ha hagut cap còpia de seguretat d'un dia i un correu electrònic crític, si no per dos.

Trobo el correu electrònic setmanal reconfortant. És com si CrashPlan em digués "hey, segueixo fent el meu treball". No és molest en absolut. Òbviament, l'advertència i els correus electrònics crítics són quelcom que vull al més aviat possible, així que puc actuar sobre el problema. Què bo és un sistema de còpia de seguretat automàtic quan no respon res?

05 de 13

Pantalla de configuració de còpia de seguretat

Aquesta secció de la pestanya "Configuració" de CrashPlan s'anomena "Còpia de seguretat" i probablement sigui una que decidiu fer canvis en funció de com vulgueu que funcioni CrashPlan.

La primera opció, La còpia de seguretat s'executarà: , es pot configurar Sempre o Entre temps especificats . Recomano triar Sempre a menys que sàpiga que hi ha un marc de temps cada dia, o en determinats dies, on no voleu que es faci una còpia de seguretat.

Nota: El Sempre L'opció no significa que hi hagi constantment una còpia de seguretat de dades, sinó que significa que el programari llauna estar operatiu en qualsevol moment. La freqüència de còpia de seguretat es configura una mica més endavant en aquesta pantalla, que es detalla en el següent pas d'aquesta gira.

El següent és Verifica la selecció cada una: . Així és com sovint CrashPlan escaneja les vostres unitats, fitxers i / o carpetes seleccionades per als canvis. Com podeu veure, tinc el meu set durant 1 dia. En funció de com faig servir el meu ordinador, això semblava una quantitat de temps raonable per veure si alguna cosa que estic treballant ha canviat i etiquetar-la com a còpia de seguretat.

El Exclusions de fitxers: la secció permet ometre automàticament els fitxers o carpetes que acaben d'una determinada manera (p. ex., mp3, -old, etc.), fins i tot quan aquestes dades s'inclouen tècnicament a la vostra còpia de seguretat.

Configuració avançada permet un control més fi amb la de-duplicació de dades, la compressió, el xifratge i algunes altres coses.

Si teniu grups de carpetes o fitxers que voleu utilitzar amb diferents configuracions, feu clic a Habilita Al costat de Còpies de seguretat i configureu-ho. La majoria d'usuaris domèstics probablement no hauran d'utilitzar-lo.

Em vaig saltar Freqüència i versions per una bona raó: necessita la seva pròpia secció. Vegeu el següent pas de la gira per obtenir més informació.

06 de 13

Pantalla de configuració de freqüència i configuració de la còpia de seguretat

Aquesta és la pantalla "Configuració de la freqüència i la configuració de la còpia de seguretat", que forma part de la configuració de CrashPlan Backup a la pestanya "Configuració".

Nota: Aquesta pantalla pot resultar diferent segons si utilitzeu o no el servei CrashPlan for Small Business, el servei de còpia de seguretat en línia que funciona amb el programari CrashPlan. La meva discussió a continuació suposa que ho feu.

Freqüència de còpia de seguretat és la freqüència amb què CrashPlan fa una còpia de seguretat. Les opcions van des de tots els dies, fins a cada minut.

Versions addicionals per no guardar indica quines versions voleu els servidors de CrashPlan (o qualsevol destinació de còpia de seguretat que heu triat) per mantenir, en funció de diversos períodes de temps. Aquesta característica s'anomena versió de fitxers.

Un exemple, basat en la configuració personal de CrashPlan que podeu veure a la captura de pantalla anterior, hauria d'ajudar a explicar aquest procés:

Tinc la còpia de seguretat de CrashPlan als seus servidors cada hora Nova versió . Per a la setmana anterior a avui La setmana passada , M'agradaria que cadascuna de les còpies de seguretat actuals estigués disponible per a mi per restaurar.

La meva idea és que probablement no necessiteu accedir a versions posteriors a una hora de més de 90 dies abans de la setmana passada Últims 90 dies , de manera que només una versió per dia per a aquest període de temps probablement estigui bé. Probablement necessiteu un accés encara menys específic per a l'any anterior als últims tres mesos L'any passat , així que m'agradaria que CrashPlan eliminés totes les còpies, excepte una còpia de seguretat per setmana.

Finalment, durant anys anteriors a aquest últim Anys anteriors , una còpia de seguretat al mes ha d'estar bé.

Important: No ha de ser tan perdedor com sóc als servidors de CrashPlan. Si ho voleu, podeu lliscar tot de La setmana passada fins i tot a través de Anys anteriors fins a quin tipus de temps tinguis Freqüència de còpia de seguretat ajustat a. Així, en teoria, podria tenir la còpia de seguretat de CrashPlan cada minut i mantenir sempre cadascuna d'aquestes versions minut a minut.

El Elimina els fitxers esborrats L'opció és només això: indica la freqüència amb què voleu que els fitxers que suprimiu es conservin a la vostra destinació de còpia de seguretat. Com que, per descomptat, esborreu un fitxer, que molt més tard us adoneu que necessiteu, és un motiu fonamental per tenir un sistema de còpia de seguretat al vostre lloc, he definit el meu mai .

Finalment, el Valors per defecte el botó retorna tots els paràmetres a la configuració predeterminada de CrashPlan, el Cancel · lar el botó tanca aquesta finestra sense fer cap canvi, i el D'acord botó es guarda els canvis que hàgiu fet.

07 de 13

Pantalla de configuració del compte

Això és el que té la secció "Compte" de la pestanya "Configuració" a CrashPlan.

Informació personal està bastant clar. El Canvi de contrasenya … el botó us salta a la secció "Seguretat", que podeu veure al pas següent de la gira.

El Gestiona el compte l'enllaç us envia al lloc web de CrashPlan on podeu gestionar el vostre compte amb ells.

Veuràs Llicència informació si heu comprat CrashPlan per a petites empreses.

Finalment, a la part inferior, veureu el número de versió del programari CrashPlan que actualment s'està executant, així com un número, generat per CrashPlan, per identificar de manera exclusiva l'equip.

Nota: He eliminat la data de caducitat, la clau del producte, l'adreça de correu electrònic i el número d'identificació de l'ordinador de la captura de pantalla de dalt per a la privadesa del meu compte.

08 de 13

Pantalla de configuració de seguretat

La secció "Seguretat" de la pestanya "Configuració" de CrashPlan tracta només d'això.

La casella de selecció a la part superior de la pantalla us dóna l'opció de demanar una contrasenya per obrir CrashPlan, que heu establert als camps directament a sota, a l'interior Contrasenya del compte àrea.

El Arxiu de xifratge àrea us permet triar entre diversos nivells de xifratge per a les dades de seguretat.

Important: Si us plau, sàpiga que si el tria Contrasenya de clau d'arxiu o el Clau personalitzada opció que requereix que proporcioneu una contrasenya o una clau de 448 bits personalitzada, heu de recordar que la informació proporcionada en el cas d'una restauració. Tampoc hi ha manera de restablir-se si s'oblida. El Estàndard l'opció té el menor risc perquè no hi ha res a recordar … i hi ha molta seguretat per a la majoria de la gent.

09 de 13

Pantalla de configuració de xarxa

La configuració relacionada amb la xarxa en CrashPlan es pot trobar a la secció "Xarxa" de la pestanya "Configuració".

El Adreça interna mostra la vostra adreça IP privada, mentre que la Adreça externa (la meva es desmarca més amunt per a la privadesa) mostra la vostra adreça IP pública. Aquestes adreces IP no es poden modificar aquí, CrashPlan simplement les informa.

Feu clic al Descobreix botó per forçar CrashPlan a provar la vostra connexió de xarxa. Això seria útil si recentment heu perdut la connexió i la restablíreu, però CrashPlan no ho està reconegut.

El Configura … botons al costat de Interfícies de xarxa i Xarxes sense fils s'utilitza per habilitar o desactivar l'accés de CrashPlan a interfícies de xarxa específiques o a xarxes sense fils. Normalment no haureu de preocupar-vos de fer canvis aquí.

Opcionalment habiliteu un proxy amb el Proxy habilitat i URL de la plataforma de proxy opcions perquè totes les vostres còpies de seguretat es filtrin a través d'un servidor proxy.

Si trobeu que les còpies de seguretat dels servidors de CrashPlan estan enganxant massa ample de banda quan esteu utilitzant l'ordinador, podeu resoldre aquest problema si trieu una velocitat límit al Limiteu la taxa d'enviament quan estigui present quadre desplegable.

El Limiteu la taxa d'enviament quan estigueu lluny es refereix quan el vostre ordinador està inactiu. Segurament pot romandre a Cap a menys que estigui cobrint l'ample de banda de la xarxa fins al punt que altres dispositius de la vostra xarxa no poden funcionar de manera eficient ja que les còpies de seguretat s'estan executant.

El mida del buffer i Paquet TCP QoS la configuració només s'hauria d'ajustar si esteu familiaritzat amb els conceptes relacionats amb el control del trànsit de la vostra xarxa.

10 de 13

Historial fitxa

La pestanya "Historial" de CrashPlan és un detall detallat, fins al moment, del que fa CrashPlan.

Això és útil si no esteu segur del que està destinat a CrashPlan, o si hi ha hagut un problema i voleu investigar el possible problema.

Totes les entrades tenen una data i hora, cosa que fa que sigui molt senzill rastrejar allò que cerqueu.

11 de 13

Fitxa Destinacions de carpetes

La secció "Carpetes" de la pestanya "Destinacions" de CrashPlan és on configureu còpies de seguretat a ubicacions adjunts a la vostra pròpia computadora, com un altre disc dur, un dispositiu d'emmagatzematge USB adjunt, etc. També podeu fer una còpia de seguretat d'una carpeta compartida a la vostra xarxa .

A la Carpetes disponibles En el quadre apareixeran totes les carpetes que heu seleccionat com a destinacions de còpia de seguretat. Podeu afegir més amb el Selecciona … botó i elimineu les carpetes seleccionades amb el Suprimeix … botó

Nota:Vaig saltar la secció "Informació general" de la pestanya "Destinacions" perquè no hi ha molt per discutir. Només conté dreceres a les carpetes i al núvol, les quals es parlen en aquests últims passos d'aquest tutorial de CrashPlan.

12 de 13

Pestanya Destinacions de núvols

L'última secció de la pestanya "Destinacions" de CrashPlan es diu "Núvol" i conté informació sobre la seva còpia de seguretat a CrashPlan PRO Online, el nom d'amistat que es dóna als servidors de CrashPlan.

Només veureu informació aquí si heu subscrit a CrashPlan for Small Business, el servei de còpia de seguretat en línia que s'ofereix conjuntament amb el programa de programari CrashPlan gratuït. Consulteu la nostra revisió de CrashPlan per a petites empreses per obtenir més informació.

Sota Destinació de còpia de seguretat: CrashPlan PRO Online veuràs el progrés o l'estat actual de la còpia de seguretat, la quota en els servidors de CrashPlan, l'espai actual que està ocupant i l'estat de la connexió.

13 de 13

Inscriviu-vos a CrashPlan

CrashPlan és, sens dubte, un dels meus serveis favorits de còpia de seguretat en el núvol. Abans de tornar Backblaze, CrashPlan era la meva millor recomanació. Encara és si necessiteu versions de versions il·limitades, una de les funcions d'assassí de CrashPlan.

Inscriviu-vos a CrashPlan per a petites empreses

Assegureu-vos de llegir la nostra revisió completa de CrashPlan per a petites empreses, amb les característiques que ofereixen, informació sobre preus actualitzada i molt més sobre el que m'agrada (i no) sobre els seus plans de còpia de seguretat.

A continuació, us mostrem alguns recursos addicionals de còpia del núvol:

  • Empreses de còpies de seguretat en línia: classificades i revisades
  • Plans il·lusionats de còpia de seguretat de núvols
  • Plans gratuïts de còpia de seguretat de núvols
  • Serveis en línia de còpia de seguretat en línia
  • Serveis de còpia de seguretat en línia comparats gràfic
  • PMF de còpies de seguretat en línia

Encara teniu preguntes sobre la còpia de seguretat en línia o CrashPlan? Heus aquí com puc apoderar-me de mi.