La vostra safata d’entrada de correu electrònic és el centre neuràlgic de la vostra vida professional. Es tracta del vostre repositori d'informació, el vostre repositori d'informació i el mitjà principal de comunicació amb contactes i col·legues tots inclosos en un mateix.
Però massa sovint, de la mateixa manera que la paperera física del vostre escriptori, la vostra safata d’entrada de correu electrònic es pot acumular amb missatges no organitzats. Quan us trobeu davant d'un gran nombre de memòries desordenades i enviaments aleatoris cada vegada que comproveu el vostre correu electrònic de treball, perdreu moments valuosos només tractant de localitzar la informació que cerqueu.
A més, et disparen al peu perquè no permetis que la teva safata d'entrada funcioni en condicions òptimes. Una safata d’entrada neta i sense embuts pot fer molt més que rebre i categoritzar butlletins i notes; pot ampliar la base de dades de contactes, racionalitzar la vostra llista de tasques i molt més.
El fet és que, gràcies a unes quantes aplicacions i plugins fantàstics, realment podeu carregar de manera econòmica el vostre correu electrònic de forma barata. A continuació, es mostren sis eines que permetran mantenir l’interval de la safata d’entrada i l’optimització per a l’estat de potència professional.
Qualsevol proveïdor de correu electrònic
1. FollowUp.cc
Teniu el mateix mal costum que faig de guardar correus electrònics que ja heu llegit a la safata d’entrada com a recordatori d’un article d’acció? O potser, de manera obsessiva, envieu missatges de correu electrònic a les carpetes, només per oblidar-los quan heu de fer el seguiment, ja que no estan fàcilment disponibles a la safata d'entrada. Introduïu FollowUp.cc (disponible per a Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! I AOL), que us permetrà reenviar els vostres missatges de correu electrònic en el futur per recordar-vos bé, fer un seguiment.
Només teniu CC o BCC una adreça de correu electrònic [email protected], com ara "[email protected]", i quan arribi el dia, el correu electrònic tornarà a aparèixer a la part superior de la safata d'entrada. Fins i tot podeu programar recordatoris de correu electrònic regularment per dir-los, ordenar flors per a la vostra mare abans d’acció de gràcies, mitjançant tot el mes de [email protected].
2. CloudMagic
Probablement passareu gairebé tot el temps comprovant el vostre correu electrònic de treball al telèfon que ho feu a l’ordinador. Però la vostra aplicació de correu electrònic nativa per a smartphones té limitacions, sense importar el sistema operatiu. Prova a CloudMagic; disponible a iOS i Android, és un client de correu electrònic que també us permet completar el treball mentre comproveu els missatges.
Per exemple, dins de l’aplicació, podeu veure la informació de Salesforce per als contactes, crear una nota a Evernote, desar un enllaç a Pocket, subscriure un contacte al butlletí MailChimp i molt més. Et sorprendrà la quantitat de productivitat del teu correu electrònic durant el moment.
Només Gmail
3. Task force
Sempre he desitjat que el gestor de tasques integrat de Gmail fos més robust. Adreces de treball que necessiten d'una forma important. És un sistema de productivitat, disponible per a particulars i per a equips, que us permet tallar i retallar els vostres correus electrònics en tasques separades en diferents espais de treball, que són bàsicament l’equivalent als ordinadors de sobretaula separats dels ordinadors que podeu classificar com vulgueu.
No hi ha més missatges de correu electrònic que condueixin a seguiments de forma puntual. No hi ha més dos que es perden al mar d’informació. També podeu etiquetar companys i companys d'equip en tasques, a qui se'ls notificarà, de manera que us sigui més fàcil recordar-los com heu dividit el treball en un fil de correu electrònic confús i llarg.
4. Notes per a Gmail
El nom correctament Notes For Gmail us permet afegir notes i etiquetes a qualsevol missatge de correu electrònic. No em diguis que mai no haguéssiu desitjat fer-ho.
També podeu enganxar notes a qualsevol fil de correu electrònic o a la part superior de la vista de correus electrònics enviats, de la vista de correu electrònic destacada o realment en qualsevol altre lloc de la safata d'entrada. Amb una eina com aquesta, podeu convertir la vostra safata d'entrada en un sistema CRM personal.
5. Relativa
Sabeu que una eina digital us funciona quan deixeu de notar la seva inclusió a la vostra rutina. Per mi és relativa. És un complement gratuït de Chrome que mostra la informació de les xarxes socials dels teus contactes dins de la safata d'entrada.
Podeu connectar amb ells a LinkedIn, Facebook i Twitter sense sortir de Gmail, a més de veure una llista punxant de missatges de correu electrònic recents d’ells i enregistrar notes privades per adjuntar a les seves adreces al vostre compte (oferint-vos una manera de recordar els fets i informació sobre ells que ajudarà a construir la relació).
6. Gmelius
Igual que Gmail en esteroides, Gmelius és una extensió del navegador per a Chrome, Firefox i Opera que millora majoritàriament la vostra experiència de Gmail amb tot, des d’una interfície netejada (no més anuncis!) Fins a la possibilitat de bloquejar els seguidors de correu electrònic per protegir la vostra privadesa.
Un dels elements més útils, des d'una perspectiva de treball, és l'opció de classificar ràpidament cada correu electrònic que rebeu o envieu mitjançant hashtags, que es poden cercar amb molta més facilitat que les etiquetes integrades de Gmail. botó que substitueix el botó "Spam" de Gmail sempre que Gmelius detecti una llista de correu.
Quines eines jureu perquè la vostra safata de correu electrònic funcioni millor?
