Quan vaig començar la meva carrera, era un monstre complet i total de control. Només sabia que si gestionés tot jo mateix, es faria més ràpid, millor i de manera més eficient. Delegar-se a altres persones suposaria perdre el temps, perdre el control dels meus projectes i el pitjor de tot, mostrar debilitat en la meva capacitat de fer la feina.
O així vaig pensar.
Però, amb el pas del temps i després de moltes frustracions, m’he adonat de l’error de les meves maneres. Delegar-se a altres persones no només és útil, sinó que és crucial per a l'èxit. A mesura que avanceu en la vostra carrera i comenceu a assumir projectes més grans i grans, no podreu fer malbé totes les vostres responsabilitats i seguir amb un alt nivell de treball. Sí, delegar pot necessitar més esforços per davant, però a llarg termini us estalviarà temps i us permetrà centrar-vos en aspectes més importants i més importants del vostre treball.
A més, compartir les responsabilitats us ajudarà a crear un equip més productiu, competent i confiat. Si els membres del vostre equip us poden ajudar, us envia un missatge clar que teniu fe en ells, valoreu les seves habilitats i voleu que tinguin èxit i que creixin en la seva carrera professional.
Si deixeu-vos anar no és el vostre cas fort, proveu aquests sis consells d’un delegat nascut de nou:
1. Decidiu què delegar
Si simplement introduïu els dits dels peus a l’aigua delegant, comenceu amb un petit projecte o un que no s’ha d’acabar de manera específica. No assigneu les tasques més crítiques i sensibles al temps i deixeu un temps suficient perquè es produeixin errors (això vol dir que no passis alguna cosa a les cinc de la tarda el dijous quan hagi d’estar a la taula del primer cap divendres al matí) . El més important, mai delegueu alguna cosa que no esteu disposat a fer vosaltres mateixos, que és la manera més ràpida de perdre el respecte del vostre equip.
2. Trieu les persones adequades
L’elecció de les millors persones del vostre equip per a la feina és la clau per delegar efectivament. Per descomptat, seleccioneu persones que tingueu confiança que puguin fer bé la feina i que estiguin motivades i còmodes treballant sense supervisió constant. Però també preneu temps per comprendre els punts forts i febles dels membres del vostre equip (i els vostres, també!) I tingueu-los en compte a mesura que esteu assignant projectes.
Si sabeu que algú és un editor millor que vosaltres, per què no aneu al document que heu de revisar? Si un membre de l’equip està en feines en PowerPoint, no li demanis que faci una gran presentació. A mesura que apreneu els punts forts i els punts febles del vostre equip, la delegació serà més fàcil i que faci menys temps.
3. Comunicar-se
Una comunicació oberta i clara des del primer moment és absolutament crucial per assegurar que els projectes que delegueu es faran bé. Des del principi del projecte, mantingueu-vos al cap de les vostres expectatives, inclosos els terminis i els lliuraments, i proporcioneu als membres de l’equip tota la informació que necessiteu per assolir aquests objectius. Pot ser útil posar-ho tot per escrit o proporcionar a la gent una plantilla o directrius per al projecte. Com més orientació els doni, més probabilitats tornaran amb el que busca.
4. Arribeu, però no us preocupeu
Un cop delegueu una tasca, faciliteu als membres del vostre equip la flexibilització de la manera de fer-ho (tret que, per descomptat, hi hagi un protocol o procediment específic). Dominar un projecte amb una presència imperiosa no encoratja a ningú a triomfar, i per descomptat no us guanyarà cap candidatura al cap de l'any.
Però fes el registre periòdicament per assegurar-te que tothom segueix el camí correcte i ofereix la resposta a les preguntes que calgui. Proveu d'utilitzar sistemes com els fulls de càlcul i els fulls de càlcul de Google compartits o feu reunions periòdiques d'equip per mantenir tots els usuaris a la mateixa pàgina i avançar.
5. Tingueu paciència i comprensió
Mentre delegueu es farà el treball de la vostra placa a llarg termini, estigueu preparats per treure un temps extra del vostre calendari i respondre moltes preguntes al principi. Només tingueu paciència: a mesura que aprengueu el millor equip, i a mesura que aprenen les vostres expectatives, les coses seran més fàcils.
Recordeu també que passaran errors. Compreneu-ho, però també tracteu els problemes quan sorgeixen, de manera que els membres del vostre equip puguin aprendre d’ells i fer les coses de manera diferent la propera vegada.
6. Compartiu recompenses i doneu crèdit quan sigui degut
Tenir tot el crèdit per a un projecte amb el qual han ajudat altres persones és una bona manera d’assegurar-se que no voldran ajudar-vos mai més. Assegureu-vos de reconèixer i agrair a qualsevol que us hagi ajudat i que tot el vostre equip (no només vosaltres mateixos) sembli bo per fer la feina bé. I si rebeu recompenses o premis pel projecte, compartiu-los.
Delegar definitivament té pràctica: fins avui, estic aprenent per sempre dels meus equips. Però compartir responsabilitats ha creat una sensació de comunitat dins d’aquests equips i ha generat un èxit sorprenent que ara sé que mai no m’hauria adonat pel meu compte.
