Penseu en la sensació de pànic que sentiu a la meitat de l’oficina i adoneu-vos que heu deixat el telèfon a casa. El xoc! L’horror! Com aconseguiràs passar el teu dia sense ell i totes les sorprenents aplicacions en què confies?
Com a autèntic fan de la tecnologia i, sobretot, del meu estimat company de telefonia mòbil, tinc aquesta sensació d’enfonsar-me només en el pensament d’estar a més d’abast d’un braç. Però estic aquí per dir-vos que hi ha moments que és millor no utilitzar tecnologia, sinó fer-ho vosaltres mateixos.
Deseu el defecte després de llegir-lo:
1. Quan necessiteu saber el vostre missatge important: heu rebut un correu electrònic
T'encanta o desconcerta, el correu electrònic no deixa de ser una manera important de comunicar-te a la feina. Però, tot i que és ràpid i estàndard a la majoria de llocs de treball, no sempre és la vostra millor opció.
Si el vostre problema és realment urgent –com us heu adonat del lloc web de l’empresa–, haureu d’anar a la vella escola i trobar físicament el responsable. Per descomptat, envieu un correu electrònic primer al vostre escriptori alertant de les festes necessàries, però després us heu d'assegurar que la persona correcta l'ha vist i no es troba a la cuina amb un xat relaxat al matí. (Amb això dit, assegureu-vos que ja no hi ha cap missatge de correu electrònic o xat que us informi que les parts adequades en són conscients.)
2. Quan necessiteu transmetre emoció humana: Ditch Slack
Si el tema és una mica sensible, com si et preguntessin si al teu col·lega no li agradava la crítica constructiva que va fer sobre la seva presentació, el xat cara a cara és de molt més personal i, per tant, la forma més eficaç de gestionar la situació, sobretot si us demana disculpes.
Per descomptat, podeu utilitzar emojis, signes d'exclamació i fins i tot GIF per fer-vos arribar més bé. Però, si teniu accés fàcil al vostre col·laborador, és molt millor lliurar-lo de manera personalitzada.
3. Quan necessiteu passar una llista a llarg termini: fes el calendari
No patiu! No defenso que gastis el teu preuat poder cerebral recordant quan és la propera revisió del rendiment o si l’inici de vendes de juny comença a les 9 o les 10 del matí. Deixar que el telèfon us recordi sobre aquests esdeveniments us facilitarà la ment i l’alliberarà per a esforços més importants.
Però per a moltes persones, el vostre calendari no és l’eina òptima per mantenir-se al dia i productiu. Si ompliu el planificador amb totes les tasques que heu de fer, probablement només perdreu el temps per desplaçar-les quan triguin més temps del previst i quan apareguin més urgents. I també us sentireu derrotats i desbordats mirant dia rere dia farcits de tasques incompletes.
Com convertir-se en un guru per aconseguir-ho? Podeu (i heu de!) Posar cites amb dates i hores programades al calendari i la llista de tasques completes en una aplicació de tasques. Però, per ser un gatet làser de productivitat, anoteu (sí, en un tros real de paper) només les tres coses següents que necessiteu per treballar i mantenir-lo al vostre davant fins a obtenir la deliciosa satisfacció de creuar-les. llista A continuació, només cal torrar, esbandir i repetir per als següents per obtenir una eficiència continuada sense estrès.
4. Quan hagueu de crear hàbits nous: deixeu anar les aplicacions
Tot i que una simple nota enganxosa amb els vostres MIT (Tasques més importants) us permetrà zero en què és essencial ara mateix, una aplicació de tasques és pràcticament útil per mantenir un registre de tots els vostres processos importants i importants.
Tanmateix, quan busqueu construir hàbits en lloc de no només ocupar-vos de les tasques necessàries, no voleu temer-vos de fer "el correcte". Tot i això, això és el que pot passar fàcilment si aquest curs en línia que potencia la carrera ". El fet de tornar a prendre apareix al costat de recollir el servei de neteja en sec, o bé tornar a renovar el currículum aquí mateix amb el canvi d’oli del cotxe.
Quina és la manera de preparar-se per tenir èxit sense dependre de la tecnologia? Configureu el vostre entorn físic perquè els bons hàbits siguin una part fàcil i automàtica de la vostra rutina diària. Configureu la pàgina d'inici per a aquest curs en línia com a nova pestanya al vostre navegador de manera que la veieu cada vegada que teniu la temptació de navegar per les xarxes socials. I imprimiu el vostre currículum antic i enganxeu-lo a la nevera, de manera que recordeu treballar-hi en lloc (o almenys mentre), de posar-vos al dia amb el vostre DVR cada nit.
5. Quan necessiteu aquest toc humà: escorreu el vostre assistent personal
No fa gaire vaig cantar els elogis d’aplicacions que poden actuar com la vostra pròpia ajuda contractada. I segueixo sent un gran fan d’ells per coses com ara investigar ràpidament o respondre a la temuda pregunta “On he aparcat el meu cotxe?”.
Però no defenso a Siri i amics quan la feina requereixi un toc humà. De manera que, si bé una PA digital és perfecta per recordar-li l’aniversari del seu col·lega, no es pot saber que el seu company de feina menysprei res perfumat o sigui més amant del gat que la del gos.
Com gestionar aquestes situacions ràpidament? Deixa que la teva aplicació d'assistent personal et doni algunes recomanacions, però dedica un parell de minuts a prendre la decisió real per assegurar-se que obté un resultat no robotitzat.
6. Quan hagi de sonar de forma intel·ligent: revisió ortogràfica de l’aigua
Oblideu els crits que escriure està mort a l’època d’internet. Des de cartes de presentació fins a correus electrònics fins a informes, és més important que mai l’elaboració de text clar i concis.
Està bé fer servir un corrector ortogràfic o una aplicació gramatical per trobar errors més clars. Però la intel·ligència artificial encara no pot interpretar tots els matisos de cap idioma.
Què fer amb la vostra redacció? Sigueu el vostre millor corrector de proves. I, si no sou tan fort en el camp, demaneu a la vostra paraula que us faci una lectura sobre la vostra obra i us faci algunes crítiques constructives de tant en tant. (Proveu d’acompanyar la sol·licitud amb la seva beguda cafeïnada preferida, i és possible que tingueu ajuda i gràcies). I potser dediqueu una mica menys a jugar a Thumb.Run i una mica més de temps a llegir alguns articles de qualitat per millorar la vostra llengua habilitats.
Tot i que encara haureu d’aprofitar el poder de les aplicacions per alimentar-vos el dia, a vegades hauríeu de deixar-les de banda i anar amb habilitats d’IRL. Prometo que aquesta estranya sensació de no saltar i fer clic per fer les coses passarà aviat i els resultats que obtindreu en lloc duraran.
