Totes les edicions de Microsoft Word ofereixen una característica anomenada Cerca i reemplaça. L'utilitzeu quan necessiteu cercar una paraula, un número o una frase concrets en un document i substituir-lo per una altra cosa. Això és bastant útil si heu de fer moltes substitucions alhora, com ara canviar el nom del personatge principal en una novel·la que heu escrit o alguna cosa que heu escrit malament.
Afortunadament, podeu dir a Word que realitzi tots els canvis automàticament. També podeu reemplaçar els números, la puntuació, i fins i tot tapar o anul·lar paraules; només escriviu el que heu de trobar i què substituir-lo i deixar que Word faci la resta.
Això cobreix la versió de Windows de Word, però funciona de la mateixa manera en la versió de Mac de Word.
Consell: Si activeu Track Changes abans de començar, podeu rebutjar la substitució o eliminació de qualsevol paraula no desitjada.
01 de 05Localitzeu la funció Cerca i reemplaça
La funció Cerca i reemplaça es troba a la pestanya Inici a totes les edicions de Microsoft Word. Tanmateix, la configuració de la pestanya Inici és una mica diferent per a cada versió i la manera com Word apareix en una pantalla d'ordinador o en una tableta depèn de la mida i la configuració de resolució de la pantalla. Per tant, la interfície de Word no es veurà igual a tothom. Tanmateix, hi ha algunes formes universals d'accés i ús de la funció Cerca i reemplaça a totes les versions.
C lam el Inici fitxa i després:
- Feu clic Reemplaça o
- Feu clic Edició i feu clic a Reemplaça o
- Mantingueu premut el botó Ctrl + H
Quan utilitzeu una d'aquestes opcions, apareixerà el quadre de diàleg Cerca i reemplaça.
02 de 05Cerca i reemplaça una paraula en Word 2007, 2010, 2013, 2016
El quadre de diàleg Cerca i reemplaça de Microsoft Word, en la forma més senzilla, demana que escrigui la paraula que cerqueu i la paraula amb la qual voleu reemplaçar-la. A continuació, feu clic a Reemplaça i permet que Word canviï totes les entrades, o bé, repassiu-les una a la vegada.
Aquí teniu un exercici per practicar per veure com funciona:
- Obriu Microsoft Word i escriviu el següent Avui estic aprenent a utilitzar Microsoft Word i estic molt content!
- Premeu Ctrl + H al teclat.
- Al quadre de diàleg Cerca i reemplaça, escriviu Jo sóc a la Trobar què àrea. Escriviu jo sóc a la Reemplaça Amb àrea.
- Feu clic Reemplaça.
- Tingues en compte que Jo sóc es ressalta al document. O bé:
- Feu clic Reemplaça per canviar-lo a jo sóc i feu clic a Reemplaça torna a canviar la següent entrada a jo sóc o feu clic a Reemplaça-ho tot per reemplaçar tots dos alhora.
- Feu clic D'ACORD.
Podeu utilitzar aquesta mateixa tècnica per cercar frases. Només has d'escriure la frase per trobar en lloc d'una sola paraula. No necessiteu pressupostos per definir la frase.
03 de 05Cerca una pàgina en Word per a la puntuació
Podeu cercar puntuacions en una pàgina; utilitzeu la mateixa tècnica per a qualsevol tasca de cerca i substitució, tret que escriviu un símbol de puntuació en comptes d'una paraula.
Si teniu el document anterior encara obert, aquí teniu la forma de fer-ho (i tingueu en compte que això també funciona per als números):
- Feu clic Reemplaça a la pestanya Inici o premeu Ctrl + H.
- Al quadre de diàleg Cerca i reemplaça, escriviu ! a la línia de Cerca de i . a la Reemplaça el que línia
- Feu clic Reemplaça.
- Feu clic D'ACORD.
Canvieu la majúscula en Microsoft Word
La funció Cerca i reemplaça no té en compte res sobre la majúscula, tret que ho indiqueu específicament. Per accedir a aquesta opció, haureu de fer clic a l'opció Més al quadre de diàleg Cerca i reemplaça:
- Obriu el quadre de diàleg Cerca i reemplaça amb el vostre mètode preferit. Preferim Ctrl + H.
- Feu clic Més.
- Escriviu l 'entrada adequada al Trobar què i Reemplaça amb línies.
- Feu clic Coincideix amb el cas.
- Feu clic Reemplaça i Reemplaça una altra vegada, o, feu clic a Reemplaça-ho tot.
- Feu clic a Acceptar.
Exploreu altres formes de buscar paraules en una pàgina
En aquest article, hem parlat únicament sobre el quadre de diàleg Cerca i reemplaça accedint a ell a través del comandament Substitueix. Creiem que és la manera més senzilla i senzilla de trobar i reemplaçar paraules i frases. De vegades, no necessiteu reemplaçar res, però només heu de trobar-lo. En aquests casos, utilitzeu l'ordre Find.
Obriu qualsevol document de Word i escriviu unes poques paraules. Després:
- Des de la pestanya Inici, feu clic a Cerca, o feu clic a Edició i llavors Cerca, o utilitzeu la combinació de tecles Ctrl + F per obrir el panell de navegació.
- Al panell de navegació, escriviu la paraula o la frase que voleu trobar.
- Feu clic el Cerca icona per veure els resultats.
- Feu clic qualsevol entrada en aquests resultats per anar al lloc de la pàgina on es troba.
