La funció SUMIFS amplia la utilitat de la funció SUMIF, ja que permet especificar entre 2 i 127 criteris en lloc d'un sol com en SUMIF.
Obteniu informació sobre com podeu utilitzar la funció SUMIFS a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 per a Mac, Excel 2016 per a Mac, Excel per a Mac 2011 i Excel Online.
01 de 11Com funciona la funció SUMIFS
Normalment, SUMIFS funciona amb files de dades anomenades registres. En un registre, totes les dades de cada cel·la o camp de la fila estan relacionades, com ara el nom d'una empresa, l'adreça i el número de telèfon.
SUMIFS busca criteris específics en dos o més camps del registre i només si troba una coincidència per a cada camp especificat, es resumeixen les dades d'aquest registre.
En el tutorial de pas a pas SUMIF, vam combinar el criteri únic dels agents de vendes que havien venut més de 250 comandes a l'any.
En aquest tutorial, establirem dues condicions utilitzant SUMIFS: la dels agents de vendes a la Est regió de vendes que va tenir menys de 275 vendes l'any passat.
Es poden establir més de dues condicions especificant arguments addicionals Criteria_range i Criteria per a SUMIFS.
Seguint els passos dels temes de tutoria que hi ha a continuació, us explica la creació i l'ús de la funció SUMIFS que es veu a la imatge anterior.
02 de 11Introduir les dades del tutorial
El primer pas per utilitzar la funció SUMIFS a Excel és introduir les dades.
Introduïu les dades a les cel·les D1 a F11 d'un full de càlcul d'Excel, tal com es pot veure a la imatge de dalt.
La funció SUMIFS i els criteris de cerca (menys de 275 comandes i agents de vendes de la regió de vendes orientals) s'afegiran a la fila 12 a sota de les dades.
Les instruccions de tutorial no inclouen passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però la funció SUMIFS us donarà els mateixos resultats.
03 de 11Sintaxi de la funció SUMIFS
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments.
La sintaxi per a la funció SUMIFS és:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2 …)
Fins a 127 Criteria_comunitat / Criteris Els parells es poden especificar a la funció.
04 de 11Els arguments de la funció SUMIFS
Els arguments de la funció indiquen a la funció quines condicions s'estan provant i quina gamma de dades cal sumar quan es compleixen aquestes condicions.
Es requereixen tots els arguments d'aquesta funció.
Sum_range - Les dades d'aquest interval de cel·les es resumeixen quan es troba una coincidència entre totes les especificades Criteris i els seus corresponents Criteria_comunitat arguments.
Criteria_comunitat - el grup de cel·les la funció és buscar una coincidència amb el corresponent Criteris argument
Criteris - Aquest valor es compara amb les dades del corresponent Criteria_comunitat . Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
05 d'11S'està iniciant la funció SUMIFS
Encara que només es pot escriure la funció SUMIFS en una cel·la en un full de càlcul, molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció per introduir la funció.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la F12 per fer-la la cel·la activa. Aquí és on introduirem la funció SUMIFS.
- Feu clic al Fórmules pestaña.
- Fer clic a Math & Trig al grup Biblioteca de funcions.
- Fer clic a SUMIFS a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció SUMIFS.
Excel Online no té la fitxa Fórmules. Per utilitzar SUMIFS en Excel Online, utilitzeu el botó Insereix funció.
- Feu clic a la cel·la F12 per convertir-lo en la cel·la activa. Aquí és on introduirem la funció SUMIFS.
- Feu clic al Insereix la funció botó S'obre el quadre de diàleg Insereix funció.
- Fer clic a Math & Trig a la llista de categories.
- Feu clic a SUMIFS a la llista per iniciar la funció.
Les dades que introduïm a les línies en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció SUMIFS.
Aquests arguments indiquen a la funció quines condicions estem provant i quin rang de dades sumar quan es compleixen aquestes condicions.
06 de 11S'està introduint l'argument Sum_range
El Sum_range L'argument conté les referències de cel·la a les dades que volem afegir.
Quan la funció troba una coincidència entre tots els criteris Criteria i Criteria_range especificats per a un registre, el camp Sum_range d'aquest registre s'inclou en el total.
En aquest tutorial, les dades de l 'argument Sum_range es troben a la Vendes totals columna.
Tutorial Passos
- Feu clic al Sum_range línia al quadre de diàleg.
- Ressalteu les cel·les F3 a F9 en el full de càlcul per afegir aquestes referències a la cel · la Sum_range línia
S'està introduint l'argument Criteria_range1
En aquest tutorial estem tractant de coincidir amb dos criteris en cada registre de dades:
- Agents de vendes de la regió de vendes orientals.
- Agents de vendes que han aconseguit menys de 275 vendes aquest any.
El Criteria_range1 L'argument indica el rang de cel·les que SUMIFS ha de buscar quan es tracta de coincidir amb els primers criteris: la regió de vendes orientals.
Tutorial Passos
- Feu clic al Criteria_range1 línia al quadre de diàleg.
- Ressalteu les cel·les D3 a D9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
Introducció de l'Argument Criteria1
En aquest tutorial, els primers criteris que estem buscant coincidir són si les dades del rang D3: D9 són iguals Est .
Encara que les dades reals, com la paraula Est , es pot entrar al quadre de diàleg per a aquest argument, normalment és millor afegir les dades a una cel·la en el full de càlcul i després introduir la referència de la cel a la caixa de diàleg.
Tutorial Passos
- Feu clic al Criteris1 línia al quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la D12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb aquests criteris.
El terme de cerca (Orient) s'afegirà a la cel·la D12 a l'últim pas del tutorial.
Com augmenten les referències de cel·la la versatilitat de SUMIFS
Si s'introdueix una referència de cel·la, com ara D12, com a Criteris En l'argument, la funció SUMIFS buscarà coincidències a les dades que s'hagin escrit a aquesta cel · la del full de treball.
Després, després de trobar l'import de les vendes per al Est regió, serà fàcil trobar les mateixes dades d'una altra regió comercial simplement canviant Est a Nord o Oest a la cel·la D12. La funció s'actualitzarà automàticament i mostrarà el nou resultat.
09 d'11S'està introduint l'argument Criteria_range2
L'argument Criteria_range2 indica el rang de cel·les que SUMIFS ha de buscar quan es tracta de coincidir amb el segon criteri: agents de vendes que han venut menys de 275 comandes aquest any.
Tutorial Passos
- Feu clic al Criteria_range2 línia al quadre de diàleg.
- Ressalteu les cel·les E3 a E9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a segon rang a buscar per la funció.
Introducció de l'Argument Criteria2
El segon estàndard que estem buscant és combinar si les dades del rang E3: E9 són menys de 275 comandes de vendes.
Igual que amb el Criteris1 argument, introduirem la referència de la cel·la a la ubicació de Criteria2 en el quadre de diàleg en lloc de les dades.
Tutorial Passos
- Feu clic al Criteria2 línia al quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la E12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per a dades que coincideixin amb els criteris.
- Feu clic D'acord per completar la funció SUMIFS i tancar el quadre de diàleg.
Una resposta de zero (0) apareixerà a la cel·la F12 (la cel·la on hem introduït la funció) perquè encara no hem afegit les dades als camps Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Fins que no ho fem, no hi ha res perquè la funció s'afegeixi i el total es manté a zero.
Els criteris de cerca s'afegiran al següent pas del tutorial.
11 de 11Afegir els criteris de cerca i completar el Tutorial
L'últim pas del tutorial és agregar dades a les cel·les del full de treball identificat que conté el Criteris arguments.
Tutorial Passos
Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge de dalt.
- A la cel·la D12 escriu Est i premeu la tecla Entra tecla al teclat.
- A la cel·la E12 escriu <275 i premeu la tecla Entra tecla al teclat (el "<" és el símbol per menys que en Excel).
La resposta $ 119,719.00 hauria d'aparèixer a la cel·la F12.
Només dos registres de les files 3 i 4 coincideixen amb els dos criteris i, per tant, només la suma de les totals de vendes d'aquests dos registres es resumeix.
La suma de $ 49,017 i $ 70,702 és de $ 119,719.
Quan feu clic a la cel·la F12, la funció completa= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
